- 相關(guān)推薦
如何運(yùn)用必備Word安全保護(hù)靈活技術(shù)大搜羅
Office是比較通用的辦公軟件，關(guān)于它的技巧也是層出不窮，但是很多技巧缺乏系統(tǒng)地歸類，在此小編急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office實(shí)用技巧，小巧實(shí)用。這次奉獻(xiàn)給大家的是Word安全保護(hù)技巧，其他的會(huì)陸續(xù)發(fā)給大家:)
有“自動(dòng)恢復(fù)”不怕突然死機(jī)
如果Windows突然死機(jī)，而且工作又沒有及時(shí)保存。其實(shí)不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新啟動(dòng)Word時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)“文件恢復(fù)”任務(wù)窗格，單擊某恢復(fù)文件后，就可以繼續(xù)編輯了。
使用自動(dòng)保存功能
選擇“工具”→“選項(xiàng)”，單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文件的時(shí)間。時(shí)間越短，Word 2000/XP 保存文件越頻繁，在Word 2000/XP 中打開文件后出現(xiàn)斷電或類似問題時(shí)，能恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多，一般設(shè)置為1分鐘。
經(jīng)過上面的設(shè)置后，所有在發(fā)生斷電或類似問題時(shí)處于打開狀態(tài)的文件在下次啟動(dòng)Word時(shí)都會(huì)顯示出來，可以對(duì)它們進(jìn)行保存。不過在替換原有文件之前，請(qǐng)驗(yàn)證恢復(fù)文件包含有你需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。
從文本中恢復(fù)
選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”，選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，再按下工具欄上的“打開”按鈕，在“文件類型”選項(xiàng)中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果沒有則需要你安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復(fù)的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開該文件。
去文件頭恢復(fù)文件
如果有時(shí)使用“從任意文件中恢復(fù)文件”法無法挽救，這時(shí)可通過去掉其文件頭的方法進(jìn)行挽救:先建立一個(gè)空白Word文件，不輸入任何內(nèi)容，再將其復(fù)制一遍，在復(fù)制的文件中隨便輸入一些內(nèi)容存盤，然后用16進(jìn)制編輯器(這里是WinHex)比較兩個(gè)文件，你會(huì)發(fā)現(xiàn)大致從Offset值為A00處開始，內(nèi)容便出現(xiàn)明顯不同。于是，將故障文件備份一次，用WinHex打開其備份文件，將Offset值為A00以前的一些內(nèi)容刪掉，開始可以少刪一點(diǎn)，不行再多刪一點(diǎn)。然后將刪除后的文件保存。
接著就是用Word打開“去頭”的文件。在“打開”對(duì)話框的“文件類型”框中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)，然后雙擊“去頭”文件，極有可能能夠恢復(fù)原文件中的文本內(nèi)容。
用專用工具恢復(fù)
從下載WordRecovery工具，完成安裝后，只要打開Word，選擇“文件”→Recovery命令，再選中欲修復(fù)的Word文件，然后按下Recover按鈕，WordRecovery插件即會(huì)為自動(dòng)修復(fù)選中的文件，接著會(huì)只要按照向?qū)П４嬉幌滦迯?fù)后的Word文件即可。
挽救Excel文件
如果Excel文件損壞，可借助Word作為“中介”來恢復(fù):先進(jìn)入Word，打開要修復(fù)的Excel文件(注意先將“文件類型”選為“所有文件”)，打開后，先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除并且進(jìn)行修復(fù)，再選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)文本”，然后可以用逗號(hào)或其他的分隔符作為間隔符，再把轉(zhuǎn)換后的文件另存為TXT文件。接著啟動(dòng)Excel，并插入該TXT文件，再另存為Excel文件即可。
設(shè)置密碼來保護(hù)文件
