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如何用word發(fā)郵件

時間:2022-04-06 15:50:02 office辦公 我要投稿
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如何用word發(fā)郵件

  Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。一直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。那你知道word怎么發(fā)郵件。以下是小編整理的用word發(fā)郵件的操作方法,希望大家認(rèn)真閱讀!

如何用word發(fā)郵件

  如何用word發(fā)郵件

  1.打開word。

  2.點擊【文件】菜單。

  3.點擊下拉菜單中的【新建】。

  4.在任務(wù)窗口中點擊【本機模板】。

  5.選擇【電子郵件】。

  6.點擊【確定】。

  7.看到工具欄下方出現(xiàn)了電子郵件的各種窗口。

  8.輸入收件人地址、主題、內(nèi)容。

  9.點擊【發(fā)送】,按照提示操作就可以發(fā)送郵件了。

  拓展資料:

  格式

  Microsoft Word X (Mac OS X)

  Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對外公開。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟件本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀。ù笾律鲜且驗榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力)。微軟已經(jīng)詳細(xì)公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料仍未公開,只有公司內(nèi)部、政府與研究機構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

  其他與Word競爭的辦公室作業(yè)軟件,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細(xì)資料并不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達(dá)成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉(zhuǎn)換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(參照文本編輯器當(dāng)中關(guān)于其他競爭軟件的說明。)Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java數(shù)據(jù)庫,其主要目標(biāo)是存取Word的二進(jìn)制文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件。例:Word Viewer 2003。

  Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎(chǔ)的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機構(gòu)背書支持。Word 2003的專業(yè)版能夠直接處理非微軟的檔案規(guī)格。

  跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。

  人們所知道的第一個感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒,一個相對危害很小的病毒,它的出現(xiàn)是為了證明宏病毒出現(xiàn)的可能性。

  優(yōu)勢

  Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結(jié)合,來幫助用戶創(chuàng)建和共享具有專業(yè)外觀的內(nèi)容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容的 10 大理由。

 、 減少設(shè)置格式的時間,將主要精力集中于撰寫文檔。

  Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應(yīng)的工具,使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_(dá)文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”,您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

 、 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息。

  新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容

 、 使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。

  Microsoft Office Word 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容(如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容)構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容;還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。

 、 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

  Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式,從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進(jìn)行廣泛交流。

 、 直接從 Microsoft Office Word 中發(fā)布和維護(hù)博客。

  您可以直接從 Microsoft Office Word發(fā)布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站,使用豐富的 Word 體驗來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級文本格式設(shè)置功能的博客。

 、 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

  通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內(nèi)置的工作流服務(wù),您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過程,幫助加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學(xué)習(xí)新工具。

 、 將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。

  使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動態(tài)智能文檔,這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進(jìn)行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板,以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。

  ⒏ 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

  使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息,以幫助確保在發(fā)布文檔時不會泄露敏感信息。

 、 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

  使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本,并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動的文本。

 、 減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。

  新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小,同時可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲和帶寬需求,并可減輕 IT 人員的負(fù)擔(dān)。

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