word自動圖文集的制作與使用

時間：2024-11-05 08:52:49 office辦公我要投稿

word自動圖文集的制作與使用

　　office2007版中自動圖文集的制作與使用，下面跟YJBYS小編一起學(xué)習(xí)一下吧!

　　一、創(chuàng)建制作方法：

　　1、在“自定義快速訪問工具”中找到“自動圖文集”按鈕，拖放到自定義工具欄中。

　　2、復(fù)制詞組、短句、短文、英語等文字

　　3、點(diǎn)“自動圖文集”按鈕/彈出“常規(guī)”對話框

　　4、點(diǎn)擊框下“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”(如未復(fù)制則該文字為灰色)

　　5、彈出“新建構(gòu)建基塊”對話框，復(fù)制內(nèi)容已在名稱中

　　6、在“庫“中選擇“自動圖文集”，在“類別”中選擇“常規(guī)”

　　7、確定。

　　8、依此可自定義若干詞條。點(diǎn)擊“自定義快速訪問工具”中的“自動圖文集”按鈕，即可瀏覽自定義詞條。

　　二、插入“自動圖文集”

　　點(diǎn)擊“自定義快速訪問工具”中的“自動圖文集”按鈕，在彈出“常規(guī)”對話框中選擇自定義的詞條，點(diǎn)擊即可插入。

　　三、修改方法：

　　點(diǎn)擊“自動圖文集”/在出現(xiàn)的對話框上點(diǎn)右鍵/整理和刪除

　　或者：點(diǎn)擊插入/文檔部件/構(gòu)件基塊管理器/在彈出的對話框中編輯、修改和刪除。

　　在Office 2003 中創(chuàng)建“自動圖文集”

　　1、在上欄工具欄內(nèi)右鍵任意處點(diǎn)一下;

　　2、在出現(xiàn)的對話框中點(diǎn)“自動圖文集”，拖至上欄;

　　3、點(diǎn)“自動圖文集”圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中鍵入詞條，

　　4、添加，確定。

　　或者：

　　1、在Word文檔中直接輸入一些詞條;

　　2、選中一條，復(fù)制;

　　3、點(diǎn)“自動圖文集”圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中即有該詞條;

　　4、添加，對話框自行關(guān)閉。

　　5、再選取另一詞條，不必復(fù)制;

　　6、點(diǎn)“自動圖文集”圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中即有該詞條;

　　7、添加，關(guān)閉。

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