選擇“工具”→“選項(xiàng)”，單擊“安全性”標(biāo)簽，在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入打開權(quán)限密碼，并在“修改權(quán)限密碼”中輸入修改文件權(quán)限密碼，按下“確定”按鈕。再保存Word文件，以后把這個(gè)Word文件交給別人時(shí)只告訴用戶打開權(quán)限密碼。這樣用戶打開此文件時(shí)，會(huì)向用戶詢問密碼，輸入“打開權(quán)限密碼”后，此時(shí)Word會(huì)向他(她)詢問修改權(quán)限密碼。
不顯示最近文件
選擇“工具”→“選項(xiàng)”，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽，取消“列出最近使用文件”前的對(duì)鉤，便可不讓W(xué)ord顯示最近用過的文件。
另外，Windows“開始”菜單中的“文件”子菜單中也會(huì)列出在最近操作中使用過的文件，應(yīng)注意及時(shí)清除“開始”菜單的“文件”中的內(nèi)容。
妥善處理文件中的用戶信息
如果在安裝Office時(shí)如實(shí)填寫了用戶信息，這些信息會(huì)被Office自動(dòng)加入到他所生成的每個(gè)文件中，而這些信息極有可能會(huì)泄漏的某些隱私。這時(shí)，可以選擇“文件”→“屬性”，在彈出的的窗口中選擇“摘要”選項(xiàng)卡，并將其中各項(xiàng)中的內(nèi)容刪掉，再保存文件即可。
保護(hù)窗體
如果想保護(hù)Word窗體，那可以選擇“工具”→“保護(hù)文件”，在彈出的對(duì)話框中選中“窗體”選項(xiàng)并設(shè)置密碼，這樣就將所創(chuàng)建的窗體保護(hù)了起來。如果用戶不知道密碼，只能夠在設(shè)置的窗體中的特定區(qū)域進(jìn)行操作，而無法對(duì)窗體進(jìn)行修改或刪除。只有知道密碼的用戶才可用窗體工具條中的“保護(hù)窗體”按鈕在解除保護(hù)和保護(hù)狀態(tài)之間進(jìn)行切換。
防止宏病毒
選擇“工具”→“宏”→“安全性”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置宏的安全級(jí)別(建議設(shè)置為高或中)，使Word禁止非可靠來源文件中的宏的運(yùn)行，或在運(yùn)行前給出警告提示，讓用戶選擇是否運(yùn)行這個(gè)文件。但Word只能從一定程度上預(yù)防宏病毒而不能殺除它。所以要真正杜絕宏病毒，用戶還需使用優(yōu)秀的防毒殺毒軟件。
“非法操作”的應(yīng)對(duì)辦法
在編輯文件時(shí)最擔(dān)心出現(xiàn)“非法操作”的對(duì)話框，其實(shí)，不必?fù)?dān)心，因?yàn)槿绻赪indows 98下，用戶完全可以不去理會(huì)“非法操作”的對(duì)話框，直接單擊Word中的保存按鈕，待文件保存完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，這樣文件就得以保存了。
如果是在Windows 2000/XP下，那重新啟動(dòng)Word后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“文件恢復(fù)”窗格，單擊相應(yīng)文件即可打開上次“非法操作”后的文件，另存一下即可。
恢復(fù)無響應(yīng)Office XP文件
如果Office XP程序沒有響應(yīng)，可以選擇“開始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 應(yīng)用程序恢復(fù)”，再單擊選中沒有響應(yīng)的程序。單擊“重新啟動(dòng)應(yīng)用程序”或“結(jié)束應(yīng)用程序”按鈕來執(zhí)行相應(yīng)的操作即可。
殺死宏病毒
如果懷疑機(jī)器感染了宏病毒，則可以按下Alt+F8鍵，在彈出的對(duì)話框中有已經(jīng)記錄的宏的話，那就極有可能是宏病毒，可以刪除所有的宏試一試。
利用SnagIt巧解保護(hù)
如果的文件加上了保護(hù)密碼，可有一天又想對(duì)這個(gè)文件重新進(jìn)行排版修改，這時(shí)突然發(fā)現(xiàn)已把密碼給忘了，可那可以使用SnagIt來拯救它:先打開要修改的文件，啟動(dòng)SnagIt，選中“文本捕獲”，然后單擊“捕獲”，再把鼠標(biāo)移到Word窗口上，單擊鼠標(biāo)，即可把要修改的文件中的文本捕獲下來，然后把它們保存為文本文件，可再利用Word對(duì)它們進(jìn)行編輯即可。
利用啟動(dòng)參數(shù)拯救文件
有些Word文件可能是被作者利用自動(dòng)運(yùn)行的宏功能進(jìn)行了加密，或自動(dòng)運(yùn)行的宏代碼中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，這時(shí)可利用Word的“/m”啟動(dòng)參數(shù)，禁止Word宏的運(yùn)行，從而拯救Word文件:建立一個(gè)Word啟動(dòng)的快捷鍵，再右擊此快捷方式，在“目標(biāo)”項(xiàng)的文件名后加參數(shù)，比如“C:Program Files Microsoft OfficeOffice10WINWord.EXE /m ”，雙擊此快捷方式，再打上述Word文件，試一試，說不定就可以恢復(fù)出其中的文本。
