word文檔中腳注和尾注的運用

時間：2024-08-13 10:19:15 office辦公我要投稿

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word文檔中腳注和尾注的運用

　　腳注和尾注是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。

　　腳注和尾注由兩個關聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標記和其對應的注釋文本。用戶可讓Word 自動為標記編號或創(chuàng)建自定義的標記。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重新編號。

　　6.6.1 插入腳注和尾注

　　插入腳注和尾注的步驟如下：

　　（1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。

　�。�2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項，出現(xiàn)如圖 6-27 所示的【腳注和尾注】對話框。

　�。�3）選擇【腳注】選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則選擇【尾注】選項。

　　（4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳注或尾注連續(xù)編號，當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。

　�。�5）如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇【自定義標記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作為腳注或尾注即可。

　　（6）單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。

　　6.6.2 設置腳注和尾注選項

　　用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號方式、編號起始數(shù) 以及是否要在每一頁或每一節(jié)單獨編號。這種功能可以通過設置腳注和尾注選項來實現(xiàn)，下面將分別介紹。設置腳注的選項步驟如下：

　�。�1）打開如圖6-27 所示的【腳注和尾注】對話框。

　�。�2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【注釋選項】對話框中選擇【所有腳注】選項卡，如圖6-28 所示。

　�。�3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認情況下，將出現(xiàn)在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。

　　（4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。

　�。�5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數(shù)。

　�。�6）在【編號方式】中可以設置整個文檔是連續(xù)編號還是每一節(jié)單獨編號或者每一頁單獨編號。

　　要設置尾注的選項，請單擊【所有尾注】標簽，顯示【所有尾注】選項卡，如圖6-29 所示。

　　尾注的位置一般是文檔的結(jié)尾，用戶也可以在【所在位置】中設定為在節(jié)的結(jié)尾。其他格式的設置與設定腳注選項一樣。

　　6.6.3 查看腳注和尾注

　　在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡單，可將鼠標指向文檔中的注釋引用標記，注釋文本將出現(xiàn)在標記上，如圖6-30 所示。

　　注意：

　　只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】復選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。

　　用戶也可以雙擊注釋引用標記，將焦點直接移到注釋區(qū)，用戶即可以查看該注釋。

　　用戶還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來查看注釋。如果文檔中同時含有腳注和尾注，會彈出如圖6-31 所示的【查看腳注】對話框。用戶選擇相應的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相應的注釋。

　　如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉(zhuǎn)到相應的注釋區(qū)。

　　6.6.4 修改腳注和尾注

　　注釋包含兩個相關聯(lián)的部分：注釋應用標記和注釋文本。當用戶要移動或復制注釋時，可以對文檔窗口中的引用標記進行相應的操作。如果移動或復制了自動編號的注釋引用標記，Word 還將按照新順序?qū)ψ⑨屩匦戮幪枴?/p>

　　如果要移動或復制某個注釋，可以按下面的步驟進行：

　　（1）在文檔窗口中選定注釋應用標記。

　　（2）按住鼠標左鍵不放將引用標記拖動到文檔中的新位置即可移動該注釋。

　　（3）如果在拖動鼠標的過程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標記復制到新位置，然后在注釋區(qū)中插入新的注釋文本即可。

　　當然，也可以利用復制、粘貼的命令來實現(xiàn)復制引用標記。

　　如果要刪除某個注釋，可以在文檔中選定相應的注釋引用標記，然后直接按Delete 鍵，Word 會自動刪除對應的注釋文本，并對文檔后面的注釋重新編號。

　　如果要刪除所有的自動編號的腳注和尾注，可以按照下述方法進行而不用逐個刪除：

　�。�1）按Ctrl+h 鍵，會打開【查找和替換】對話框并會自動選中【替換】選項卡。

　�。�2）單擊【高級】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現(xiàn)【特殊字符】列表，如圖6-32 所示。

　　（3）選定【腳注標記】或者【尾注標記】。

　�。�4）不要在【替換為】后面輸入任何內(nèi)容，然后單擊【全部替換】按鈕即可。

　　6.6.5 腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換

　　如果當前文檔中已經(jīng)存在腳注或者尾注，單擊如圖6-29 所示的【注釋選項】對話框中的【轉(zhuǎn)換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換，也可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為一種注釋。單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕后彈出如圖6-33 所示的【轉(zhuǎn)換注釋】對話框。

　　設置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。

　　有時為了只將個別的注釋轉(zhuǎn)換為腳注或尾注，可以按如下步驟進行：

　�。�1）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，切換到注釋編輯區(qū)。

　�。�2）將鼠標指針指向選定的注釋，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【轉(zhuǎn)換為腳注】或者【轉(zhuǎn)換為尾注】菜單項即可。

　　6.6.6 自定義注釋分隔符

　　一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長或者太多，一頁的底部放不下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這些注釋是連續(xù)的，Word 將水平線加長。

　　用戶可以根據(jù)需要修改注釋分隔符的類型，步驟如下：

　�。�1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項，切換到普通視圖中。

　�。�2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，打開注釋編輯區(qū) 窗口。

　　（3）在注釋區(qū)窗口頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的分隔符，如圖6-34 所示。用戶可以根據(jù)需要選定合適的分隔符，如果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

　　（4）如果單擊【默認設置】按鈕，可以將選項的分隔符設定為默認的分隔符。

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