PPT課件常用制作技巧

　　教師教學(xué)中經(jīng)常會(huì)用到PPT這個(gè)工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢?現(xiàn)整理了幾個(gè)關(guān)于PPT的技巧，這些技能不管是對(duì)你提升教學(xué)質(zhì)量還是提高教學(xué)效率都有很大的幫助!

　　為課件插入影片

　　通常在課件中插入影片有三種方法：

　�、� 直接播放視頻

　　(a)運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

　　(b)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

　　(c)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

　　(d)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

　　(e)在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

　�、诓迦肟丶�播放視頻

　　該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

　　(a)運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

　　(b)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

　　(c)在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows。

　　(d)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

　　(e)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

　　(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　(g)在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

　�、鄄迦雽�(duì)象播放視頻

　　這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

　　(a)打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

　　(b)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

　　(c)PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

　　(d)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

　　(e)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

　　(f)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

　　直接為課件配音

　　有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺(jué)得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。

　　⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。

　　⑵點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”—下拉菜單中的“影片與聲音”—“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對(duì)話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開(kāi)始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無(wú)誤，再取一個(gè)文件名(例如abc)后“確定”完成。

　�、窃赑owerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫(huà)面動(dòng)作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”—“自定義動(dòng)畫(huà)”，打開(kāi)新的對(duì)話框，在“效果”欄中打開(kāi)第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫(huà)方式，然后打開(kāi)第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個(gè)設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了。

　　文字超級(jí)鏈接的設(shè)置

　　利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫(huà)線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。

　　文字的出現(xiàn)與課堂演講同步

　　為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

　　解決課件中的菜單問(wèn)題

　　為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問(wèn)題：制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。

　　解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。

　　在播放幻燈片過(guò)程中進(jìn)行畫(huà)圖

　　首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)(或者按下ctrl+P組合鍵)，然后單擊畫(huà)筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划?huà)筆，再在需要進(jìn)行畫(huà)圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)……進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫(huà)圖。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下E(擦除)鍵即可(如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫(huà)的圖形會(huì)自動(dòng)消失)。

　　制作特效字幕

　　大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫(huà)面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫(huà)面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下：

　　⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

　�、圃凇安迦搿辈藛紊线x擇“圖片”中的“來(lái)自文件”選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。

　�、钦{(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。

　�、扔脠D片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

　�、蓡螕簟熬庉嫛辈藛危�選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。

　�、蕟螕簟熬庉嫛辈藛�，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

　�、耸紫葘⑼暾�的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

　�、虇螕簟安迦搿辈藛�，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

　�、拖葘⑽谋究蛟�"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。

　　⑽決定文本框的動(dòng)畫(huà)樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動(dòng)畫(huà)"，在動(dòng)畫(huà)效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。

　�、显诜胖梦谋究驎r(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。

　�、鞋F(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫(huà)的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。

　　巧設(shè)模板

　　有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч�，需要在演示過(guò)程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過(guò)以下兩種方法來(lái)解決：

　　⑴利用背景的變換

　　在工具欄“格式”中選擇“背景”，運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，最后按“應(yīng)用”即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。

　�、七\(yùn)用“超級(jí)鏈接”

　　我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件，每個(gè)文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級(jí)鏈接”將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來(lái)。

　　具體方法是：

　�、龠x擇放映時(shí)的第一個(gè)文件;

　　②找到這個(gè)文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫(huà)一個(gè)比幻燈片略大的矩形，將這個(gè)矩形選擇為“無(wú)填充色”，并且把它置于幻燈片的底層;

　�、圻x中這個(gè)矩形，然后在“插入”中選擇“超級(jí)鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個(gè)文件名，最后“確定”;

　　④選擇下一個(gè)文件，重復(fù)第②步和第③步，直到最后一個(gè)文件，最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。

　　插入MP3音樂(lè)

　　PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”不支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：?jiǎn)螕簟安迦?對(duì)象”/在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動(dòng)畫(huà)效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置/對(duì)象動(dòng)作/激活內(nèi)容”即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器)。

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