我的密碼你猜不著
按住鍵盤上的Alt鍵不放，輸入200，再松開Alt鍵，你將看到“ è ”出現(xiàn)在屏幕上。這就是ASCII碼200對(duì)應(yīng)的字符。因此，可以用這些字符來加密Word文件，這樣Word文件被解密的可能性就小多了。
小提示
★000-031以及127是“控制符”，Office不接受;而032-126可以在鍵盤上直接打出來，所以，能用于這種特殊密碼的，僅有128-255這些“字符”。
★文件這樣加密，若長(zhǎng)度在8位以上，恐怕連神仙也猜不出來了。只是這樣做的弊端也很明顯，密碼太難記了。
請(qǐng)把你的激活信息保存好
如果使用的是Office XP，那請(qǐng)保存好C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedOffice10mso.dll文件，重裝Office XP后，必須把這個(gè)文件拷貝到C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedOffice10文件夾中，以避免重新激活。
備份你的模板
如果是Windows 9x/Me，模板放在C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，如果是Windows 2000/XP，則放在C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates文件夾下(如C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates)。用“資源管理器”定位到相應(yīng)文件夾下后，會(huì)看到一些擴(kuò)展名為DOT的文件，這些就是Word中自定義的模板文件，只要把它們拷貝備份出來，以后重新安裝Office，再把它們拷貝到上述文件夾中即可。
保存你自己的設(shè)置
Office使用時(shí)間長(zhǎng)了，必然會(huì)有很多自己的設(shè)置信息，如果使用的是Office XP，可單擊“開始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“用戶設(shè)置保存向?qū)А眴?dòng)“用戶設(shè)置保存向?qū)А保ㄟ^它即可把本機(jī)Office XP當(dāng)前設(shè)置保存到設(shè)置文件中，也可以從設(shè)置文件中恢復(fù)設(shè)置。
備份自動(dòng)更正信息
Word具有自動(dòng)更正功能，通過它確實(shí)可以給我們帶來很多的方便，但可惜的是，Word卻沒有提供我們備份自動(dòng)更正信息的功能。不過，可以從/default.aspx?scid=/download/Word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe下載Word 2002 Support Template軟件，安裝后單擊“開始”→“程序”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以讓W(xué)ord XP打開該模板。按下Alt+F8鍵，再選中AutoCorrect Backup項(xiàng)，然后單擊“運(yùn)行”按鈕，選擇Backup按鈕即可把當(dāng)前自動(dòng)更正信息備份到一個(gè)默認(rèn)為AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。以后，重安系統(tǒng)后只要再次安裝一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8鍵，選中AutoCorrect Backup項(xiàng)，然后單擊“運(yùn)行”按鈕，選擇Restore按鈕導(dǎo)入備份的自動(dòng)更正文件即可。
小提示
通過這個(gè)小工具也可以把當(dāng)前自動(dòng)更正信息備份到AutoCorrect Backup Document.doc文件中，大家也可以打印出來供自己平時(shí)查看或與他人共享交流。對(duì)于提高自己的水平也很有好處。
讓你的Office更新、更輕松
微軟公司的產(chǎn)品經(jīng)常是補(bǔ)丁不斷，盡人皆知。如果要更新Office XP，那大家可以直接登錄/china/ProductUpdates/default.aspx網(wǎng)站，在該網(wǎng)站上，只要單擊相應(yīng)的按鈕，就可以進(jìn)行類似傻瓜式地操作，順著向?qū)Ь涂梢园咽褂玫腛ffice的補(bǔ)丁自動(dòng)打好。
【如何運(yùn)用Word安全保護(hù)靈活技術(shù)大搜羅】相關(guān)文章：
word如何去除頁眉中的橫線04-18
孕婦洗澡如何保護(hù)自己的安全-孕婦冬季洗澡五大安全守則06-21
如何運(yùn)用乒乓球的戰(zhàn)術(shù)05-24
如何取消Word文檔中的超鏈接11-19
如何正確運(yùn)用羽毛球的戰(zhàn)術(shù)10-18
如何運(yùn)用外包人才構(gòu)建遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)08-28
怎樣解除Word文檔密碼保護(hù)方法10-11