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Word文檔無響應(yīng)該怎么操作

時間:2024-08-31 20:28:23 office辦公 我要投稿
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Word文檔無響應(yīng)該怎么操作

Word文檔無響應(yīng)現(xiàn)象,可能的原因和對策如下:

  一、文件名太長

  雖然Word文檔可以使用最長為255個字符的長文件名,但實際上如果Word文檔的文件名加上其完整路徑的字符數(shù)超過了223個字符,則Word就已經(jīng)不能對其進(jìn)行打開操作了。這時,請縮短文件名,或?qū)⑽募苿拥娇拷募䦅A層次結(jié)構(gòu)頂部的另一文件夾中,然后再重新嘗試打開該文件。

  二、磁盤可能已滿

  因為Word每打開一個文檔,都要同時生成一個以“~$+原文件名”為名稱的臨時文件,并保存在與原文件相同的磁盤文件夾中,如果原文檔所在磁盤空間已滿,則無法存放該臨時文件,從而引起Word沒有響應(yīng)的故障。此時,請嘗試將文件移動到其他驅(qū)動器上,以獲取更多的可用空間。

  三、文檔可能已經(jīng)損壞

  如果Word文檔已經(jīng)損壞,則在試圖打開時Word會沒有反應(yīng)。這時,你可以使用Word提供的專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)損壞文檔中的文本。要恢復(fù)受損Word文檔中的文字,請按下述步驟操作:

  1.單擊“工具”→“選項”→“常規(guī)”選項卡,選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。

  2.單擊常用工具欄中的“打開”按鈕,在“文件類型”下拉列表框中,選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”選項。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”選項,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。

  3.像通常一樣打開Word文檔。

  在你使用文件轉(zhuǎn)換器成功打開損壞文檔后,可將它保存為Word格式或其他格式(例如文本格式或HTML格式),文檔中的段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字,但不能恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。

  四、重新啟動Word

  如果故障出在你剛剛給文檔添加了大量的樣式之后,請退出并重新啟動Word,然后重新嘗試打開文件。

  如果Word本身已停止了響應(yīng),則應(yīng)按下Ctrl+Alt+Del組合鍵,系統(tǒng)彈出“關(guān)閉程序”對話框,單擊其中的“MicrosoftWord”程序,單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕,關(guān)閉停止響應(yīng)的Word文檔窗口。然后重新啟動Word,并嘗試打開文件。



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