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Excel表格使用技巧

時(shí)間:2020-11-13 09:46:56 office辦公 我要投稿

Excel表格使用技巧

  Excel編輯一份表格并不困難。但我們也希望編輯出來的表格得美觀漂亮吧,下面是YJBYS小編整理的使Excel表格變漂亮的技巧!

  1.更改默認(rèn)表格線顏色

  默認(rèn)情況下,單元格的邊線總是那種灰色的細(xì)點(diǎn)線。時(shí)間長了,就會有“審美疲勞”現(xiàn)象。咱們可以換換給這邊框線重新?lián)Q種顏色。

  點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”,打開“選項(xiàng)”對話框,點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。在下方的“網(wǎng)格線顏色”下拉列表中,我們可以為單元格邊框線重新指定一種顏色,如圖1所示。確定后,網(wǎng)格線就不再是那種灰灰的了。

  當(dāng)然,我們可以直接選定單元格,為其指定邊框線及顏色。方法是選定單元格區(qū)域后,點(diǎn)擊菜單命令“格式→單元格”,打開“單元格格式”對話框。我們可以點(diǎn)擊“邊框”選項(xiàng)卡,然后指定邊框線的顏色、線型,為單元格的四個(gè)邊框分別指定邊框線,如圖2所示。點(diǎn)擊“圖案”選項(xiàng)卡,可以為單元格指定填充顏色和圖案。

  2.使用自動格式

  如果不想自己動手逐一設(shè)置表格格式,那么我們可以選定表格區(qū)域后,點(diǎn)擊菜單命令“格式→自動套用格式”,打開“自動套用格式”對話框。在列表中選擇一種格式,如圖3所示。確定后立即得到同樣式的表格。我們還可以點(diǎn)擊對話框中“選項(xiàng)”按鈕,然后在對話框下方“要應(yīng)用的格式”各復(fù)選項(xiàng)中進(jìn)行選擇,使得到的格式更適合自己的要求。

  3.零值顯示

  編輯好的表格中可能會有部分單元格的值為零。這些都會影響到工作表的美觀。逐一修改單元格會很麻煩。我們可以很簡單地使所有零值不顯示。

  點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”,在打開的“選項(xiàng)”對話框中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,然后去掉“窗口選項(xiàng)”中的“零值”復(fù)選項(xiàng)的選擇。如圖4所示。

  4.關(guān)掉錯(cuò)誤值顯示

  如果使用公式,那么在工作表中就可能出現(xiàn)錯(cuò)誤值,比如我們用作除數(shù)的單元格中包含空單元格。這種錯(cuò)誤值如果一一修改的話,也是很麻煩的。那么,簡單的辦法就是讓它顯示不出來。

  選中包含錯(cuò)誤值的單元格區(qū)域,比如B1:G100。然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→條件格式”,打開“條件格式”對話框。點(diǎn)擊左側(cè)“單元格數(shù)值”下拉按鈕,在列表中選擇“公式”,然后在其右側(cè)的`輸入框中輸入“=ISERROR(B1)”,如圖5所示。點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕,在打開的“單元格格式”對話框中點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng)卡,設(shè)置字體顏色為工作表背景色(一般為白色)。確定后,那些錯(cuò)誤值就看不出來了。

  但是EXCEL還會為這些錯(cuò)誤值自動添加一個(gè)錯(cuò)誤智能標(biāo)志,即單元格左上角的小綠色三角標(biāo)志。去掉它的方法是:點(diǎn)擊菜單命令“工具→錯(cuò)誤檢查”,在打開的“錯(cuò)誤檢查”對話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕,打開“選項(xiàng)”對話框。取消勾選“允許后臺檢查錯(cuò)誤”復(fù)選項(xiàng),如圖6所示。確定后再關(guān)閉“錯(cuò)誤檢查”對話框,那些綠色小三角就無影無蹤了。

  當(dāng)然,與其在出現(xiàn)錯(cuò)誤值后想辦法遮掩,還不如事先避免這些錯(cuò)誤值的產(chǎn)生。只需使用IF函數(shù)配合ISERROR函數(shù)就可以達(dá)到目的。假定原來的公式是“=D1/E1”,那么如果輸入公式“=IF(ISERROR(D1/E1),"",D1/E1)”,那么當(dāng)公式的結(jié)果為錯(cuò)誤值時(shí),單元格為空白,當(dāng)結(jié)果不為錯(cuò)誤值時(shí),則直接顯示公式的結(jié)果。

  5.合適列寬、行高

  合適的行高和列寬也是使表格美觀的一個(gè)重要因素。點(diǎn)擊工作表左上角的“全選”按鈕,選中全部單元格,然后把鼠標(biāo)移到任何兩列的交界線處,待鼠標(biāo)指針變成帶兩個(gè)方向箭頭的豎線時(shí),雙擊鼠標(biāo),就可以得到合適的列寬了(正好使單元格的內(nèi)容得到完全顯示)。同樣,我們將鼠標(biāo)移到行與行的交界線處雙擊,也可以得到合適的行高。

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