Excel文秘使用技巧

　　在當(dāng)今社會(huì)的職場(chǎng)中，作為文秘，如果能做一手漂亮的word文檔，那么你在老板的眼中肯定能加分不少。然而word我們雖然天天接觸，但很多實(shí)用的小技巧卻都很少知道。下面是小編整理的一些Excel文秘使用技巧，希望對(duì)你有幫助！

　　1、Word下如何使用著重號(hào)

　　在Word中我們可以把著重號(hào)請(qǐng)到工具欄上。打開(kāi)“工具—自定義”命令選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類(lèi)別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時(shí)在右邊“命令”欄中會(huì)出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標(biāo)左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后，再點(diǎn)擊這個(gè)“著重號(hào)”命令就可以了。

　　2、讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

　　3、Word中巧用Alt鍵

　　按住Alt鍵再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可進(jìn)行精確調(diào)整，在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值。

　　4、巧用定位選條件單元格

　　Excel表格中經(jīng)常會(huì)有一些字段被賦予條件格式。如果對(duì)它們進(jìn)行修改，那么首先得選中它們�？墒牵�在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，我們可以使用定位功能來(lái)迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對(duì)話(huà)框中，選中“條件格式”單選項(xiàng)，此時(shí)，下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會(huì)被選中。

　　5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容

　　Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按ctrl+回車(chē)鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。

　　6、快速返回上次編輯點(diǎn)

　　在編輯文檔的時(shí)候，如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

　　7、多個(gè)單元格數(shù)據(jù)巧合并

　　在編輯了一個(gè)Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，那么我們可以請(qǐng)“&”來(lái)幫忙，比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

　　8、Excel中巧用雙擊定位

　　在使用Excel時(shí)，當(dāng)你想定位到行首或列首時(shí)，將鼠標(biāo)指向任意一個(gè)單元格的上邊框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

　　9、Word準(zhǔn)確移動(dòng)文本

　　選中要移動(dòng)的文本，再按“F2”鍵，此時(shí)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成灰色，將輸入光標(biāo)定位到目的地，按回車(chē)鍵便可準(zhǔn)確移動(dòng)文本。

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