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常用的Excel技巧

時(shí)間:2024-08-31 09:42:43 office辦公 我要投稿

常用的Excel技巧

  最近小編在網(wǎng)上瀏覽到一些Excel技巧,在這里整理給大家看一看,說不定您能用得上。

  1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置

  =MATCH(B1,A:A,0)

  2、已知公式得結(jié)果

  定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

  已知結(jié)果得公式

  定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

  3、強(qiáng)制換行

  用Alt+Enter

  4、超過15位數(shù)字輸入

  這個(gè)問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'

  5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

  選中A到C列,點(diǎn)擊右鍵,取消隱藏

  選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>

  將鼠標(biāo)移到到AC列之間,等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動之。

  6、EXCEL中行列互換

  復(fù)制,選擇性粘貼,選中轉(zhuǎn)置,確定即可

  7、Excel是怎么加密的

  (1)、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置

  (2)、工具>>選項(xiàng)>>安全性

  8、關(guān)于COUNTIF

  COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

  介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

  9、根據(jù)身份證號提取出生日期

  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯(cuò)誤身份證號"))

  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

  工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時(shí)選定Sheet1、Sheet2。

  11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

  [數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

  輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

  如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

  條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

  12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開

  “文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有,請手工加上

  13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)

  [數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

  14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列

  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

  15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對應(yīng)結(jié)果

  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),F(xiàn)ALSE)

  (2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

  16、如何隱藏單元格中的0

  單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

  17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

  18、獲得工作表名稱

  (1)、定義名稱:Name

  =GET.DOCUMENT(88)

  (2)、定義名稱:Path

  =GET.DOCUMENT(2)

  (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

  在需要得到文件名的單元格輸入

  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

  (4)、自定義函數(shù)

  Public Function name()

  Dim filename As String

  filename = ActiveWorkbook.name

  name = filename

  End Function

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