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word目錄頁(yè)碼怎么設(shè)置
word雖然不能說(shuō)是一個(gè)專業(yè)的排版軟件但是一些方便的功能足以應(yīng)付一些基本的排版操作。而且通過(guò)自動(dòng)目錄功能能讓你比較快地建立自己的目錄，那么word目錄頁(yè)碼怎么設(shè)置?一起去看看吧!
1、在制作目錄之前先普及下目錄的基本知識(shí)：一般目錄都有主次之分，例如第一章，下面還有第一節(jié)，下面還有第一回等等，其中第一章就是主目錄，第一節(jié)就是次目錄，依次往下，下面進(jìn)入正題。
2、首先打開(kāi)一個(gè)需要加入目錄的文檔，選擇想要作為主目錄的文字，設(shè)置樣式為標(biāo)題1，依次將次目錄設(shè)置為標(biāo)題2，再往下的就是標(biāo)題4、標(biāo)題5等等
3、設(shè)置好后，選擇【插入】下的【引用】，再點(diǎn)擊下面的【索引和目錄】
4、在彈出的窗口中點(diǎn)擊【目錄】，如果只想讓“主目錄”和“次目錄”顯示在目錄里，就在顯示級(jí)別中選擇2，想再往下加個(gè)目錄就選3
5、設(shè)置好后點(diǎn)擊確定，目錄就自動(dòng)生成了。
6、當(dāng)頁(yè)數(shù)多的時(shí)候，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)目錄和正文的頁(yè)碼不像書中的目錄是目錄的頁(yè)碼，正文是正文的頁(yè)碼，正文頁(yè)碼是續(xù)著目錄的頁(yè)碼，那么如何設(shè)置正文的頁(yè)碼重新從第一頁(yè)開(kāi)始，別急，繼續(xù)往下講
7、將光標(biāo)放置在目錄的最后一個(gè)字符后，點(diǎn)擊【插入】下的【分隔符】
8、在彈出的窗口中選擇【下一頁(yè)】
9、再將鼠標(biāo)放置到正文的第一個(gè)字符前，點(diǎn)擊【視圖】下的【頁(yè)眉頁(yè)腳】，點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳下的【頁(yè)碼格式設(shè)置】，在起始頁(yè)碼中輸入1，
10、返回到文檔，選擇剛才生成的目錄，右擊鼠標(biāo)選擇【更新域】
11、在彈出的窗口選擇【只更新頁(yè)碼】，點(diǎn)擊確定
【拓展】
第一節(jié) 文字的格式
在文檔中如何輸入一個(gè)X的平方：先輸入“X2”，然后將2選中，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在下面的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。
這個(gè)上標(biāo)是文字格式的一種，在Word里，有關(guān)字的特殊效果基本上是用文字格式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下面說(shuō)一下文字的格式：
1.常用文字格式
文字的格式可以說(shuō)就是文字的外觀，文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來(lái)看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了;再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來(lái)，文字又恢復(fù)原狀了;單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示;單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了;再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。
2.添加邊框和底紋
選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅”，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對(duì)文字在橫向上進(jìn)行縮放：選中文字，單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了。
3.設(shè)置動(dòng)態(tài)效果
選中文字，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置好了。剛才的那個(gè)對(duì)話框里好像還有很多選項(xiàng)，這些也都是文字的格式，不過(guò)我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的效果。
4.西文字體的中文格式
選中要設(shè)置的文字，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在這里就可以設(shè)置文字的格式了。需要說(shuō)明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開(kāi)的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉列表框，選擇“使用中文字體”，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕;從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”，預(yù)覽框中的文字同時(shí)變大了;單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字;單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選中的文字格式就設(shè)置好了。
第二節(jié) 段落的格式
1.段落間距
把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開(kāi)“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開(kāi)了，這里的段和段之間并不是用回車來(lái)分開(kāi)的。
2.對(duì)齊方式
在Word里我們通常用的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。這表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊;我們單擊這個(gè)“居中”按鈕，這是居中的效果;單擊“右對(duì)齊”按鈕，這是右對(duì)齊的效果，再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊”按鈕，文字就這樣來(lái)排列了。
Word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在W
ord里沒(méi)有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來(lái)。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題。
3.段落行距
行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。
4.段落的縮進(jìn)
段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開(kāi)始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開(kāi)始的位置;標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開(kāi)的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果;拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說(shuō)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開(kāi)始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。
5.自動(dòng)套用格式
此外我們還可以利用Word提供的自動(dòng)套用格式功能來(lái)設(shè)置一些常用文檔的格式：打開(kāi)“格式”菜單，單擊“自動(dòng)套用格式”命令，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來(lái)給這個(gè)文檔排版了;當(dāng)然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。
6.使用對(duì)話框
段落格式也可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)設(shè)置：打開(kāi)“格式”菜單，單擊“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離，(可以設(shè)置負(fù)值)單擊“確定”按鈕，段落的格式就設(shè)置好了。
第三節(jié) 邊框和底紋
1.段落的邊框和底紋
把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開(kāi)“格式”菜單，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”，然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框。
再來(lái)加一個(gè)底紋：打開(kāi)剛才的對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了)。
還可以通過(guò)工具欄來(lái)給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài);選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添加了底紋。
這里還可以自己定義邊框線：使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線;選擇顏色為“藍(lán)色”，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個(gè)藍(lán)色雙線的左框線
2.頁(yè)面的邊框和底紋
打開(kāi)剛才的對(duì)話框，單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個(gè)“蘋果”單擊，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框。
第四節(jié) 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
1.自動(dòng)編號(hào)
自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入1，頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下Backspace鍵，編號(hào)就消失了。
2.項(xiàng)目符號(hào)
Word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號(hào)的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉。
改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子：打開(kāi)“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了。
自定義一個(gè)：打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個(gè)喜歡的符號(hào)，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，就可以把剛才選中的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)了。
3.編號(hào)設(shè)置
打開(kāi)“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了，有很多的編號(hào)可以選擇
想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框;從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三 …”，在上面的“編號(hào)格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們?cè)诤竺孑斎胍粋�(gè)頓號(hào)，將括號(hào)刪除;從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，可以看到編號(hào)的字體已經(jīng)變成楷體了。
第五節(jié) 制表位
1.對(duì)齊功能
要使文字在分隔后再對(duì)齊，可以使用空格，但這樣往往沒(méi)有辦法對(duì)齊，因此要使用制表位來(lái)進(jìn)行設(shè)置。先來(lái)設(shè)置一下：打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕。
在文檔中，選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個(gè)A，按一下Tab鍵，再輸入一個(gè)B，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)B就是以設(shè)置的制表位的地方來(lái)對(duì)齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對(duì)齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標(biāo)尺的合適位置單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入文字;每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了，在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊，而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。
2.前導(dǎo)字符功能
這個(gè)目錄里的這些編號(hào)就是用制表位來(lái)定位的，同時(shí)它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來(lái)做一下：新建一個(gè)文檔，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在輸入框中輸入“8”，“對(duì)齊方式”選擇“右對(duì)齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)。輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章”相連。
總結(jié)：這一課學(xué)習(xí)了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)編號(hào)，還有一個(gè)制表位。
第六節(jié) 使用格式
格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。
我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。
如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式;單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。
另外還可使用組合鍵： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
把光標(biāo)定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復(fù)制下來(lái)，再把光標(biāo)定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過(guò)來(lái);再把光標(biāo)定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復(fù)制到了這里。
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