Word中文字錄入技巧大全
Word其實(shí)還有多錄入技巧，在Word 中輸入時(shí)除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外,還可以利用下面的技巧，希望對(duì)你有幫助!
1.1.1 疊字輕松輸入
在漢字中經(jīng)常遇到重疊字，比如“爸爸”、“媽媽”“歡歡喜喜”等，在Word中輸入時(shí)除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外，還有沒(méi)有其他辦法輕松進(jìn)行輸入呢?
答：在Word中提供了一個(gè)這樣的功能，只需通過(guò)組合鍵“Alt+Enter”便可輕松輸入，如在輸入“爸”字后，按組合鍵“Alt+Enter”，便可再輸入一個(gè)“爸”字。
1.1.2 快速輸入省略號(hào)
在Word中輸入省略號(hào)時(shí)經(jīng)常采用選擇“插入→符號(hào)”選項(xiàng)的方法，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法進(jìn)行快速輸入呢?
答：有辦法，只需在要輸入省略號(hào)時(shí)按下“Ctrl+ Alt+.”組合鍵便可快速得到。并且在不同的輸入法下都可采用這個(gè)方法快速輸入。
1.1.3 快速輸入漢語(yǔ)拼音
在制作語(yǔ)文試卷或書(shū)寫(xiě)文字拼音時(shí)，常需輸入漢語(yǔ)拼音，而若采用選擇“插入→符號(hào)”選項(xiàng)的方法進(jìn)行輸入，操作繁瑣，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便的方法進(jìn)行錄入?
答：在輸入較多的漢語(yǔ)拼音時(shí)，可采用另外一種更簡(jiǎn)捷的方法：先選中要添加注音的漢字，再選擇“格式→中文版式→拼音指南”選項(xiàng)，在“拼音指南”對(duì)話框中單擊“組合”按鈕，如圖1-1所示，則將拼音文字復(fù)制粘貼到正文中，同時(shí)還可刪除不需要的基準(zhǔn)文字。
1.1.4 快速?gòu)?fù)制文字
在Word中錄入文字時(shí)常會(huì)碰到重復(fù)輸入的文字，請(qǐng)問(wèn)除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”組合鍵進(jìn)行復(fù)制與粘貼外，還有沒(méi)有其他方法進(jìn)行快速?gòu)?fù)制?
答：通常大家采用上面所說(shuō)的方法來(lái)進(jìn)行操作，其實(shí)也可利用“Ctrl+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行快速?gòu)?fù)制，具體的操作方法為：先選中要復(fù)制的文字或圖形，再按下“Ctrl”鍵，并把指針移到所選中的文字上，然后按下鼠標(biāo)左鍵不松開(kāi)，再移動(dòng)鼠標(biāo)把這些選中的文字拖到要粘貼的位置即可。
1.1.5 巧妙輸入特殊符號(hào)
在錄入文件時(shí)常碰到一些特殊的符號(hào)，像笑臉“?”，請(qǐng)問(wèn)除了利用選擇“插入→符號(hào)”選項(xiàng)外，還有沒(méi)有其他更快捷的方法?
答：其實(shí)這可利用Word的“自動(dòng)更正”功能快速完成輸入。選擇“工具→自動(dòng)更正”選項(xiàng)，然后選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)使用拼寫(xiě)檢查功能提供的建議”復(fù)選框，同時(shí)還要選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下的“帶格式文本”單選按鈕。此時(shí)再輸入“:)”(不要輸入雙引號(hào))試試看，是不是得到了“?”。以下附另外幾個(gè)常見(jiàn)的符號(hào)：
表情：“:(”就是一張生氣的臉，“:|”就是一張嚴(yán)肅的臉。
箭頭：輸入兩個(gè)等號(hào)再輸入大于號(hào)，就成了粗箭頭;輸入兩個(gè)連字符再輸入大于號(hào)，就成了細(xì)箭頭;輸入一個(gè)大于號(hào)再輸入一個(gè)等號(hào)再輸入一個(gè)小于號(hào)，就變成了雙向箭頭。
加一條橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的連字符(-)，按回車(chē)鍵，就出現(xiàn)一條橫線。
加一條波浪線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的波浪號(hào)(~)，按回車(chē)鍵，就出現(xiàn)一條波浪線。
加多條線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的井號(hào)(#)，按回車(chē)鍵，就出現(xiàn)由二條細(xì)線和一條粗線組成的線。
1.1.6 快速設(shè)置上下標(biāo)
上、下標(biāo)在Word文件中經(jīng)常需要用到，比如數(shù)學(xué)公式y(tǒng)=x2，而如果通過(guò)選擇“字體→效果”選項(xiàng)中進(jìn)行操作，則很麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的方法呢?
