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Word使用技巧盤點

時間:2020-11-11 14:56:10 office辦公 我要投稿

Word使用技巧盤點

  在日常辦公中,Word是我們用的最多的Office軟件之一,今天小編收集了一些不錯的Word技巧,希望能幫助到大家

  把文字替換成圖片

  首先把圖片復制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容,甚至Excel表格。

  三招去掉頁眉那條橫線

  1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落”

  2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了)

  3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!

  會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--

  解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

  插入日期和時間的快捷鍵

  Alt+Shift+D:當前日期

  Alt+Shift+T:當前時間

  批量轉換全角字符為半角字符

  首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可。

  Word啟動參數簡介

  單擊“開始→運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,這些常用的參數及功能如下:

  /n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。

  /a:禁止插件和通用模板自動啟動。

  /m:禁止自動執(zhí)行的宏。

  /w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。

  /c:啟動Word,然后調用Netmeeting。

  /q:不顯示啟動畫面。

  另外對于常需用到的參數,我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。

  快速打開最后編輯的文檔

  如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:

  (1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;

  (2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;

  (3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。

  格式刷的使用

  1、設定好文本1的格式。

  2、將光標放在文本1處。

  3、單擊格式刷按鈕。

  4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。

  若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

  刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)

  在查找框內輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

  選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

  工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變?yōu)橐粋粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。

  建立一個矩形選區(qū)

  一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。

  將字體快速改為上標或下標的方法

  本人在一次無意間發(fā)現了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

  讓Word表格快速一分為二

  將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

  用Word來拆字

  首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“ 心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

  快速刪除段前段后的任意多個空格

  選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

  只要打開WORD新建一個空文檔的'時候,出現的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔

  首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;

  然后:

  C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;

  然后:OK(XP系統)

  快速輸入平方的方法

  先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了。

  WORD中表格的選擇性錄入

  1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

  2.輸入數據,完成

  3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入。

  標點符號的全角/半的轉換用:Ctrl+.

  數字字母的全角/半的轉換用:Shift+空格

  輕松了解工具欄按鈕的作用

  按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標單擊哪個。

  要經常在文檔中插入自己公司的信息

  公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼

  可以先選定這些內容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成:

  公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼

  說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行。

  快速換頁的方法

  雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了!!!

  表格的簡單調整寬度

  鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候

  雙擊

  根據表格內的內容調節(jié)表格大小

  代替金山詞霸

  點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了?梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。

  第一次使用可能要安裝。

  [Alt]鍵實現標尺的精確定位

  如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

  用“記事本”去除格式

  網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式?梢灾苯釉赪ORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。

  快速將文檔轉換成圖片

  先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面

  然后新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上。

  恢復office的默認設置

  比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).

  查找normal.dot直接刪除.

  下一次啟動word會恢復默認值.

  讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式

  方法一、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C”鍵復制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現的對話框中選擇“無格式文本”。

  方法二、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C” 鍵復制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復制并粘貼到Word中。

  ctrl+alt+f可以輸入腳注

  這個對于經常寫論文的朋友應該有點幫助。

  將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

  1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮憯底?如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。

  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數字等的轉換,可參考上法。

  Word中的常用快捷鍵吧

  “字體”對話框 Ctrl+D

  選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F

  加粗 Ctrl+B

  傾斜 Ctrl+I

  下劃線Ctrl+U

  “上標”效果 Ctrl+Shift+=

  “下標”效果 Ctrl+=

  “關閉”命令 Ctrl+W

  Word快捷鍵一覽表

  序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義

  1…………Z…………撤消

  2…………A…………全選

  3…………X…………剪切

  4…………C…………復制

  5…………V…………粘貼

  6…………S…………保存

  7…………B…………加粗

  8…………Q…………左對齊

  9…………E…………居中

  10…………R…………右對齊

  11…………]…………放大

  22…………[…………縮小

  12…………N…………新建文檔

  13…………I…………字體傾斜

  14…………W…………退出

  15…………P…………打印

  16…………U…………下劃線

  17…………O…………打開

  18…………k…………插入超級連接

  19…………F…………查找

  20…………H…………替換

  21…………G…………定位

  23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號

  24…Ctrl+Alt+.________…

  25…Alt+數字………區(qū)位碼輸入

  26…Ctrl+Alt+Del………關機

  27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

  28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

  29…Alt+Ctrl+E……………?

  30…Alt+Ctrl+R……………®

  31…Alt+Ctrl+T……………™

  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

  33……Ctrl+D……………格式字體

  34……Ctrl+Shift+= ………上標

  35……Ctrl+=………………下標

  36……Ctrl+Shift+>……放大字體

  Word雙面打印技巧

  我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進行雙面打印。

  我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”,來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的“打印偶數頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。

  我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后'確定’按鍵,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,Word就會自動再打印偶數頁,這樣只用一次打印命令就可以了。

  兩種方法對比,后者較前者更為方便。

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