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Word使用高級(jí)技巧

時(shí)間:2024-07-19 05:15:15 office辦公 我要投稿
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Word使用高級(jí)技巧大全

  word很多竅門不學(xué)不知道,一學(xué)不得了,讓你眼界水平雙提升.只要認(rèn)真學(xué)3天,你的word脫胎換骨,有效提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,升職加薪?jīng)]問題!下面是小編整理的Word使用高級(jí)技巧大全,希望對(duì)你有幫助!

  1. 問:Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

  答:點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義],點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

  2. 問:WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

  答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題,比如設(shè)置為18 磅,有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題?這個(gè)如何解決還需要考慮。

  3. 問:我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦?

  答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候:●選中所有內(nèi)容,ctrl+C●把WORD 所有文檔關(guān)閉。

  ●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”●重新打開WORD 編輯器,●ctrl+V,粘貼●ctrl+S,存盤

  4. 問:怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?

  答:ctrl+shift+space

  5. 問:如何使word 中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩

  答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號(hào)大小;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號(hào)文件;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。

  6. 問:如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?

  答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫

  7. 問:怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。

  答:工具->選項(xiàng)->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時(shí)顯示,就可以了

  8. 問:整個(gè)論文用一個(gè)WORD 文檔,太大,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目,WORD 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?

  答:不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD 文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開處理了

  9. 問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問如何解決?

  答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化

  10. 問:WORD 里邊怎么樣顯示行號(hào)?

  答:在頁面設(shè)置那里,板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)

  11. 問:Word 里面怎么插入半個(gè)空格?

  答:先在word 的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的。

  12. 問:只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成=,有人遇到過這個(gè)問題么?

  答:是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊,符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!

  13. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z 進(jìn)行排

  答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來

  14. 問:怎么在word 里面打R^2?

  答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按"Ctrl",“shift”和"+"

  15. 問:Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn),是怎么回事情?每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn),怎么把它消除掉啊?這個(gè)空格會(huì)打印出來嗎?

  答:不會(huì)打印出來,如果想不顯示:工具-選項(xiàng)-視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

  16. 問:word 如何使兩個(gè)表格能排在一起?我做的表格每一個(gè)都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個(gè)表格排成一行,請(qǐng)問該怎么做?

  答:試試在局部分欄,每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

  17. 問:為什么換機(jī)器打開WORD 文檔排版變了?在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開就變了?頁碼都不對(duì)了,怪哉。

  答:是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同

  18. 問:Word 里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想**他們?cè)谕豁撛趺醋?

  答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個(gè)文本框

  19. 問:怎么在word 里畫坐標(biāo)圖?在word 里有了坐標(biāo)圖,文字卻加不加去怎么辦?

  答:作圖時(shí)直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層

  20. 問:WORD 文件有密碼,怎么辦呢?

  答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

  21. 問:怎么給word 文檔加密?

  答:打開文檔,另存為―工具―常規(guī)選項(xiàng)―打開、修改權(quán)限密碼,保存

  22. 問:Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件?

  答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件,通過distiller 生成ps。

  23. 問:Word 無法識(shí)別origin 中的漢字怎么辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問號(hào),因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個(gè)問題,有沒有方便的解決辦法?

  答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋

  24. 問:請(qǐng)教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word?

  答:點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了

  25. 問:把origin 的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時(shí),也是有一大塊空白去不掉,這個(gè)可以解決嗎?

  答:右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減

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