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如何解決Word表格超出版面的問題

時間:2020-06-27 13:22:27 office辦公 我要投稿

如何解決Word表格超出版面的問題

  打印時,為了節(jié)約成本,我通常都會把一些小尺寸的表格設(shè)置成為右對齊且文字環(huán)繞方式。但是在排版的過程中發(fā)現(xiàn)表的右邊框總是超出版心(正文邊框)約2毫米。

  無論我怎樣拖動和調(diào)整,都不行。以前小編曾處理過不少類似的文件,但從來沒有出現(xiàn)過這種現(xiàn)象。為此,就將以前處理過的文件與現(xiàn)在的文件作了仔細的比較分析,終于找出了原因,下面就介紹具體的解決方法。

  執(zhí)行“表格→表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框,如圖。單擊“選項”按鈕,打開“表格選項”對話框,在“默認單元格邊距”下方的.四個選項中,將“右”選項框中的數(shù)字(0.19厘米)改為“0”,單擊“確定”按鈕。經(jīng)這樣簡單設(shè)置后,表的右邊框自動與正文邊框?qū)R。

  同理,如將表設(shè)置為“左對齊”,文字“環(huán)繞”方式,只要將在“默認單元格邊距”下方的“左”選項框中的數(shù)字(0.19厘米)改為“0”即可。

  在處理這類表格時,最好將“表格屬性”中的“默認單元格邊距”的默認值全部設(shè)置為“0”。當然這樣會帶來一個問題,即表中的文字與單元格線的間距過緊,顯得十分擁擠,從而影響版面的美觀。但可通過“格式”菜單的“段落”命令來加以解決,即將段落左、右間距均設(shè)置為縮進“0.1-0.2厘米”,問題就迎刃而解了。

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