如何操作word文檔中的細(xì)節(jié)匯總
用Word制作并打印簡(jiǎn)單名片的方法
名片制作在很多人眼中是設(shè)計(jì)人員的工作, 要圖片,logo,排版復(fù)雜的工藝. 其實(shí)也可Word制作名片, 不用很專業(yè)的軟件, 只要用word制作簡(jiǎn)單名片. 因?yàn)槊呛芏嗳藢?duì)外交流不可少的一種聯(lián)系介質(zhì),好的名片能讓別人很快的記住你。要做個(gè)性化的名片最好就是自己動(dòng)手, 因?yàn)闆]有人比你更了解自己的需求,下面介紹用Word制作名片的方法:
1 先建一個(gè)Word文檔,再?gòu)牟藛芜x擇“插入”→“對(duì)象”。在彈出的對(duì)話窗口中,選擇“Mircosoft Word圖片”。點(diǎn)擊確定。接下就是頁(yè)面的設(shè)置了, 選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,將紙張大小設(shè)置為自定義,然后輸入紙張大小為寬度“90mm”、高度“55mm”, 這時(shí)標(biāo)準(zhǔn)名片尺寸。
2 在頁(yè)面設(shè)置窗口下設(shè)置“頁(yè)邊距”,設(shè)置邊距和裝訂線都設(shè)置為0,完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可返回到Word編輯狀態(tài)。這樣頁(yè)面就設(shè)置好了. 可以看得出來是一個(gè)名片的架子了.
3 . 我們的制作工作也就是這個(gè)版式中進(jìn)行、把你想要的名片樣式如文字和圖片都在這種框架中進(jìn)行排版就可以了。要用圖片就選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”,從硬盤中找到需要的圖片路徑,插入即可,因?yàn)檫@是一個(gè)簡(jiǎn)單的名片, 也不可能有很豐富的設(shè)計(jì)方法, 無非就是一個(gè)底圖, 加上文字, 只要對(duì)文字的大小和字體把握得好, 也可以做出高質(zhì)量的名片. 確定內(nèi)容后, 單擊“文件→關(guān)閉文檔”回到Word界面,這樣單個(gè)名片就做好了。
4 如果要批量打印出來, 就要拼版了, 平常打印機(jī)一般都是用A4紙張, 所以再新建一個(gè)Word文檔,點(diǎn)擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,在紙張大小中選擇“自定義大斜,然后寬度和高度調(diào)整為19.5厘米和29.7厘米。
5 接下來點(diǎn)擊“工具”→“信函與郵件”→“信封和標(biāo)簽”。在“標(biāo)簽”的“選項(xiàng)”中將“標(biāo)簽產(chǎn)品”設(shè)置為“Avery A4和A5幅面”,“產(chǎn)品編號(hào)”為“L7413名片”。確定后,選好的單元格就已經(jīng)排列出來了。
6 切換到已經(jīng)做好的名片Word中,選定所需要的名片圖片,然后使用“Ctrl+C”進(jìn)行復(fù)制,接下來再切換到10個(gè)標(biāo)簽中的Word中,依次在每個(gè)標(biāo)簽中,將圖片內(nèi)容復(fù)制進(jìn)去后,保存該文檔即可打印成名片了。
把剛才做好的文檔, 打印出來, 自己裁剪一下. Word簡(jiǎn)單名片就做好了.
如何全屏顯示word文檔?
