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Word文檔加密方法步驟

時(shí)間:2024-07-09 08:59:57 office辦公 我要投稿
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Word文檔加密方法步驟

  在使用Word的過(guò)程中,對(duì)一些涉及到商業(yè)秘密等重要信息的文件采用加密處理是非常好的習(xí)慣。具體到對(duì)文檔進(jìn)行加密處理,主要有以下兩種方法:

  方法一,使用Word的【工具】菜單進(jìn)行設(shè)置。操作步驟如下:

  1.使用Word打開(kāi)需要加密的文檔。

  2.在Word中選擇【工具】菜單下的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng),打開(kāi)【選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框。

  3.打開(kāi)【保存】選項(xiàng)卡,在文件的共享選項(xiàng)區(qū)域的【打開(kāi)權(quán)限密碼】和【修改權(quán)限密碼】文本框中輸入密碼。

  4.單擊【確定】按鈕。

  5.使用菜單命令或者工具欄按鈕保存文件,同時(shí)就完成了對(duì)該文檔的加密。以后再打開(kāi)和修改該文檔時(shí)都會(huì)要求輸入密碼,這就保證了此文檔的安全性。

  方法二,使用Word的【文件】菜單進(jìn)行設(shè)置。操作步驟如下:

  1.使用Word打開(kāi)需要加密的文檔。

  2.選擇【文件】菜單的【另存為】菜單項(xiàng),打開(kāi)【另存為】對(duì)話(huà)框。

  3.在【另存為】對(duì)話(huà)框中,單擊【工具】按鈕,選擇【常規(guī)選項(xiàng)】菜單項(xiàng)(Word2002中為單擊【工具】按鈕,選擇【安全性】菜單項(xiàng)),打開(kāi)【保存】選項(xiàng)卡。

  4.在文件的共享選項(xiàng)區(qū)域的【打開(kāi)權(quán)限密碼】和【修改權(quán)限密碼】文本框中輸入密碼。

  5.單擊【確定】按鈕。

  6.保存文件,同時(shí)就完成了對(duì)該文檔的加密。

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