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如何運用Word 里面地模板
如何運用Word 里面地模板
用Word 2000 編排文檔時，用戶時時刻刻都在使用模板，模板是一類特殊的文檔，它可以提供完成最終文檔所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文檔的大致框架。在Word 2000 中，每一個文檔都是在模板的基礎上建立的。Word 默認使用的模板是Normal 模板。
模板中包含以下元素：每個文檔中的文字和圖形，例如，頁眉和頁腳；插入日期、時間和文件名、文檔標題等信息的域；占位符；公司徽標。用【文件】菜單中的【頁面設置】命令設置頁邊距和其他頁面版式選項。樣式。宏項目項。保存為自動圖文集詞條的文字和圖形。自定義工具欄、菜單和快捷鍵。1.4.1 使用Word 2000 中的模板創(chuàng)建新文檔
Word 提供了許多常見文檔類型的模板，如備忘錄、報告、傳真、商務信件、簡歷等�？梢允褂眠@些模板來快速地創(chuàng)建文檔。
下面以創(chuàng)建中文典雅型信函為例，說明如何使用模板來創(chuàng)建文檔。
�。�1）選擇【文件】菜單中的【新建】命令，出現(xiàn)【新建】對話框，如圖1-16 所示。在Word 2000 中，將模板按照不同的種類分別放在相應的標簽中。例如有關備忘錄方面的模板，存放在【備忘錄】標簽中；有關信函和傳真方面的模板，存放在【信函和傳真】標簽中；有關Web 頁方面的模板，存放在【Web 頁】標簽中。
（2）選中【信函與傳真】選項卡，再單擊選擇【中文典雅型信函】圖標。此時，在右面的【預覽】框中將顯示該信函模板的示意圖。
�。�3）單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建一份信函，效果如圖1-17 所示�？蓡螕粽嘉环奈恢茫缓箧I入所需的文本。例如，單擊【單擊此處鍵入收信人姓名】以將其位置選定，再鍵入收信人的姓名。
1.4.2 創(chuàng)建模板
雖然Word 2000 自帶了不少模板，但用戶仍然可能找不到合適的模板，或者想把自己常用的格式保存起來，這時可以創(chuàng)建新模板。
1.4.2.1 創(chuàng)建基于已有文檔的模板
以現(xiàn)有的文檔文件為模板，可以快捷地創(chuàng)建一個新模板，供以后編輯類似文檔時使用。方法如下：
�。�1）單擊【文件】菜單中的【打開】菜單項，從文檔列表框中選中所需文檔，單擊【確定】按鈕打開它。
�。�2）單擊【文件】菜單中的【另存為】命令，彈出【另存為】對話窗口。
�。�3）單擊【保存類型】列表框，在彈出的文件類型列表中選中【文檔模板】。
�。�4）在【文件名】編輯框中輸入新模板的名稱。
�。�5）從【保存位置】列表框中打開MSOffice（或Word）文件夾中的 Template 文件夾，選定保存模板的文件夾，所選定的文件夾將決定在選擇【文件】菜單的【新建】命令時，模板所在的標簽位置。
�。�6）單擊【確定】按鈕保存模板。
1.4.2.2 創(chuàng)建基于現(xiàn)存模板的模板
如果系統(tǒng)中已經有類似的模板，執(zhí)行下面的步驟，可以加快創(chuàng)建模板的進程。
�。�1）單擊【文件】菜單中的【新建】命令，彈出新建對話窗口。（2）選中與要創(chuàng)建的模板類似的模板，如果要從一個空白模板和默認設置開始，就選中【空文檔】。
�。�3）選中【新建】組框中的【模板】互斥項。
�。�4）單擊【確定】按鈕，創(chuàng)建新模板。
�。�5）添加該模板創(chuàng)建的所有新文檔中都需要的文字和圖形。
�。�6）修改頁邊距設置、紙張大小和打印方向、樣式和其他格式。
�。�7）設置頁眉和頁腳的格式。
�。�8）創(chuàng)建、修改、復制模板需要的自動圖文集詞條、宏命令、工具欄、快捷鍵等。
�。�9）同前面一樣保存模板。
1.4.3 修改模板
可以修改已有的模板。使其包含自動圖文集詞條、宏、工具欄、菜單和快捷鍵等。模板被修改之后，模板文本、樣式、節(jié)格式的修改對以前基于該模板創(chuàng)建的文檔沒有影響；而在模板中所進行創(chuàng)建或修改對基于這個修改后模板創(chuàng)建的所有文檔都有效。修改模板的步驟如下：
