word文字符號輸入類技巧

　　在我們進行文字錄入的過程中，經(jīng)常會碰到一些怪字，不管使用什么輸入法都無法輸入，在正規(guī)的字庫中根本找不到它們。碰到這些字我們應(yīng)該怎么樣才能將其錄入呢?在此小編介紹兩種比較常見的方法：

　　1、緊湊法

　　使用緊湊法比較適合左右結(jié)構(gòu)或左中右結(jié)構(gòu)的漢字，這類漢字的構(gòu)成部分常�？梢詥蝹�輸入。例如“妙”就可以拆分成“女”和“少”兩部分，那么就在 word里先分別輸入這兩部分，然后將它們選中，打開“格式”菜單下的“字體”命令，切換到“字符間距”標(biāo)簽，然后將“間距”設(shè)為“緊縮”，并設(shè)置一個合適的磅值，讓這兩個字都緊縮在一起，使其看上去像一個字，這樣打印出來的文稿并沒有任何區(qū)別。

　　2、造字法

　　如果不適合使用緊湊法，那么就可以直接來造字。打開附件菜單中的“TrueType造字程序”，這時程序會要求選定一個代碼，例如我們選擇AAA1，確認之后即可進入編輯窗口。你會發(fā)現(xiàn)編輯窗口與畫圖操作窗口比較相似，確實如此，這時我們就需要用鼠標(biāo)在編輯區(qū)域劃出要造的字，要繪劃的時候盡可能接近原字形狀。

　　繪制完畢，打開“編輯”菜單，選擇“保存字符”命令。操作完畢，我們切換到區(qū)位輸入法，按下鍵盤上的AAA1即可輸入我們所造的字了。

　　如果電腦上沒有區(qū)位輸入法，那么則需要再次打開“編輯”菜單，選擇“輸入法鏈接”命令，在彈出的窗口中設(shè)置一個位置文件名和位置，可以隨便設(shè)。設(shè)好后即會彈出輸入法字根，在自己使用的輸入法中輸入自定義的編碼，然后單擊“注冊”按鈕即可。

　　將Word中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方法 Word中文本與表格互相轉(zhuǎn)換

　　http://www.3lian.com/edu/2012/08-14/34513.html

　　Word中的自動斷詞功能

　　有的單詞太長了，需設(shè)置自動斷詞，其方法：

　　在工具-語言-斷字-自動斷字，勾上。

　　你讀我寫小軟件——邊打字邊朗讀

　　是以漢語普通話為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)音的實時校對朗讀軟件,可在用戶進行文字輸入的同時，將輸入的(1)漢字、(2)英文字母、(3)數(shù)字(4)標(biāo)點符號(5)功能鍵(6)網(wǎng)址(7)電子郵件地址(8)日期格式等信息朗讀出來.一改從前進行漢字排版編輯時單調(diào)無味的啞巴式輸入，清晰的語音輸出在給人無窮趣味的同時，確保輸入的準(zhǔn)確無誤.

　　下載地址：http://www.hackol.com/down/201006271715536610975.shtml

　　Word字號大小快速調(diào)整

　　在Word中要改變字體的大小，一般的方法是先選中指定文字，然后通過“格式”工具欄中的“字號”來改變;也可以直接在“字號”中輸入字號大小來改變，這種方法還可以突破5-72磅字號的限制。更為快捷的方法是用組合鍵“Ctrl+Shift+”來進行調(diào)節(jié)，前者為減小字號，后者為增加字號。使用這種方法可以實時看到所得到的字號的大小，比直接輸入字號來調(diào)節(jié)要直觀些。

　　Word中為文本加上劃線

　　在用word進行日常的辦公文檔處理中，有時候需要在輸入的文本的上面加上劃線，可以用域來手動實現(xiàn)給文字加上畫線。首先按下“Ctrl+F9”組合鍵，在出現(xiàn)的域定義符“{}”中輸入“EQ \x\to(Y)”, (這里的“Y”代表你輸入的文本，可以是文字和字母)，最后按F9更新一下域代碼即可。

　　復(fù)制與粘貼的技巧

　　從網(wǎng)上下載的資料，存到word里面，其中很多文字和圖片都帶有超鏈接�？焖賱h掉超鏈接的簡單辦法：

　　1、按 Ctrl+A 全選，然后再按 Ctrl+Shift+F9。

　　2、其實一個比較簡單的辦法是先貼在notepad里，然后再剪切復(fù)制進word。

　　3、如果所用為word2007版本，在復(fù)制之后，打開word2007，點“粘貼”按鈕的下拉箭頭，再點“選擇性粘貼”即可。

　　不切換輸入法輸入小數(shù)點

　　在輸入大量數(shù)據(jù)時，如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)。

　　如使用Word工具中的“自動更正”可解決此問題。方法為：

　　1、打開“工具”——“自動更正”——“自動更正”，

　　2、在“替換”中填上 “。。”(2個句號);

　　3、在“替換為”中填上 “.”(1個小數(shù)點);

　　4、點擊“確定”;5、回到Word輸入界面，在輸入小數(shù)時，在整數(shù)后輸入兩個“。”，再輸入小數(shù)，那兩個句號即變成了“.”。

　　這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個“。”，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。

　　按此辦法進行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二 ○○”;公文年份中“括號”的更正、如將“(”“[”改為“〔”。

　　為常用符號指定快捷鍵

　　通過在word2010文檔中為常用符號指定快捷鍵，用戶能夠通過鍵盤直接輸入常用符號。這里所說的快捷鍵是指Ctrl或Alt與一個或多個字母、符號的組合鍵。在Word2010中為常用符號指定快捷鍵的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“符號”分組中單擊“符號”按鈕，并單擊“其它符號”選項，

　　第2步，打開“符號”對話框，選中準(zhǔn)備指定快捷鍵的符號(例如→號)，并單擊“快捷鍵”按鈕。

　　第3步，在打開的“自定義鍵盤”對話框中，將光標(biāo)定位到“請按新快捷鍵”編輯框中。然后在按住Ctrl或Alt鍵的同時按下一個或多個字母或符號(例如Ctrl+Z)，并依次單擊“指定”→“關(guān)閉”按鈕。

　　第4步，返回“符號”對話框，繼續(xù)為其它符號設(shè)置快捷鍵。設(shè)置完畢單擊“取消”按鈕關(guān)閉“符號”對話框。

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