word表格類技巧

時(shí)間：2024-09-02 17:19:32 office辦公我要投稿

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word表格類技巧

　　在Word里，需要?jiǎng)h除文稿中的表格時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格后，再按Del鍵這樣的常規(guī)方法只能刪除表格中的文字內(nèi)容，而要?jiǎng)h除掉表格本身還要多費(fèi)一番功夫，其實(shí)只要在選中表格時(shí)，直接按BackSpace鍵就可以快速直接刪除掉當(dāng)前選擇的表格。

　　快速更新Word表格

　　如果在一個(gè)Word表格中有某一列的合計(jì)數(shù)，如果下一次，我們還需要用到這張表格，只是更改了其中的幾個(gè)數(shù)字，那么我們是不是還要重新進(jìn)行合計(jì)呢?其實(shí)，是不必要重新進(jìn)行合計(jì)的，我們只須選中合計(jì)數(shù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇其中的“更新域”即可，我們馬上就會(huì)看到合計(jì)數(shù)已經(jīng)被更新了。

　　Word表格也能“縮小字體填充”

　　我們知道，在Excel中有一個(gè)“縮小字體填充”功能非常實(shí)用，向單元格中輸入文字時(shí)，可以自動(dòng)調(diào)整文字間距和大小以適應(yīng)單元格。其實(shí)在Word 2003的表格單元格中也能實(shí)現(xiàn)類似功能。首先選中該單元格，執(zhí)行菜單“表格→表格屬性”命令，在打開的“表格屬性”對(duì)話框中的“表格”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，隨后彈出“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，取消“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框的鉤。接著切換到“單元格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框中勾選“適應(yīng)文字”復(fù)選框。為了讓單元格容下盡量多的文字，還可以把單元格邊距全都設(shè)為“0”。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕退出“表格屬性”對(duì)話框即可。

　　Word中妙用“+”、“-”號(hào)繪制表格

　　在Word中繪制表格我們一般都用插入表格來實(shí)現(xiàn)，其實(shí)也可利用鍵盤上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來快速完成表格制作，首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號(hào)，用來制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào)，“-”號(hào)越多表格越寬)，接著再輸入一些“+”號(hào)(“+”號(hào)越多，列越多)，完成后回車便可馬上得到一個(gè)只有一行的表格，將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前，按“Tab”鍵或回車鍵(Enter)，即可在表格后插入行實(shí)現(xiàn)繪制多行的表格。

　　小提示：該方法其實(shí)利用的是Word的“自動(dòng)套用格式”功能， “+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號(hào)起到連線的作用。另外不光是“-”和“+”配合可以制表，用“空格”、“=”和“+”配合同樣也可以制表。

　　怎樣微調(diào)Word表格線

　　怎樣微調(diào)Word表格線?Word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，該怎么辦? 選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行 press”Alt”，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。亦可以如下操作： ●按住ctl鍵還是shift，你haveatry ●doubleclicktheline,tryit:) ●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!? ●press”Alt”

　　按住Alt鍵使用鼠標(biāo)調(diào)整表格大小

　　在word中調(diào)整表格高度與寬度時(shí)，通常都是使用鼠標(biāo)來進(jìn)行拖動(dòng)，但是這種方法不夠精確;也可以在表格屬性里設(shè)置，這種方法可以保證精確，但是不夠直觀，能否將二者結(jié)合起來呢?

　　在調(diào)整寬度或高度的時(shí)候，可以按住Alt鍵不放然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)調(diào)整，這樣就會(huì)在標(biāo)尺處顯示表格的長(zhǎng)或?qū)挼臄?shù)值大小，既精確又直觀。

　　另外，word中的其它調(diào)整如分欄的欄寬調(diào)整、首行縮進(jìn)等都可以用此方法進(jìn)行。

　　在word2007中創(chuàng)建和插入表格

　　1、在word2007中直接創(chuàng)建表格

　　在word2007中通常是先創(chuàng)建好表格，再輸入內(nèi)容。但是有時(shí)創(chuàng)建表格時(shí)由于事先沒有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多的其他情況。

　　一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法是改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時(shí)，以空格識(shí)別列以回車鍵識(shí)別行。然后選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊插入表格，在出現(xiàn)的對(duì)話框下單擊插入表格，則一個(gè)word2007表格就成形了。

　　2、在 Excel 中制作好表格，復(fù)制粘貼到 word 中。這種方法可以繪制比較復(fù)雜的表格。

　　怎樣才能去除Word2007頁(yè)眉中礙眼的橫線

　　怎樣才能去除word2007頁(yè)眉中礙眼的橫線，方法如下：

　　雙擊文檔中的任意頁(yè)面的頁(yè)眉，使頁(yè)眉處于編輯狀態(tài);在“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組的對(duì)話框啟動(dòng)器;

　　在“樣式”窗口，指向“頁(yè)眉”，并單擊其后出現(xiàn)的三角箭頭，再單擊“修改”;

　　在“修改樣式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，再單擊“邊框”;在“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“無(wú)”;

　　兩次單擊“確定”按鈕，依次關(guān)閉對(duì)話框。

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