解決Word文檔顯示混亂的方法
在日常辦公中,你是否有過打開一個Word后,發(fā)覺內(nèi)容顯示混亂,甚至還有亂碼。一般來說,很有可能表示該文檔已經(jīng)損壞了。下面小編就和大家分享解決Word文檔顯示混亂的方法,希望對你有幫助!
一、文檔格式法
這種方法是指你可以將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。
步驟如下:
1、在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件—>另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。
2、關(guān)閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件—>另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。
3、關(guān)閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。
Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度的保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。
二、重設(shè)格式法
Word用文檔中的最后一個段落標記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的'內(nèi)容留在原始文檔中。
步驟如下:
1、在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具—>選項”然后選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然后單擊“確定”按鈕。
2、選定最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
3、在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
三、重見模板法
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能問題。
創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下:
1、關(guān)閉已打開的Word的程序
2、選擇“開始—>查找—>文件或文件夾”,在“名稱”框中,鍵入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中選擇安裝Word的分區(qū),然后單擊“開始查找”按鈕。
3、右鍵單擊搜索結(jié)果列表中的“Normal.dot”,然后選擇菜單中的“重命名”,輸入新的名稱,然后確定。
4、啟動Word程序。
由于Word無法識別重命名后的Normal.dot文件,Word只能重新創(chuàng)建一個新的Normal模板。創(chuàng)建新的Normal后,可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實已經(jīng)損壞。此外,如果你的文檔還用到了Normal.dot之外的其他模板,為解決問題,也請嘗試重新創(chuàng)建模板或使用它的較早版本。如果你無法恢復(fù)損壞文檔的內(nèi)容,那么可能需要你重新創(chuàng)建部分或整個文檔了。
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