word新建和打開(kāi)文檔
在啟動(dòng)并進(jìn)入了Word 2003后，工作界面內(nèi)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，用戶(hù)既可以對(duì)“文檔1”進(jìn)行相應(yīng)的操作，也可以重新創(chuàng)建一個(gè)新文檔。新建文檔的方法有以下4種。
(1)單擊“文件”→“新建”菜單命令，調(diào)出“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊其中的“空白文檔”鏈接，即可新建一個(gè)空白文檔。
(2)單擊“常用”工具欄最左邊的“新建空白文檔”按鈕 ，新建一個(gè)空白文檔。
(3)使用Ctrl+N快捷鍵，新建一個(gè)空白文檔。
(4)單擊“文件”→“新建”菜單命令，調(diào)出“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊其中的“根據(jù)現(xiàn)有文檔…”鏈接，調(diào)出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話(huà)框。選中所需的文檔后，單擊“創(chuàng)建”按鈕，就可以新建一個(gè)與原文檔內(nèi)容完全一樣的新文檔。
圖1-1-10 “根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話(huà)框
不論使用以上哪種方法新建的文檔，其名稱(chēng)均為“文檔1”。如果之前創(chuàng)建過(guò)文檔，則新文檔名稱(chēng)中的數(shù)字會(huì)順延。
2.打開(kāi)文檔
打開(kāi)已經(jīng)保存的文檔有多種方法，下面介紹常用的5種方法。
(1)在硬盤(pán)或者軟盤(pán)中找到要打開(kāi)的Word文檔，雙擊該文檔的圖標(biāo)，就可以打開(kāi)文檔了。如果Word 2003沒(méi)有啟動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word 2003并打開(kāi)文檔。
(2)在Word 2003中，單擊“文件”→“打開(kāi)”菜單命令或者單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕 ，都可以調(diào)出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，如圖1-1-11所示。在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的“查找范圍”下拉列表框中，選擇要打開(kāi)文檔所在的文件夾。在列表中選中要打開(kāi)的文檔，或者在“文件名”文本框中輸入文檔的名稱(chēng)。單擊“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)所選的文檔。
圖 1-1-11 “打開(kāi)”對(duì)話(huà)框
(3)如果要打開(kāi)多個(gè)連續(xù)的文檔，可以在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的列表中，單擊第一個(gè)要打開(kāi)的文檔名，然后按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)文檔名，選中這兩個(gè)文檔以及它們之間的所有文檔;如果要打開(kāi)多個(gè)不連續(xù)的.文檔，可以按住Ctrl鍵，然后依次單擊要打開(kāi)的文檔名，選中這些文檔。按住Ctrl鍵，單擊已選定的文檔名，可取消該文檔的選定。最后單擊“打開(kāi)”按鈕，即可打開(kāi)選中的多個(gè)文檔。
(4)在Word 2003中，用戶(hù)最近打開(kāi)過(guò)的Word文檔會(huì)保存在“文件”菜單中。單擊“文件”按鈕，調(diào)出下拉菜單，單擊所需文檔的名稱(chēng)就可以打開(kāi)相應(yīng)的Word文檔，如圖1-1-12所示。Word 2003默認(rèn)設(shè)置是顯示最近打開(kāi)過(guò)的4個(gè)文檔的名稱(chēng)，如果需要增加或減少顯示的文檔數(shù)量，可以單擊“工具”→“選項(xiàng)”菜單命令，調(diào)出“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，選中“常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖1-1-13所示。在“列出最近所用文件”復(fù)選框右邊的數(shù)值選擇框中，輸入要顯示文檔名稱(chēng)的數(shù)量，單擊“確定”按鈕。
圖1-1-12 “文件”下拉菜單
圖1-1-13 “選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框(“常規(guī)”選項(xiàng)卡)
(5)在Windows XP中，用戶(hù)最近打開(kāi)過(guò)的文檔會(huì)保存在“我最近的文檔”菜單中。單擊“開(kāi)始”→“我最近的文檔”菜單命令，調(diào)出菜單，再單擊所需要的Word文檔名稱(chēng)，就可以打開(kāi)選中的Word文檔。
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