（1）單擊【文件】菜單中的【打開】命令，或者單擊【常用】工具欄上的【打開】按鈕，出現(xiàn)【打開】對話框。
（2）單擊【文件類型】列表框，在彈出的列表框中選中【文檔模板】選項。
�。�3）找到存放模板的文件夾，在【名稱】列表框中選中欲修改的模板名稱，單擊【確定】按鈕，打開模板。
（4）對打開的模板進行修改，如對模板中的文字和圖形進行編輯和格式化，設置頁面和文本格式，創(chuàng)建或修改樣式，修改快捷鍵、工具欄或菜單，定義自動圖文集詞條，創(chuàng)建宏命令，或者復制、重命名或刪除模板上的各種項目等。
（5）修改完畢，單擊【文件】菜單中的【保存】命令，或者單擊【常用】工具欄的【保存】按鈕，保存模板。
實際上，修改模板和修改文檔沒有什么兩樣，不同的是，修改文檔主要是修改文檔中的文本和圖形等內容，而修改模板主要是修改模板所包含的樣式、自動圖文集、宏命令、頁面格式、節(jié)格式、工具欄、菜單、快捷鍵等內容。
1.4.4 改變文檔的模板
有時用一個模板創(chuàng)建文檔并編輯一部分內容后，卻發(fā)現(xiàn)另一個模板中的樣式、宏、自動圖文集更適合這個文檔，可以改變與文檔連接的模板。也可以添加共用的模板，或者將另一個文檔或模板的條目復制到該文檔中。
1.4.4.1 改變與文檔相連接的模板改變與文檔相連接的模板后，可以使用新模板的樣式、宏、自動圖文集，而不改變原有模板提供的文本和格式，頁面設置也不受影響。具體步驟如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【模板和加載項】選項，彈出【模板與加載項】對話框，如圖1-18 所示。
�。�2）單擊【選用】按鈕，彈出類似于打開文檔的選用模板對話框窗口。選中一個合適的模板，單擊【打開】按鈕，選中的模板會顯示在模板和加載項對話窗口的【文檔模板】編輯框中。
�。�3）如果想用新模板的樣式來更新文檔，選中【自動更新文檔樣式】復選框。
�。�4）單擊【確定】按鈕返回。
1.4.4.2 添加和卸載共用模板
如果不想用另一個不同模板，又想使用其他模板上的'一些項目，可將這個模板安裝為共用模板。所有的模板都可以被加載為共用模板。加載共用模板的方法如下：
�。�1）單擊【工具】菜單中的【模板和加載項】菜單項，彈出【模板與加載項】對話框。
（2）單擊【共用模板及加載項】框中的【添加】按鈕，出現(xiàn)與【打開】窗口類似的窗口。
�。�3）在模板文件夾下查找需要的模板并選中它，單擊【確定】按鈕，Word 將所選模板添加到【共用模板及加載項】列表框中作為共用模板。
�。�4）單擊模板對話窗口的【確定】按鈕返回。
裝入模板后，保存在其中的項目在本次Word 運行期間對任何文檔就有效了，但是，用這種方法裝入的加載項和模板會在關閉Word時自動卸載。下次再啟動Word 時，如果還要使用，還得重復以上的步驟。如果在每次使用Word 時，都要將某一模板加載為共用模板，可以將這個模板復制到Word 的Startup 文件夾中，這樣Word 啟動時就會自動加載這個模板了。如果一個共用模板不再需要時，為了提高系統(tǒng)的運行效率，可將共用模板卸載，方法如下：單擊【工具】菜單中的【模板與加載項】命令，彈出【模板與加載項】對話框，選定【共用模板及加載項】組框中要卸除的一個模板或加載項，單擊【刪除】按鈕將模板或加載項從列表框中刪除。若要卸載一個模板或加載項，但仍將其留在列表框中，可清除該項前的復選框。單擊【確定】按鈕返回。
1.4.5 Word 界面與模板的關系
前面講了如何自定義工具欄、菜單和快捷鍵。在對這些內容進行修改時，我們有時想讓它能一直使用，有時又希望讓它只在本文檔中使用。Word 2000 給我們提供了這個功能。
在進行自定義界面時，所顯示的對話框都有一個選擇【保存位置】的選擇框。下面有Normal 和本篇文檔名兩個選項，如果文檔是基于其他模板，還有一個所用模板名的選項。如果選擇NORMAL，則所做的改變對以后的所有文檔都有效。如果選擇本篇文檔名，則所做的改變只對本文檔有效。如果選擇所用模板名，則所做的改變對以后建立的基于該模板的文檔有效。
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