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Word表格快速處理的方法
通常大家制作表格時(shí),都是采用表格和邊框工具來繪制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格,請問如已輸入了文字,則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢?下面還是YJBYS小編整理的Word表格快速處理的方法,希望對你有幫助!
可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣:
(1)按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容,該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。
(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容,在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致),同時(shí)按所要的表格形式對其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
用“+”、“-”號巧制表格
資產(chǎn)負(fù)債表格制作一般的Word用戶都會(huì),但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作,可能很多朋友都不會(huì),它的具體操作方法又是如何進(jìn)行?
答:利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格,有時(shí)會(huì)給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條,而“-”號起到連線的作用,其具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號,用來制作表格頂端線條,然后再輸入“-”號,用來制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號,“-”號越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(“+”號越多,列越多)。完成后再按回車鍵,便可馬上得到一個(gè)表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號前,按“Tab”鍵或回車鍵(Enter),即可在表格后插入行。
輕松微調(diào)行列寬度
個(gè)人簡歷表格下載之后,有時(shí)需要對行列寬度進(jìn)行一些微調(diào),請問除了進(jìn)行表格屬性外,有沒有其他更方便的方法呢?
答:在進(jìn)行Word表格編輯時(shí),如果要知道行或列的寬度,只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵,標(biāo)尺上(調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示,而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示)就會(huì)顯示出行或列的尺度。此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。
表格行列寬度調(diào)整技巧
表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整,而在調(diào)整中有沒有技巧呢?
答:技巧當(dāng)然有,下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。
首先選中要調(diào)整的行或列,并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng),然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡(若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡,要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡),再選擇“指定高度”復(fù)選框,然后在其后輸入具體數(shù)值,完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度,也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整,在調(diào)整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個(gè)表格的寬度,可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。
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