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word圖片插入與編輯類技巧
在編制公司合同、簡介之類的辦公文檔時(shí),我們會經(jīng)常需要插入公司的Logo圖片。而一般情況下這都是使用“插入”菜單中的相關(guān)命令來實(shí)現(xiàn)的,這多少有些麻煩。那么,有沒有更快速的方法呢?下面是YJBYS小編帶來的具體設(shè)置如下:
首先將公司的Logo圖片插入到文檔中并選中它,然后,單擊“工具→自動更正選項(xiàng)”,在“自動更正”標(biāo)簽頁中的“替換”文本框中鍵入“logo”(不包括引號)并單擊“確定”。這樣,以后只要在文檔中鍵入“logo”就能快速插入公司的Logo圖片了。
如何利用Word 2007輕松的裁剪圖片
在word2007文檔中,用戶可以方便地對圖片進(jìn)行裁剪操作,以截取圖片中最需要的部分,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2007文檔窗口,單擊選中需要進(jìn)行裁剪的圖片。在“圖片工具”功能區(qū)的“格式”選項(xiàng)卡中,單擊“大小”分組中的“裁剪”按鈕,如圖所示。
第2步,圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)方向的裁剪控制柄,用鼠標(biāo)拖動控制柄將對圖片進(jìn)行相應(yīng)方向的裁剪,同時(shí)可以拖動控制柄將圖片復(fù)原,直至調(diào)整合適為止,如圖所示。
第3步,將鼠標(biāo)光標(biāo)移出圖片,則鼠標(biāo)指針將呈剪刀形狀。單擊鼠標(biāo)左鍵將確認(rèn)裁剪,如果想恢復(fù)圖片只能單擊快速工具欄中的“撤銷裁減圖片”按鈕,如圖所述。
圖表自動編號
論文寫作中,圖和表要求按照章節(jié)進(jìn)行編號如:圖1.6,表4.7,圖表的自動編號可以使用Word的題注功能。Word提供圖表標(biāo)簽和表格標(biāo)簽,圖表也就是圖的標(biāo)簽
操作步驟:插入菜單→引用→題注,選中圖表標(biāo)簽,編號中可以選包含章節(jié)號,這需要章節(jié)的編號聯(lián)接到一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)號上,參照項(xiàng)目編號的設(shè)置,重要的是章的編號,其它節(jié)的編號聯(lián)接到上層編號,則所有的章節(jié)、圖、表都可以實(shí)現(xiàn)自動編號。把題注中不包含標(biāo)簽勾上,按確定插入標(biāo)簽,之需要在正文中的標(biāo)簽前鍵入圖就可以了。表只要在標(biāo)簽選擇中選表格就可以,其它相同。
一般只需要建立一個(gè)標(biāo)簽就可以了,其它地方需要,可以直接copy標(biāo)簽,粘貼到指定位置,然后選中標(biāo)簽,更新域就可以,對于數(shù)量很多的標(biāo)簽,則先全部copy好,然后按Ctl+A快捷鍵全部選中,在有標(biāo)簽域的數(shù)字上點(diǎn)右鍵,選更新域就會全部更新,或者在別的地方再插入一次題注就會自動更新了。最簡單的方法是按Ctrl+A全部選中,按F9更新域。
圖表的應(yīng)用則需要用到引用的交*引用功能:插入菜單→引用→交*引用,引用類型選中圖表的標(biāo)簽,標(biāo)注內(nèi)容選“只有標(biāo)簽和編號”即可插入引用。
圖片組合
Word中如果一頁圖片太多的話就會跑來跑去找不到位置,可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了
(1)將所有圖片的屬性→設(shè)置圖片格式→版式→浮于文字上方
(2)將所有圖片選中,右鍵組合
(3)將組合后的圖片版式設(shè)置成嵌入型或其它需要的版式。
圖片不攝制成浮于文字上方的話是不能進(jìn)行組合的,浮于文字上方后圖片就可以和Word畫的各種圖形組合在一起了。
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