Word文檔的更改設(shè)置
1. 進(jìn)行創(chuàng)建窗體的設(shè)置
要?jiǎng)?chuàng)建窗體,先要對(duì) Word進(jìn)行創(chuàng)建窗體的設(shè)置。方法是(以Word 2007為例):
(1)單擊 “Office 按鈕”,然后單擊“Word 選項(xiàng)”;
(2)在“Word 選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡中,選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框,然后單擊“確定”。
以上操作結(jié)束后,在Word功能區(qū)多了一個(gè)“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。
2. 創(chuàng)建窗體
單擊Word功能區(qū)的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,在“控件”組中選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)拇绑w控件,插入文檔中需要?jiǎng)?chuàng)建窗體的.位置,并進(jìn)行必要的設(shè)置。比如,在要填寫姓名的位置插入“格式文本”內(nèi)容控件,此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入文字”的提示,填表者可以在此位置輸入自己的姓名。又如,在要填寫日期的位置插入“日期選取器”內(nèi)容控件,此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入日期”的提示,單擊此處,再單擊其右側(cè)的下三角,可彈出一個(gè)日歷,填表者可通過日歷選定輸入日期。如果不滿意默認(rèn)的日歷顯示方式,可以單擊“控件”組中的“屬性”,打開“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框重新設(shè)置。
如果想在某一位置預(yù)先設(shè)定若干選項(xiàng)供填表者選擇,可在該位置插入“下拉列表”內(nèi)容控件,并設(shè)置好選項(xiàng)。比如,要讓填表者在填寫“性別”一欄時(shí)無需輸入文字,只在“男”和“女”之間進(jìn)行選擇,可以采取以下步驟:
(1)在要填寫“性別”的位置插入一個(gè)“下拉列表”內(nèi)容控件;
(2)單擊“控件”組中的“屬性”,打開“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框;
(3)單擊“添加”,在“顯示名稱”框中輸入“男”,然后單擊“確定”;
(4)再次單擊“添加”,在“顯示名稱”框中輸入“女”,然后單擊“確定”。
3. 保護(hù)文檔
要讓填表者只能填寫窗體,而不能更改文檔中的其他部分,還得對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。步驟是:
(1)單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡(或“審閱”選項(xiàng)卡)中的“保護(hù)文檔”;
(2)在“限制格式和編輯”窗格的“格式設(shè)置限制”下,選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框;
(3)“編輯限制”下,選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框,并在編輯限制列表中,選中“填寫窗體”(注意,此步很重要);
(4)在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下,單擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”,并在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中設(shè)定密碼。
順便說一下,如果在一個(gè)word文檔中不創(chuàng)建任何窗體,而僅按以上四步進(jìn)行保護(hù)文檔的操作,則該文檔將任何區(qū)域都不能更改,即成為一個(gè)只能閱讀,而不能編輯、修改的文檔。
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