答：要輸入上、下標(biāo)，有兩種更快捷的方法：方法一;使用格式刷：在文件中選擇已輸入好的上標(biāo)或下標(biāo)，然后單擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)變成了一個(gè)刷子的形狀，在需要設(shè)置的地方拖動(dòng)即可把該文字設(shè)置成相應(yīng)的上標(biāo)或下標(biāo)。方法二，利用鍵盤(pán)快捷鍵：選中需要設(shè)置上下標(biāo)的文字，然后使用“Ctrl+Shift++”組合鍵就可將文字設(shè)為上標(biāo)，使用“Ctrl++”組合鍵就將文字設(shè)為下標(biāo)，同時(shí)再按一下它們還可恢復(fù)到正常輸入。
1.1.7 快速插入腳注和尾注
有沒(méi)有方法在Word文件中快速插入腳注以及尾注?
答：首先把光標(biāo)移至文件中需插入腳注或尾注的位置，然后按下“Ctrl+Alt+F”組合鍵便可快速插入腳注，而按下“Ctrl+Alt+E”組合鍵則可快速插入尾注。
1.1.8 快速輸入直引號(hào)
當(dāng)在錄入文件時(shí)輸入像“3'54"”的數(shù)字時(shí)，中間的直引號(hào)輸入時(shí)總會(huì)感覺(jué)有些麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速進(jìn)行輸入?
答：確實(shí)是這樣，在Word中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這兩個(gè)直引號(hào)變?yōu)閺澮?hào);但其實(shí)要輸入這兩個(gè)直引號(hào)并不難，可以利用兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：方法一，選擇“插入→符號(hào)”選項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話框中選擇“符號(hào)”字符集，并在下面的字符顯示框中選擇所要的直引號(hào)，最后單擊“插入”按鈕即可。方法二，在使用Word時(shí)，輸入的直引號(hào)變成彎引號(hào)是因?yàn)閃ord的一個(gè)自動(dòng)設(shè)置選項(xiàng)造成的.。因此只要改變?cè)撛O(shè)置即可，其操作方法如下：選擇“工具→自動(dòng)更正”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消選擇“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”復(fù)選框即可。
1.1.9 快速刪除單詞或句子
在Word中，有沒(méi)有快捷方法刪除其中的英文單詞或漢字句子呢?
答：有，根據(jù)光標(biāo)所在位置的不同，可利用下面的方法快速完成刪除。當(dāng)要?jiǎng)h除光標(biāo)前的英文單詞或漢字句子時(shí)，可利用“Ctrl+BackSpace”組合鍵進(jìn)行;而要?jiǎng)h除光標(biāo)后的英文單詞或漢字句子時(shí)，可利用“Ctrl+Del”組合鍵進(jìn)行。
1.1.10 快速修改格式
在Word文件中，如果要對(duì)多處文本進(jìn)行相同格式修改，如果一處處地進(jìn)行修改，或者利用格式刷來(lái)進(jìn)行操作(特別是對(duì)不連續(xù)的文本進(jìn)行修改時(shí))，都還比較麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的方法?
答：這可以利用“替換”命令來(lái)完成。具體操作方法是：?jiǎn)螕?ldquo;編輯→查找或替換”選項(xiàng)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，再在“查找”選項(xiàng)卡下單擊“高級(jí)”按鈕，單擊對(duì)話框下面的“格式”打開(kāi)下拉菜單，選擇其中“字體(F)”命令，如圖1-3所示，在其中輸入被替換的文本格式信息后單擊【確定】按鈕。
用鼠標(biāo)單擊“替換為”文本框，按相同的方法找輸入新的文本格式信息并單擊【確定】按鈕。最后單擊【替換】或者【全部替換】按鈕，即可完成文本格式的修改。
1.1.11 快速輸入數(shù)學(xué)公式
在Word中要錄入比較復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式時(shí)常需利用數(shù)學(xué)公式來(lái)進(jìn)行輸入，但怎樣找到及啟用數(shù)學(xué)公式輸入這個(gè)功能呢?
答：?jiǎn)螕?ldquo;視圖→工具欄→自定義”命令打開(kāi)“自定義”窗口，在“命令”選項(xiàng)卡左欄中選擇“插入”選項(xiàng)，再在右欄拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，在“公式編輯器”上按下鼠標(biāo)左鍵，把該圖標(biāo)拖至Word工具欄(如格式工具欄)中。然后單擊“公式編輯器”圖標(biāo)，對(duì)于原沒(méi)有安裝公式編輯器的用戶此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)安裝對(duì)話窗口，放入Word源程序光盤(pán)，然后單擊“是”按鈕，程序便可自動(dòng)完成安裝。在單擊該工具鈕后便可啟動(dòng)公式編輯器
1.1.12 分式巧輸入
有時(shí)在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上要輸入分式，但該Word沒(méi)有安裝“公式編輯器”，同時(shí)也無(wú)安裝源盤(pán)，請(qǐng)問(wèn)此時(shí)有什么辦法完成分式輸入嗎?
