excel函數(shù)應(yīng)用案例
企業(yè)、學(xué)校等單位均存在許多管理計(jì)算問題，例如計(jì)算一個(gè)學(xué)期有幾個(gè)授課日、企業(yè)在多少個(gè)工作日之后交貨等等。下面YJBYS小編介紹有關(guān)問題的幾種計(jì)算方法。
1.授課日數(shù)
(1)函數(shù)分解
NETWORKDAYS 函數(shù)專門用于計(jì)算兩個(gè)日期值之間完整的工作日數(shù)值。這個(gè)工作日數(shù)值將不包括雙休日和專門指定的其他各種假期。 語法：NETWORKDAYS (Start_date,End_date,Holidays) Start_date 表示開始日期;End_date為終止日期，Holidays 表示作為特定假日的一個(gè)或多個(gè)日期。這些參數(shù)值既可以手工輸入，也可以對(duì)單元格的值進(jìn)行引用。
(2)實(shí)例分析
假設(shè)新學(xué)期從2003 年9 月1 日開始到2004 年1 月15 日結(jié)束，希望知道本學(xué)期有多少個(gè)授課日，也就是排除雙休日和國(guó)家法定假日外的授課工作日。這就是計(jì)算授課日數(shù)或工作日數(shù)的問題。首先打開一個(gè)空白工作表，在A1、B1、C1 單元格輸入“開學(xué)時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“法定節(jié)日”，然后在其下面的單元格內(nèi)輸入“2003-9-1”、“2004-1-15”、“2003-10-1” “2003-10-2”、“2003-10-3”和“2004-1-1”(后四項(xiàng)必須在C 列的“法定假日”下)。 接著可以選中D2 單元格，輸入公式“=NETWORKDAYS(A2,B2,C2:C5)”。公式中A2 引用的是學(xué)期(或工作)的開始日期，B2引用的是學(xué)期結(jié)束的日期，C2:C5區(qū)域引用的是作為法定假日的多個(gè)日期。輸入結(jié)束回車即可獲得結(jié)果95， 即2003 年9 月1 日到2004 年1 月15 日，排除四個(gè)法定假日后的實(shí)際授課日是95 天。
2.折舊值計(jì)算
無論單位還是家庭，許多固定資產(chǎn)和耐用消費(fèi)品都存在折舊問題，隨著使用時(shí)間的延長(zhǎng)，其殘值在不斷減少。假設(shè)某單位有一批2000 年購進(jìn)原價(jià)8 500 元/每臺(tái)的電腦，預(yù)計(jì)使用壽命6 年， 壽命期結(jié)束時(shí)的資產(chǎn)殘值約為1 000 元，要求使用第二年內(nèi)的折舊值。
(1)函數(shù)分解
DB 函數(shù)使用固定余額遞減法，計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。 語法：DB(cost,salvage,life,period,month)
Cost 為資產(chǎn)原值;Salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值(也稱為資產(chǎn)殘值);Life為折舊期限(有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽
命);Period為需要計(jì)算折舊值的'期間。Period必須使用與life 相同的單位;Month 為第一年的月份數(shù)，如省略，則假設(shè)為12。
(2)實(shí)例分析
為了在參數(shù)改變以后仍能進(jìn)行計(jì)算，我們打開一個(gè)空白工作表，在A1、B1、C1、D1、E1 單元格輸入“電腦原值”、“資產(chǎn)殘值”、“使用壽命”、“折舊時(shí)間”和“折舊值”，然后在其下面的單元格內(nèi)輸入“8500”、“1000”、“6”、“2 ”。
然后選中E2 單元格在其中輸入公式“=DB(A2,B2,C2,D2)”，回車后即可得到結(jié)果“￥1,785.00”，就是說使用期第二年的折舊值為1 785 元。如果你要計(jì)算其他設(shè)備或財(cái)產(chǎn)的折舊值，只需改變A2、B2、C2、D2單元格內(nèi)的數(shù)值即可。
3.客流均衡度計(jì)算
假設(shè)某超市周一到周六的客流人數(shù)是16 359、17 254、18 654、15 398 、21 689 和220 867，總經(jīng)理需要知道這種情
況下的客流分布是否平坦。可以按如下方法計(jì)算：
