Word制表教程簡(jiǎn)便方法
一、快速插入表格
拖動(dòng)“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標(biāo)位置、顯示分辨率有關(guān)。如使用800×600分辨率時(shí)最大為18行×28列。
二、表格中的編號(hào)(項(xiàng)目符號(hào))
選定需要進(jìn)行編號(hào)的行或列后，可以用“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”圖標(biāo)對(duì)單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)。
三、表格中的對(duì)齊
整個(gè)表格的水平對(duì)齊：選定整個(gè)表格(包括表格右側(cè)所有換行符)后，即可按格式工具欄上的左、右、居中對(duì)齊等按鈕進(jìn)行整個(gè)表格的水平對(duì)齊。(如未選定所有換行符，上述操作則只對(duì)單元格中的文字內(nèi)容進(jìn)行水平對(duì)齊。)
選定行的水平對(duì)齊，可以通過“單元格高度和寬度”對(duì)話框中的“對(duì)齊”設(shè)置。利用表格工作欄還可對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行垂直對(duì)齊。
對(duì)齊表格中的內(nèi)容：在表格中也可用制表位對(duì)齊文本內(nèi)容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個(gè)制表位。
四、插入行和列的技巧
1. 在表格上方插入空行：將光標(biāo)移到表格的第1行單元格內(nèi)按回車即可在表格上方插入一空行。
2. 將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。
3. 選定多行(列)后再執(zhí)行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。
五、選定、移動(dòng)、復(fù)制文本的技巧
1.按住ALT鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個(gè)表格，再按CTRL+X可快速刪除表格。
2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定單元格內(nèi)容(包括單元格中的換行符)。
3. 移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容時(shí)如果選定內(nèi)容不包括單元格結(jié)束標(biāo)記，則只將文本移動(dòng)或復(fù)制到新位置，并不改變新位置原有的文本，如包括則覆蓋新位置中的內(nèi)容。
六、設(shè)定與調(diào)整列寬
1.可以通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的列標(biāo)記(光標(biāo)在表格中才會(huì)顯示)或拖動(dòng)列邊框(將光標(biāo)移到表格列線上變成雙向箭頭后拖動(dòng))來(lái)調(diào)整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表：
方法 按住ALT 按住 按住 按住
(或雙拖) CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
拖動(dòng)列標(biāo)記 可精確 在相鄰兩列間調(diào)整 改變當(dāng)前列寬時(shí)平
拖動(dòng)列邊框 調(diào)整列寬 同原文 同原文 均分配右邊所有列
注：表格中第一行第二列中“雙拖”指同 醋∈蟊曜笥遺ズ笸隙??/p>
2. 鼠標(biāo)移動(dòng)標(biāo)尺上的列標(biāo)記上變成雙向箭頭后雙擊會(huì)彈出“單元格高度和寬度”對(duì)話框，可以設(shè)置行列特征。
3. 自動(dòng)調(diào)整列寬：選定要調(diào)整的.多列(單列可不選定)后將鼠標(biāo)放于最后一列的右格線上，變?yōu)殡p向箭頭后雙擊可以使列寬“自動(dòng)匹配”單元格的內(nèi)容。
七、有關(guān)表格的其他技巧
1. 在一欄中插入雙表：WORD中的表格兩側(cè)不能插入其他表格，不過把一個(gè)表格“一分為二”可間接得到雙表：選定表格中間作為“分隔”的某列后，通過“邊框和底紋”對(duì)話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框，就可得到“雙表”。
2. 在表格左(右)邊繞排文字：如果在表格右側(cè)(左側(cè))輸入文字，WORD會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一個(gè)單元格，并設(shè)置該單元格只有左邊(右邊)有邊框，在該單元格輸入的文字就天衣無(wú)縫地繞排在表格的一邊。當(dāng)然，也可有文本框等“繞排”。
3.利用表格分欄、豎排文字：各單元格中的文字可獨(dú)立設(shè)置段落格式，橫豎排版。在進(jìn)行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄(塊)內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中，再合理設(shè)置好邊框(如無(wú)邊框)等，就能得到如報(bào)紙上的排版效果。
4.修改表格和邊框工作欄，將常用的命令添加上去，并刪除很少用的。同時(shí)為常用的一些命令(如增、刪行、列)指定鍵盤快捷鍵，可收到事半功倍之效。
WORD是個(gè)非常流行的文字處理軟件，應(yīng)用很廣泛。筆者在使用的過程中也有很多心得和體會(huì)，希望與大家交流。
