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怎樣在Word2003文檔制作表格
Word 2003中如何調(diào)整列數(shù)特別少的表格(Word表格)
平時我們在制作表格時難免會碰到一些列數(shù)特別少的表格,比如學(xué)生的單科成績列表,一般就只有3列,如果直接打印我們就會發(fā)現(xiàn)表格只占了紙張左側(cè)的一部分,剩下大半頁的空間浪費了,也很不美觀。此時若能在同一頁中分欄并排多列表格再打印,不僅可節(jié)省紙張看起來也比較美觀。如果我們只是臨時需要處理某個表格,那么借助Word就可以非?旖莸耐瓿身撁嬲{(diào)整,包括將Excel中的表格復(fù)制到Word中處理。在Word 2003中選中全部表格,單擊菜單“格式/分欄”,在彈出“分欄”對話框中選擇每頁要打印的表格分欄數(shù),并適當設(shè)置分欄間距(如圖1),然后選中表格的標題行,單擊菜單“表格/標題行重復(fù)”,讓標題行重復(fù)出現(xiàn)在每欄上就行了。(www.diannao114.cn提供知識)在Word中我們還可以在最后一頁中平均分欄中表格的行數(shù)。把輸入光標定位到最后一頁的最后,單擊菜單“插入/分隔符”,在彈出的對話框內(nèi)單擊選中“連續(xù)”單選項,確定退出,這樣最后一頁的內(nèi)容將自動平均各欄高度。
在Word表格中快速復(fù)制公式
我們知道,在Excel中通過填充柄或粘貼公式可快速復(fù)制公式,而Word中沒有此項功能,但是我們在用Word制表時,也經(jīng)常要復(fù)制公式,用什么方法實現(xiàn)公式的快速復(fù)制呢?
方法一,在制表時選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令,將Excel表格嵌入Word當中,這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進行公式復(fù)制,計算非常方便。
方法二,對某單元格進行公式計算后,不要進行任何操作,立即進入需要復(fù)制公式的單元格按F4鍵即可。
如何鎖定Word表格標題欄
Word2000/XP提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”,位于垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標題欄始終處于可見狀態(tài),請將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”,當鼠標指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后,將“分割條”向下拖至所需的位置,并釋放左鍵。此時,Word編輯窗口被拆分為上下兩部分,這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊,你就可對表格進行編輯操作,而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口,可在任意點雙擊“分割條”。
固定顯示W(wǎng)ord表格中的表頭欄目
打開Word2000/2002,單擊菜單欄中的“窗口”菜單,選擇“拆分”命令,這時在屏幕上出現(xiàn)一條水平的拆分線,移動鼠標指針,這條拆分線也將隨著上下移動,當將這條拆分線移動到要“凍結(jié)”的表頭處時,單擊鼠標即可。這時Word編輯窗口被一分為二,用戶通過移動滾動條或光標來移動下面表格部分時,就會看到表頭欄目被“凍結(jié)”在屏幕上,表頭欄目和下面窗口的表格各列內(nèi)容相對應(yīng),一目了然,無論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時,只要執(zhí)行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。
word表格數(shù)據(jù)的簡單計算
表格中總少不了對數(shù)據(jù)的一些計算。其實一些簡單的運算比如求和、求平均值等,在Word中就可以完成。
比如我們要對某行數(shù)據(jù)求和,那么只要點擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空單元格,然后點擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕,打開“公式”對話框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應(yīng)的公式了。如圖所示。
我們還可以在對話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應(yīng)的函數(shù)并編輯公式,以滿足我們的計算需要。
讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
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