(1) 函數(shù)分解
KURT 函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)集的峰值。峰值反映與正態(tài)分布相比某一分布的尖銳度或平坦度。正峰值表示相對(duì)尖銳的分布。負(fù)峰值表示相對(duì)平坦的分布。 語法：KURT(number1,number2,...) Number1,number2,...是用于計(jì)算峰值的1～30 個(gè)參數(shù)。也可以不使用這種用逗號(hào)分隔參數(shù)的形式，而用單個(gè)數(shù)組或數(shù)組引用的形式。
(2)實(shí)例分析
打開一個(gè)空白工作表，在A1 單元格中輸入“一周客流統(tǒng)計(jì)”，然后將上述數(shù)據(jù)依次輸入A2、A3等單元格。然后選中A8 單元格，在其中輸入公式“=KURT(D2:D7)”，回車即可獲得結(jié)果“-1.719218897”，這說明超市的客流分布與正態(tài)分布相比是相對(duì)平坦的。假如星期天搞特價(jià)促銷，客流增加到了50 867 人，則計(jì)算結(jié)果就會(huì)變?yōu)?ldquo;5.45379941”。說明超市的客流分布與正態(tài)分布相比比較尖銳了，特價(jià)促銷對(duì)客流的影響還是非常大的。 需要指出的是，KURT函數(shù)在教育統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域也有廣泛用途，假如把函數(shù)引用的區(qū)域修改為許多分?jǐn)?shù)的集合，就可以知道考試成績(jī)的分布是否尖銳或平坦。
4.銷售額預(yù)測(cè)
假設(shè)某超市周一到周日的日銷售額分別為13、17、16、15、19、21和22(萬元)，總經(jīng)理需要預(yù)測(cè)今后一周內(nèi)的日銷
售額的最高值和最低值。可以按如下方法進(jìn)行預(yù)測(cè)：
(1)函數(shù)分解
TREND 函數(shù)返回一條線性回歸擬合線的值。即找到適合已知數(shù)組known_y's 和known_x's的直線(用最小二乘法)，并返回指定數(shù)組new_x's 在直線上對(duì)應(yīng)的y 值。語法：TREND(known_y's,known_x's,new_x's,const) Known_y's 是關(guān)系表達(dá)式y(tǒng)=mx+b 中已知的y 值集合;Known_x's 是關(guān)系表達(dá)式y(tǒng)=mx+b 中已知的可選x值集合;New_x's 為需要函數(shù) TREND返回對(duì)應(yīng)y 值的新x值;Const 為一邏輯值，用于指定是否將常量b 強(qiáng)制設(shè)為0。
(2)實(shí)例分析
首先要打開一個(gè)空白工作表，在A1 單元格中輸入“日銷售額”，然后將上述數(shù)據(jù)依次輸入A2、A3 至A8 單元格。然后選中B2 至B8 區(qū)域，在Excel 的編輯欄輸入公式“=TREND(A2:A8)”，回車即可在B2 至B8 區(qū)域獲得7 個(gè)結(jié)果， 其中最高銷售額為21.64 萬元，最低銷售額為13.5 萬元。 與KURT 函數(shù)一樣，TREND函數(shù)可以用于教育統(tǒng)計(jì)中的學(xué)生入學(xué)數(shù)的峰值和低谷，鐵路運(yùn)輸領(lǐng)域的客流高峰和低谷等的預(yù)測(cè)。
5.客流與營(yíng)業(yè)額的相關(guān)分析
(1)函數(shù)分解
CORREL 函數(shù)返回單元格區(qū)域array1 和array2 之間的相關(guān)系數(shù)。使用相關(guān)系數(shù)可以確定兩種屬性之間的關(guān)系。
語法：CORREL(array1,array2) Array1 為第一組數(shù)值單元格區(qū)域;Array2為第二組數(shù)值單元格區(qū)域。
(2)實(shí)例分析