八、快速插入表格
拖動(dòng)“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標(biāo)位置、顯示分辨率有關(guān)。如使用800×600分辨率時(shí)最大為18行×28列。
九、表格中的編號(hào)(項(xiàng)目符號(hào))
選定需要進(jìn)行編號(hào)的行或列后，可以用“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”圖標(biāo)對(duì)單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)。
十、表格中的對(duì)齊
整個(gè)表格的水平對(duì)齊：選定整個(gè)表格(包括表格右側(cè)所有換行符)后，即可按格式工具欄上的左、右、居中對(duì)齊等按鈕進(jìn)行整個(gè)表格的水平對(duì)齊。(如未選定所有換行符，上述操作則只對(duì)單元格中的文字內(nèi)容進(jìn)行水平對(duì)齊。)
選定行的水平對(duì)齊，可以通過“單元格高度和寬度”對(duì)話框中的“對(duì)齊”設(shè)置。利用表格工作欄還可對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行垂直對(duì)齊。
對(duì)齊表格中的內(nèi)容：在表格中也可用制表位對(duì)齊文本內(nèi)容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個(gè)制表位。
十一、插入行和列的技巧
1. 在表格上方插入空行：將光標(biāo)移到表格的第1行單元格內(nèi)按回車即可在表格上方插入一空行。
2. 將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。
3. 選定多行(列)后再執(zhí)行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。
十二、選定、移動(dòng)、復(fù)制文本的技巧
1.按住ALT鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個(gè)表格，再按CTRL+X可快速刪除表格。
2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定單元格內(nèi)容(包括單元格中的換行符)。
3. 移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容時(shí)如果選定內(nèi)容不包括單元格結(jié)束標(biāo)記，則只將文本移動(dòng)或復(fù)制到新位置，并不改變新位置原有的文本，如包括則覆蓋新位置中的內(nèi)容。
十三、設(shè)定與調(diào)整列寬
1. 可以通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的列標(biāo)記(光標(biāo)在表格中才會(huì)顯示)或拖動(dòng)列邊框(將光標(biāo)移到表格列線上變成雙向箭頭后拖動(dòng))來(lái)調(diào)整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表：
方法 按住ALT 按住 按住 按住
(或雙拖) CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
拖動(dòng)列標(biāo)記 可精確 在相鄰兩列間調(diào)整 改變當(dāng)前列寬時(shí)平
拖動(dòng)列邊框 調(diào)整列寬 同原文 同原文 均分配右邊所有列
注：表格中第一行第二列中“雙拖”指同 醋∈蟊曜笥遺ズ笸隙??/p>
2. 鼠標(biāo)移動(dòng)標(biāo)尺上的列標(biāo)記上變成雙向箭頭后雙擊會(huì)彈出“單元格高度和寬度”對(duì)話框，可以設(shè)置行列特征。
3. 自動(dòng)調(diào)整列寬：選定要調(diào)整的多列(單列可不選定)后將鼠標(biāo)放于最后一列的右格線上，變?yōu)殡p向箭頭后雙擊可以使列寬“自動(dòng)匹配”單元格的內(nèi)容。
十四、有關(guān)表格的其他技巧
1. 在一欄中插入雙表：WORD中的表格兩側(cè)不能插入其他表格，不過把一個(gè)表格“一分為二”可間接得到雙表：選定表格中間作為“分隔”的某列后，通過“邊框和底紋”對(duì)話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框，就可得到“雙表”。
2. 在表格左(右)邊繞排文字：如果在表格右側(cè)(左側(cè))輸入文字，WORD會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一個(gè)單元格，并設(shè)置該單元格只有左邊(右邊)有邊框，在該單元格輸入的文字就天衣無(wú)縫地繞排在表格的一邊。當(dāng)然，也可有文本框等“繞排”。
3.利用表格分欄、豎排文字：各單元格中的文字可獨(dú)立設(shè)置段落格式，橫豎排版。在進(jìn)行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄(塊)內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中，再合理設(shè)置好邊框(如無(wú)邊框)等，就能得到如報(bào)紙上的排版效果。
4.修改表格和邊框工作欄，將常用的命令添加上去，并刪除很少用的。同時(shí)為常用的一些命令(如增、刪行、列)指定鍵盤快捷鍵，可收到事半功倍之效。
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