Word文檔加密方法步驟

時(shí)間：2024-07-09 08:59:57 office辦公我要投稿

Word文檔加密方法步驟

　　在使用Word的過(guò)程中，對(duì)一些涉及到商業(yè)秘密等重要信息的文件采用加密處理是非常好的習(xí)慣。具體到對(duì)文檔進(jìn)行加密處理，主要有以下兩種方法：

　　方法一，使用Word的【工具】菜單進(jìn)行設(shè)置。操作步驟如下：

　　1.使用Word打開(kāi)需要加密的文檔。

　　2.在Word中選擇【工具】菜單下的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，打開(kāi)【選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框。

　　3.打開(kāi)【保存】選項(xiàng)卡，在文件的共享選項(xiàng)區(qū)域的【打開(kāi)權(quán)限密碼】和【修改權(quán)限密碼】文本框中輸入密碼。

　　4.單擊【確定】按鈕。

　　5.使用菜單命令或者工具欄按鈕保存文件，同時(shí)就完成了對(duì)該文檔的加密。以后再打開(kāi)和修改該文檔時(shí)都會(huì)要求輸入密碼，這就保證了此文檔的安全性。

　　方法二，使用Word的【文件】菜單進(jìn)行設(shè)置。操作步驟如下：

　　1.使用Word打開(kāi)需要加密的文檔。

　　2.選擇【文件】菜單的【另存為】菜單項(xiàng)，打開(kāi)【另存為】對(duì)話(huà)框。

　　3.在【另存為】對(duì)話(huà)框中，單擊【工具】按鈕，選擇【常規(guī)選項(xiàng)】菜單項(xiàng)(Word2002中為單擊【工具】按鈕，選擇【安全性】菜單項(xiàng))，打開(kāi)【保存】選項(xiàng)卡。

　　4.在文件的共享選項(xiàng)區(qū)域的【打開(kāi)權(quán)限密碼】和【修改權(quán)限密碼】文本框中輸入密碼。

　　5.單擊【確定】按鈕。

　　6.保存文件，同時(shí)就完成了對(duì)該文檔的加密。

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