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如何設(shè)置word主控文檔
主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨(dú)文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個(gè)文檔，例如，包含幾章內(nèi)容的一本書(shū)。)包含與一系列相關(guān)子文檔關(guān)聯(lián)的鏈接 (鏈接:將某個(gè)程序創(chuàng)建的信息副本插入Microsoft Word 文檔，并維護(hù)兩個(gè)文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息，則目標(biāo)文檔中將反應(yīng)該更改。)�？梢允褂弥骺匚臋n將長(zhǎng)文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護(hù)。在工作組中，可以將主控文檔保存在網(wǎng)絡(luò)上，并將文檔劃分為獨(dú)立的子文檔，從而共享文檔的所有權(quán)。如果要?jiǎng)?chuàng)建主控文檔，需要從大綱著手，然后將大綱中的標(biāo)題指定為子文檔。也可以將當(dāng)前文檔添加到主控文檔，使其成為子文檔。
處理主控文檔
利用主控文檔，您可以子文檔創(chuàng)建目錄、索引、交叉引用以及頁(yè)眉和頁(yè)腳 (頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁(yè)的頂端。頁(yè)腳出現(xiàn)在每頁(yè)的底端。頁(yè)眉和頁(yè)腳經(jīng)常包括頁(yè)碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。)。
您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來(lái)處理主控文檔。例如，您可以：
擴(kuò)展或折疊子文檔或者更改視圖，以顯示或隱藏詳細(xì)信息。
通過(guò)添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔，可以快速更改文檔的結(jié)構(gòu)。
處理子文檔
如果要處理子文檔的內(nèi)容，請(qǐng)將其從主控文檔中打開(kāi)。如果子文檔已在主控文檔中進(jìn)行了折疊，則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬(wàn)維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁(yè)，或是 Intranet 上的網(wǎng)頁(yè)。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。)出現(xiàn)。單擊超鏈接后，Microsoft Word 將在單獨(dú)的文檔窗口中顯示子文檔。
在主控文檔中使用模板和格式設(shè)置
在主控文檔中使用的模板 (模板:是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)控制著查看和打印全部文檔時(shí)所使用的樣式 (樣式:字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。)。您也可在主控文檔和每個(gè)子文檔中使用不同的模板，或在模板中用不同的設(shè)置。
防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)共享的主控文檔
如果某人正在處理某一子文檔，則該文檔對(duì)于您和其他人來(lái)說(shuō)將處于“鎖定”狀態(tài)。您只能查看子文檔，除非此人關(guān)閉了子文檔，否則您不能進(jìn)行修改。
如果希望防止未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或更改主控文檔或子文檔，可以打開(kāi)該文檔，指定一個(gè)限制對(duì)文檔的訪問(wèn)權(quán)的密碼。也可以設(shè)置一個(gè)選項(xiàng)，將文件以只讀 (只讀:一種設(shè)置，允許讀取或復(fù)制文件，但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件，只有給予該文檔一個(gè)新名稱時(shí)才能保存所做更改。)方式打開(kāi)(注意，如果您將文件共享方式設(shè)置為只讀，則對(duì)于其他人，子文檔是“鎖定”的)。
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