Word文檔如何設置頁眉頁腳
Word文檔如何設置頁眉頁腳
如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁眉、頁腳,那么在默認情況下,一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。
但有時,我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內容而設定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件,然后再分別給每個文件設定不同的頁眉頁腳,操作起來很麻煩。
有更簡單的方法:在文章中插入不同的分節(jié)符來分隔。
下面筆者以一份網絡工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。 在本例中我們準備將首頁頁眉設為“網絡中心機房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節(jié)內容分別設為“機房 裝修設計”、“配電系統(tǒng)設計”?? 等不同的頁眉內容。具體操作步驟如下:
1. 用Word打開投標書文件。
2. 此時先不要急著設置頁眉,而是將光標分別定位于每個需要使用新頁眉的位置,然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令,如圖2所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點擊確定按鈕,并以此為例對整份文件進行分節(jié)處理
3. 等整個文章分好節(jié)以后,就可以點擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進入頁眉編輯模式了。如圖3所示,按要求輸入好首頁頁眉
4. 然后再從“頁眉與頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”按鈕,跳轉到下一節(jié)的頁眉處,如圖4所示。細心的朋友一定會發(fā)現(xiàn),此時的頁眉處已和圖3有所不同,不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié),而且右上角也多出了一個“與上一節(jié)相同”的`字樣。
此時,我們應該點擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內容聯(lián)系,然后再輸入第2節(jié)的頁眉“機房裝修設計”
5. 剩下的操作以此類推,每完成一個章節(jié)的頁眉后就點擊一下“顯示下一項”和“鏈接到前一個”按鈕,再對下一章節(jié)進行設置,直到完成整個文章的編排
這種方法操作快速,而且所有的頁眉均保存在同一個文件中,也方便進行存檔。同時,頁腳也支持這種多級設定,具體操作方法與頁眉
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