Word使用效率翻倍的技巧

　　word 是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款軟件之一。但一旦遇到較復(fù)雜的排版情況，很多人可能被折磨得發(fā)狂。在一次次受虐之后，發(fā)出一聲感嘆——Word真™難用!但是，只要你掌握Word的核心技巧，工作就不再是煎熬!

　　01 批量復(fù)制粘貼格式

　　如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制給其他標(biāo)題，該怎么做呢?

　　大多數(shù)人都知道用格式刷，但是操作過(guò)程是這樣的：

　�、� 選中標(biāo)題一

　　② 單擊格式刷

　�、� 點(diǎn)擊標(biāo)題二

　�、� 再次選中標(biāo)題一

　�、� 再次點(diǎn)擊格式刷

　�、� 點(diǎn)擊標(biāo)題三

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　　循環(huán)重復(fù)，直到全部刷完為止

　　但是很多人竟然不知道：格式刷還可以連刷!

　　選中標(biāo)題一后，雙擊格式刷，就能省去重復(fù)點(diǎn)擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標(biāo)題。

　　(PS：PPT中的動(dòng)畫(huà)刷也能雙擊后連刷)

　　但是復(fù)制粘貼格式，我更喜歡直接用快捷鍵。眾所周知，Ctrl C / V 是用來(lái)復(fù)制粘貼內(nèi)容的。但又有多少人知道，加上 Shift 鍵后他們會(huì)變成什么。

　　用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺(tái)，需要用時(shí)按一下V。即使復(fù)制后，中間有做過(guò)其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。而在跨頁(yè)面粘貼格式時(shí)，不用擔(dān)心意外退出格式刷。(PS：PPT中也可以用哦)

　　但是即使用 Ctrl shift V，還是要一次次選中目標(biāo)對(duì)象，把格式粘貼過(guò)去。如果我有10個(gè)標(biāo)題，還是要操作10次。

　　有沒(méi)有辦法可以一次就批量完成格式復(fù)制粘貼呢?

　　有!Word里邊非常神奇的一個(gè)功能，叫 選中格式相似文本

　　02 批量選中格式相似文本

　　先 Ctrl Shift C 把標(biāo)題一的格式復(fù)制到后臺(tái)。然后點(diǎn)擊標(biāo)題二，再點(diǎn)擊下圖所示的按鈕，把所有標(biāo)題選中。

　　再Ctrl Shift V一下就能全部搞定。

　　要提高操作效率，最有效的，是掌握一個(gè)重要心法：重復(fù)的操作必有批量完成的方法!如果有批量完成重復(fù)操作的意識(shí)，主動(dòng)地去找解決方法，就能事半功倍。

　　① 要重復(fù)調(diào)整多個(gè)段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式

　�、� 要在頁(yè)面頂部重復(fù)插入公司Logo —— 在頁(yè)眉里插入Logo

　�、� 重復(fù)的錯(cuò)別字要全部修正 —— 替換法

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　　如果你要開(kāi)始寫(xiě)一篇很長(zhǎng)的文檔，比如論文、活動(dòng)方案、標(biāo)書(shū)等，下面這個(gè)技巧就一定要會(huì)!它是整個(gè)Word排版的核心，用好它，能夠大大節(jié)省反復(fù)修改的時(shí)間。

　　03 樣式管理-批量套用和修改的秘訣

　　先設(shè)置好1個(gè)一級(jí)標(biāo)題的格式，然后點(diǎn)擊右鍵【更新并匹配到標(biāo)題1樣式】，就將級(jí)別1的標(biāo)題格式放到樣式庫(kù)中。

　　其他文字要使用1級(jí)標(biāo)題的格式怎么辦?只需要點(diǎn)擊標(biāo)題樣式就可以直接套用!再繼續(xù)輸入文字，會(huì)自動(dòng)變成標(biāo)題1格式。

　　有了這個(gè)功能，就再也不用擔(dān)心，BigBoss突然說(shuō)

　　一級(jí)標(biāo)題全部縮小一號(hào)，顏色全部換成喜慶大紅色……

　　為什么?

　　因?yàn)槿�部一�?jí)標(biāo)題都套用了標(biāo)題1樣式，只需要改其中一個(gè)標(biāo)題的格式，然后右鍵更新匹配到標(biāo)題1，全部一級(jí)標(biāo)題的格式就全部改完，1秒鐘搞定!

　　樣式就相當(dāng)于一個(gè)容器，把所有的格式(大小、行距、顏色、縮進(jìn)、邊框、底紋等等都包含在內(nèi))都打包放在了這個(gè)容器里，你需要用到時(shí)，點(diǎn)擊一下，就把這些格式套在你所選的文字段落上。

　　只要先規(guī)劃好各級(jí)文本的樣式，在寫(xiě)作時(shí)就可以直接套用。這樣就可以專心在內(nèi)容編寫(xiě)上，而不用操心格式問(wèn)題。

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