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巧用Word樣式集快速轉(zhuǎn)換文檔格式的方法步驟
首先點擊“開始”→“快速樣式”→“正文”。接著，選中文字按論文要求設(shè)置行距、字號、縮進(jìn)等。然后，在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內(nèi)容”(圖1)，即可按論文要求設(shè)置“正文”樣式。
重復(fù)此操作設(shè)置標(biāo)題樣式。最后，單擊“開始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”，在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創(chuàng)建公文、報告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。
小提示：一定要先修改正文，因各級標(biāo)題樣式大多是基于正文格式的，修改正文會同時改變各級標(biāo)題樣式的格式。若最后才改正文，很可能各級標(biāo)題都得重新改過。順便一提，標(biāo)題與上下正文的間距是通過“段落”窗口中的段前、段后間距調(diào)整的，不是調(diào)整行間距。
現(xiàn)在可以使用樣式集了。在文檔中，點擊“開始”→“更改樣式”，在“樣式集”中選擇“論文”樣式集(圖2)，即可快速設(shè)置文檔的樣式、字體、字號等，大大提高了新建文檔的格式設(shè)置速度。
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