答：如果沒(méi)有安裝“公式編輯器”，此時(shí)可利用Word的域功能來(lái)實(shí)現(xiàn)分式的輸入。其具體操作步驟如下：
(1)單擊“插入→域”命令，在彈出的“域”對(duì)話框的“類別”列表框中選中“等式和公式”選項(xiàng)，并選擇“域名”下拉列表中的“Eq”。
(2)單擊“選項(xiàng)”按鈕(如果此對(duì)話框中沒(méi)有該按鈕，則可以單擊“域代碼”按鈕即可彈出)，在彈出的“域選項(xiàng)”對(duì)話框的“開(kāi)關(guān)”列表中用鼠標(biāo)左鍵雙擊“\F(,)”選項(xiàng)，并在“域代碼”文本框的“EQ\F(,)”中的括號(hào)內(nèi)的“，”號(hào)左右分別輸入分子、分母，如3、5，如圖1-5所示，然后單擊兩次“確定”按鈕即可完成分式的輸入。
小提示：如果輸入的是帶上標(biāo)、下標(biāo)的分式又該如何做?
它的輸入方法基本上和一般分式輸入差不多。只是要注意以下兩點(diǎn)區(qū)別(以例來(lái)說(shuō)明)：
(1)在“域代碼”文本框的“EQ\F(,)”中的括號(hào)內(nèi)的“，”號(hào)左右輸入分子、分母時(shí)要包括上、下標(biāo)的內(nèi)容，如：Y3、X2。
(2)單擊兩次“確定”按鈕后，用鼠標(biāo)右鍵單擊該分式，在彈出菜單中選擇“切換域代碼”選項(xiàng)，在域代碼中分別選中3、2進(jìn)行上標(biāo)和下標(biāo)的設(shè)置，再將已設(shè)置完成的域代碼切換回去即可。
1.1.13 如何制作水印
單位信函中常制作有單位的水印標(biāo)志，請(qǐng)問(wèn)這在Word中該如何制作?
答：在Word XP中支持圖片及文字兩種水印，具體操作方法如下：
在菜單欄單擊“格式→背景”命令，再?gòu)淖硬藛蜗逻x擇“水印”選項(xiàng)，此時(shí)便可看到設(shè)置水印的兩種方式，如圖1-6所示，如果要將一幅圖片作為水印，則可以選中對(duì)話框內(nèi)的“圖片水印”單選按鈕，再根據(jù)需要設(shè)置“縮放”并選中“沖蝕”復(fù)選框，然后單擊“選擇圖片”按鈕打開(kāi)對(duì)話框，選擇所需圖片后單擊“確定”按鈕即可。如果要插入文字水印，就應(yīng)選中對(duì)話框中的“文字水印”單選按鈕，然后在“文字”下拉列表中選擇或輸入所需文本。再根據(jù)需要設(shè)置“字體”、“尺寸”等選項(xiàng)，完成后單擊“應(yīng)用”按鈕，即可在頁(yè)面圖中看到水印效果。
1.1.14“歐元”符號(hào)快速插入
在輸入歐元符號(hào)(?)時(shí)，除了利用“插入→符號(hào)”命令的方式插入外，還有沒(méi)有辦法快速插入?
答：方法當(dāng)然有，其實(shí)在輸入時(shí)只需同時(shí)按下“Alt+0128”(數(shù)字須從小鍵盤(pán)區(qū)輸入)或鍵入“Ctrl+Alt+E”(雙引號(hào)不用輸入)組合鍵都可以完成。
小提示：利用這種方法可以插入其他特殊符號(hào)，對(duì)于常見(jiàn)的幾個(gè)如下：
®：鍵入【Ctrl+Alt+R】組合鍵。
©：鍵入【Ctrl+Alt+C】組合鍵。
?：鍵入【Ctrl+Alt+T】組合鍵。
但是大多數(shù)符號(hào)或特殊字符還是需要用戶自己設(shè)置快捷鍵。方法如下：?jiǎn)螕?ldquo;插入→符號(hào)”命令，在“符號(hào)”對(duì)話框中選中需設(shè)置快捷鍵的符號(hào)或特殊字符，單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框，此時(shí)插入點(diǎn)位于“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中，按下想設(shè)置為快捷鍵的相應(yīng)鍵位，單擊“指定”按鈕，“關(guān)閉”該對(duì)話框即完成設(shè)置。以后我們就可以從鍵盤(pán)上直接鍵入相應(yīng)組合鍵來(lái)完成插入符號(hào)或特殊字符的操作，既方便又簡(jiǎn)單。
1.1.15 快速輸入當(dāng)前日期
在Word中進(jìn)行錄入時(shí)，常遇到輸入當(dāng)前日期的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速輸入?
答：在需輸入當(dāng)前日期時(shí)，只需直接輸入當(dāng)前年份，如“2003”(雙引號(hào)不用輸入)，然后按回車(chē)鍵就可以了。
小提示：如果沒(méi)有顯示當(dāng)前日期，可能需要啟用記憶式鍵入功能。選擇“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”子菜單，單擊“自動(dòng)圖文集”命令。選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”復(fù)選框。
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