如何直接導(dǎo)入幻燈片到Word

　　學(xué)會(huì)使用Office各個(gè)組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率，還會(huì)讓您有一種酣暢淋漓的快感。本系列文章將從一個(gè)個(gè)實(shí)例出發(fā)，為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動(dòng)起來(lái)，滿足不同的辦公要求。

　　Word與PowerPoint的親密接觸---將幻燈片直接導(dǎo)入Word

　　對(duì)于很多朋友來(lái)說(shuō)，把PowerPoint中的幻燈片導(dǎo)出，是最常見(jiàn)任務(wù)了。如果需要打印，可以選擇打印講義的方法將幻燈片每頁(yè)不同的數(shù)目打印。但是您有沒(méi)有想過(guò)，如果把幻燈片內(nèi)容導(dǎo)入Word進(jìn)行編輯該如何進(jìn)行呢?這一定會(huì)方便很多基于幻燈片進(jìn)行評(píng)論或者出版的用戶。

　　PowerPoint與Word有很好的兼容性。我們知道在一個(gè)演示文稿中有幻燈片主體，其中的內(nèi)容叫做講義，還有一項(xiàng)備注的內(nèi)容，PowerPoint可以將它們按照需要導(dǎo)出到Word，這個(gè)功能可以依次選擇“Office”按鈕，“發(fā)布”-“使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義”。

　　這時(shí)會(huì)有一個(gè)版式選擇，主要是備注和空行跟幻燈片位置關(guān)系，請(qǐng)注意一定選擇添加的方式是“粘貼”，這樣在Word中才可以將幻燈片顯示出來(lái)。

　　下面是初步轉(zhuǎn)換的效果圖。個(gè)人認(rèn)為，在大部分情況下我們僅需要幻燈片本身，備注與講義使用很少，但是在導(dǎo)出時(shí)恰恰沒(méi)有過(guò)濾功能，這不免有些遺憾。不過(guò)整體看起來(lái)效果還不錯(cuò)，采用了一個(gè)無(wú)寬度的表格來(lái)定位各項(xiàng)內(nèi)容，去掉這些空行也很方便，直接復(fù)制，將其替換為空格就可以了。

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