1、按鍵盤上的F11,可以全屏顯示word文檔。
如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快捷鍵沖突導(dǎo)致,可以使用方法2。
2、點(diǎn)擊菜單欄上的“視圖”,點(diǎn)擊“全屏顯示”,即可全屏顯示文檔。
怎樣刪除Word文檔中的頁(yè)眉橫線
給Word文檔添加頁(yè)眉后,頁(yè)眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來一條橫線?刪除頁(yè)眉后,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁(yè)眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個(gè)問題,我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下,我們?cè)赪ord下建立的文檔都是基于Normal模板的,鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式,頁(yè)眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式。
所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí),只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征,而“頁(yè)眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以,自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。知道了頁(yè)眉橫線的來歷,要去除它就不難了。
1. 改變頁(yè)眉的樣式
如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。例如,我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥]有段落邊框的格式內(nèi)容,頁(yè)眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。
2. 修改“頁(yè)眉”樣式
改變頁(yè)眉的`樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們,可以修改“頁(yè)眉”樣式,在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁(yè)眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時(shí)“修改樣式”對(duì)話框就出來了。單擊“修改樣式”對(duì)話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無”,最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁(yè)眉的邊框格式
修改“頁(yè)眉”樣式后,當(dāng)前文檔中頁(yè)眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉,可以在編輯頁(yè)眉時(shí)依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對(duì)話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和頁(yè)眉橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁(yè)眉時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁(yè)眉橫線“永別”,有兩個(gè)選擇:
(1)在修改“頁(yè)眉”樣式時(shí),勾選“修改樣式”對(duì)話框中的“添至模板”復(fù)選框。
(2)建立一個(gè)自己的文檔模板,并且指定該模板為默認(rèn)模板,當(dāng)然該模板中肯定沒有那條橫線。
怎么調(diào)整Word2007段落、段前、段后間距
在Word2003中給某段落設(shè)置間距時(shí),一般都需要進(jìn)入菜單欄中的“格式”,選擇“段落”命令,然后在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。而在Word2007中,我們將會(huì)省去這一步驟,直接在頂部的“選項(xiàng)卡”中對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置。而且在Word2007中我們可以通過多種渠道設(shè)置段落間距,下面就讓我們和Word聯(lián)盟一起看看方法吧!
方法一、
先將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整的段落下,然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“行距”按鈕,在彈出的下拉選項(xiàng)列表中可設(shè)置增加段前間距、增加段后間距,還有常用的一些單位如:1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。(如下圖)
方法二、
、偻瑯樱葘⑹髽(biāo)放到需要調(diào)整的段落行啊,在進(jìn)入“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”選項(xiàng)組右下方的小按鈕;
、谠趶棾龅摹岸温洹睂(duì)話框中的“間距”下面,可以對(duì)段前、段后進(jìn)行設(shè)置間距。
方法三、
進(jìn)入“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,在“段落”選項(xiàng)組中我們同樣可以對(duì)段前間距和段后間距進(jìn)行調(diào)整。
看來段前、段后間距的設(shè)置在大多數(shù)用戶中還算是使用非常頻繁的,不然微軟也沒必要重復(fù)3次這項(xiàng)功能!
恢復(fù)word中未保存文件的方法
其實(shí),word中正編輯、沒有保存的文檔,會(huì)暫時(shí)存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果沒有保存,也不用太悲傷。找到上述目錄,在目錄文件夾下找到擴(kuò)展名為 .asd的文件,這就是剛才辛苦編輯的文檔,只需要復(fù)制這個(gè)文件到桌面上,將其擴(kuò)展名改為 .doc,就可以恢復(fù)了。
Word無法啟動(dòng)轉(zhuǎn)換器mswrd632.wpc可能導(dǎo)致“Word無法啟動(dòng)轉(zhuǎn)換器mswrd632.wpc”的原因大概有以下5種:
1、文件損壞導(dǎo)致;
2、安裝的是破解版或精簡(jiǎn)版造成的問題;
3、Office辦公軟件組件丟失;
4、系統(tǒng)中了病毒或木馬;
5、最常見的,許多辦公朋友都喜歡用U盤拷來拷去,最后導(dǎo)致文件損壞。
針對(duì)“Word無法啟動(dòng)轉(zhuǎn)換器mswrd632.wpc”的解決方法如下:
1、最簡(jiǎn)單直接的法子就是,當(dāng)問題出現(xiàn)后,一直點(diǎn)“word無法啟動(dòng)轉(zhuǎn)換器mswrd632 wpc”下面的確定按鈕,就會(huì)出現(xiàn)文本內(nèi)容,然后選“另存為”,再打開就正常了。(此法基本沒用)
2、打開系統(tǒng)盤C盤,依次找到路徑Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv,找到“TextConv”這個(gè)文件夾,然后將其刪除。
3、在桌面左下方的“開始”“運(yùn)行”中輸入“regedit”,進(jìn)入注冊(cè)表編輯器,然后依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText ConvertersImportMSWord6.wpc,這個(gè)路徑,將“MSWord6.wpc”刪除即可。
4、直接下載Word2007格式兼容包
5、下載并安裝Office2007,在Office2007中可以正常打開。
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