假設(shè)一個(gè)超市要分析客流量與營(yíng)業(yè)額是否相關(guān)。首先運(yùn)行Excel 打開一個(gè)空白工作表，在A1 至A31 單元格輸入八月份的每日客流人數(shù)，然后在B1 至B31 輸入八月份每日的營(yíng)業(yè)額，再將上述兩個(gè)區(qū)域的名稱定義為“日客流人數(shù)”和“日營(yíng)業(yè)額”。 接下來就可以選中工作表中的某個(gè)空白單元(例如B32)， 作為存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果的位置。在Excel 的編輯欄輸入公式“=CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)”，回車后即可在公式所在單元格看到相關(guān)系數(shù)的計(jì)算結(jié)果。 上式中CORREL 函數(shù)返回“日客流人數(shù)”和“日營(yíng)業(yè)額”兩個(gè)數(shù)據(jù)集合的相關(guān)系數(shù)，實(shí)際應(yīng)用中必須根據(jù)要分析的數(shù)據(jù)集合對(duì)引用區(qū)域進(jìn)行修改。 與其他計(jì)算不同，CORREL函數(shù)計(jì)算出的相關(guān)系數(shù)必須進(jìn)行分析，才能得出兩個(gè)數(shù)值之間是否相關(guān)的結(jié)論。統(tǒng)計(jì)理論根據(jù)各種因素(如“日客流人數(shù)”和“日營(yíng)業(yè)額”)相互影響的關(guān)系，把相關(guān)分為正相關(guān)、負(fù)相關(guān)和零相關(guān)三種類型。
所謂正相關(guān)就是兩個(gè)因素的變化方向相同，即同時(shí)變大或變小，例如氣溫和冷飲銷量就是正相關(guān);負(fù)相關(guān)就是兩個(gè)因素的變化方向相反，即一個(gè)變大(小)另一個(gè)變小(大)，例如氣溫上升和羽絨服銷量就是負(fù)相關(guān);零相關(guān)就是兩個(gè)因素的變化方向無規(guī)律，即不存在相互之間影響的情況，例如學(xué)生的考試成績(jī)和面粉的銷量就是零相關(guān)。
為了幫助不太熟悉統(tǒng)計(jì)理論的用戶掌握CORREL 函數(shù)的使用，這里使用相關(guān)程度分析的理論修改公式“=CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)”，使之成為下面這種形式，從而更加直觀的給出兩列數(shù)據(jù)相關(guān)程度的結(jié)論。 “=IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)))<=0.3,"相關(guān)程度低",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)))<=0.5,"相關(guān)程度一般",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)))<=0.7,"相關(guān)程度較高",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)))<=0.9,"相關(guān)程度高",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)))<=1,"相關(guān)程度極高")))))” 公式中的“CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)”部分還是計(jì)算日客流人數(shù)和日營(yíng)業(yè)額兩列數(shù)據(jù)的相關(guān)系數(shù)。
由于這里只需要了解相關(guān)程度，所以使用ABS 函數(shù)返回相關(guān)系數(shù)的絕對(duì)值。整個(gè)公式中由左往右的下一個(gè)IF 語句就是上一個(gè)IF 語句的參數(shù)。例如第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式“(ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)))<=0.3”為“真”(成立)，則公式所在單元格就會(huì)被填入“相關(guān)程度低”;如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式“(ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)))<=0.3”為“假”(不成立)，則計(jì)算第二個(gè)IF 語句“IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營(yíng)業(yè)額)))<=0.5”;以此類推直至計(jì)算結(jié)束。
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