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如何快速的認(rèn)識(shí)和理解EXCEL辦公軟件
目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。下面是小編整理的如何快速的認(rèn)識(shí)和理解EXCEL辦公軟件，希望大家認(rèn)真閱讀!
快速的認(rèn)識(shí)和理解EXCEL辦公軟件的方法
首先EXCEL就是多本書，書的名字叫做“工作簿”，第一本書的名字叫工作簿1，第二本叫工作簿2，依此類推，……也就是工作簿的名稱了，就是書的名稱了，呵呵。
其次點(diǎn)擊打開每本書就是書頁，書頁的名字叫“工作表”，第一頁的名字叫工作表1，第二頁的名字叫工作表2，以此類推……，就是書頁的名稱了，SHEET1,SHEET2,……。
再次每書頁的里面就是格子，格子的名字叫“單元格”，單元格是有名稱的，用行號(hào)和列標(biāo)來定位，A1,A2,B1,B2……，在書里面方格是用來寫字的，在單元格里面是用來輸入內(nèi)容的，輸入的內(nèi)容可以使公式，文字，符號(hào)，字母或者數(shù)字等等。
格子和格子之間是有聯(lián)系的，就好像寫的文字一樣，之間是有關(guān)聯(lián)的，而單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)也可以有關(guān)聯(lián)，這樣的關(guān)聯(lián)是通過公式引用來實(shí)現(xiàn)的，所以公式是單元格與單元格之間的紐帶和橋梁。單元格之間有了聯(lián)系相當(dāng)于書頁和樹葉，書和書之間有了聯(lián)系哦。
書里面可以有圖片，同樣，EXCEL工作表里面也可以插入圖片，更為重要的是EXCEL里面還可以自己根據(jù)里面的數(shù)據(jù)生成圖表，而這些圖表如果是看書只能在腦子中現(xiàn)象罷了，而在EXCEL里這是很形象直觀的科學(xué)的。
Excel 2013辦公小技巧三則
快速拆分“姓名”
拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成，具體操作是，首先將光標(biāo)定位到"姓"字段，手工輸入一組正確的姓氏，然后用滑塊自動(dòng)填充整個(gè)字段。接下來點(diǎn)擊單元格右側(cè)的自動(dòng)填充鈕，選擇"快速填充"。這時(shí)Excel就會(huì)感知這個(gè)規(guī)律，并將正確的姓氏提取出來。同樣操作，再提取出“名"字段即可。
當(dāng)然這項(xiàng)功能還有很多用武之處，比如將一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)日期(如“2012-11-6”)拆分為“年”、“月”、“日”。
智能補(bǔ)全
當(dāng)有字段需要引用之前數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以嘗試手工輸入一兩條記錄，正常情況下Excel 2013會(huì)智能感知你的操作，并依照規(guī)律自動(dòng)進(jìn)行內(nèi)容補(bǔ)全。當(dāng)然為了避免曲解用戶意圖，此時(shí)的補(bǔ)全還僅僅是一條內(nèi)容提示，只有當(dāng)用戶回車明確這一操作時(shí)，這里的內(nèi)容才會(huì)真正進(jìn)入單元格內(nèi)。如果我不需要Excel的這次提示該怎么辦?很簡(jiǎn)單!直接輸入你的數(shù)據(jù)即可，智能補(bǔ)全會(huì)自動(dòng)感知并取消補(bǔ)全菜單。
智能字段合并
如果有兩個(gè)以上字段需要合并，也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目標(biāo)單元格，手工輸入一條正確記錄，然后用滑塊拖拽填充整個(gè)字段。接下來點(diǎn)擊單元格右側(cè)自動(dòng)填充鈕，執(zhí)行"快速填充"，這時(shí)Excel 2013便會(huì)依照第一條規(guī)律，修改其余內(nèi)容，最終回車確認(rèn)此次操作即可。
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