怎么使用Word編輯排版報(bào)刊雜志

　　由于僅供內(nèi)部參考的刊物印刷數(shù)量比較少，就沒(méi)有再去專(zhuān)門(mén)安裝一個(gè)排版軟件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的辦公軟件——Word2000來(lái)編輯，效果也不錯(cuò)，下面小編跟大家分享一下!

　　一、分欄的操作

　　雜志中的頁(yè)面通常都是分兩欄來(lái)排版的，對(duì)于這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實(shí)現(xiàn)。

　　分欄的基本操作(先確定分欄范圍)

　�、賵�(zhí)行“格式→分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。

　�、谠凇邦A(yù)設(shè)”下面選中“兩欄”選項(xiàng)。

　�、壅{(diào)整好“欄寬”或欄“間距”(由于二者是相互關(guān)聯(lián)的，故只需要調(diào)整一項(xiàng)就行了);如果需要在欄間添加分隔線，請(qǐng)選中“分隔線”選項(xiàng)。

　�、艽_定返回，文章即按兩欄顯示出來(lái)。

　　二、將表格和圖片插入到文檔中

　　在文檔中插入表格和圖片，可以增強(qiáng)文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，也是我們編輯、排版的一項(xiàng)重要工作。

　　(一)將表格插入到文檔中

　　1.用菜單命令插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處，執(zhí)行“表格→插入→表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，根據(jù)表格的需要，設(shè)置好行、列數(shù)目后，確定返回，一個(gè)規(guī)范的表格便即刻插入到文檔中。

　　2.用快捷按鈕插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處，然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中拖拉至需要的行、列數(shù)目后，松開(kāi)鼠標(biāo)，一個(gè)規(guī)范的表格即被快速插入到光標(biāo)處。

　　提示：如果表格是通欄顯示的，在進(jìn)行分欄操作前，在表格將要插入的位置預(yù)留一個(gè)空行(或者先將表格直接插入到文檔中)，然后再對(duì)表格的前、后文本單獨(dú)進(jìn)行分欄操作。

　　(二)將圖片插入到文檔中

　　1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標(biāo)題(或正文)下面襯一張圖片，并將圖片制作成很淺的水印圖片效果。

　　①先用圖像處理軟件將圖片處理、保存好(如t1.jpg等)。

　�、谠谖臋n中，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。

　　③定位到t1.jpg圖片所在的文件夾中，并選中該圖片，然后單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。

　　④選中插入的圖片，執(zhí)行“格式→圖片”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。

　�、萸袚Q到“版式”標(biāo)簽中，選中“襯于文字下方”選項(xiàng)，再切換到“圖片”標(biāo)簽中，按“顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“水印”選項(xiàng)(在Word中為“沖蝕”選項(xiàng))，確定返回。

　�、拚{(diào)整好圖片的大小，并將圖片移到相應(yīng)的文字下即可。

　�、咧谱魉�印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”選項(xiàng)中選擇圖片來(lái)制作水印效果。

　　提示：在定位圖片位置時(shí)，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動(dòng)，即可對(duì)圖片進(jìn)行微量移動(dòng)操作，進(jìn)而達(dá)到精確定位的目的。

　　2.將圖形插入到文檔中。編輯專(zhuān)業(yè)的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟件(簡(jiǎn)單的圖形就用“畫(huà)筆”繪制)先將圖形畫(huà)好，然后再插入到文檔中。

　�、僭谖臋n中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。

　�、谶x中插入的圖形，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。

　�、矍袚Q到“版式”標(biāo)簽中，單擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)版式”對(duì)話框，在“環(huán)繞方式”下面選中“四周型”，并設(shè)置好“距正文”的四周距離(我通常設(shè)置為 0.5cm)。

　�、軆纱伟础按_定”按鈕返回，再將圖形移到相應(yīng)的文檔處。

　　三、編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳

　　(一)編輯頁(yè)眉

　　我仿照某些公開(kāi)發(fā)行雜志的做法，將欄目名稱和文章標(biāo)題自動(dòng)提取到頁(yè)眉處，效果非常好。

　　1.設(shè)置樣式，做好準(zhǔn)備

　�、賹⒐鈽�(biāo)定在文章的標(biāo)題行任意位置，然后按“格式”工具欄上“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，為文章標(biāo)題設(shè)置好樣式。

　�、趯⒐鈽�(biāo)定在正文中的欄目名稱行任意位置，將它設(shè)置為“標(biāo)題3”樣式。

　　提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設(shè)置為“白色”。

　　2.將欄目名稱和文章標(biāo)題提取到頁(yè)眉上

　�、賵�(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，激活“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯區(qū)，并展開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。

　�、谠陧�(yè)眉區(qū)，執(zhí)行“插入→域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框，在“類(lèi)別”下面選中“鏈接和引用”選項(xiàng)，在“域名”下面選中“StyleRef”選項(xiàng)。

　　③單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“樣式”標(biāo)簽下，選中“名稱”下面的“標(biāo)題3”選項(xiàng)，然后按“添加到域”按鈕，再按“確定”按鈕返回“域”對(duì)話框。

　�、馨础按_定”按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁(yè)眉處。

　�、萦覔糁形妮斎敕�狀態(tài)條上的小鍵盤(pán)按鈕，在隨后彈出的菜單中，選擇“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”選項(xiàng)，打開(kāi)“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”軟鍵盤(pán)，將“間隔號(hào)(·)”插入到頁(yè)眉區(qū)中。

　　⑥仿照上面③至⑤步的操作，將“標(biāo)題1”域插入“間隔號(hào)”后面的頁(yè)眉區(qū)中，實(shí)現(xiàn)文章標(biāo)題提取到頁(yè)眉中。

　�、甙础绊�(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。

　　提示：建議在編輯時(shí)，每一篇文章都從新一頁(yè)開(kāi)始(原文章結(jié)尾處留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等進(jìn)行補(bǔ)白)，這樣文章一開(kāi)始，該頁(yè)的頁(yè)眉上就顯示出該文章的標(biāo)題。

　　(二)編輯頁(yè)腳

　　我習(xí)慣將雜志的名稱、頁(yè)碼、期數(shù)等內(nèi)容放在頁(yè)腳處，由于這些內(nèi)容可以直接輸入，編輯起來(lái)就方便多了。

　�、僭凇绊�(yè)眉”處雙擊鼠標(biāo)，再次進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。

　　②按“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切換到“頁(yè)腳”編輯區(qū)(或者直接在頁(yè)腳區(qū)雙擊，快速進(jìn)入頁(yè)腳編輯區(qū))。

　�、蹖㈦s志名稱(如“建設(shè)工程監(jiān)督簡(jiǎn)訊”)輸入到頁(yè)腳區(qū)中;按“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕，將頁(yè)碼插入到頁(yè)腳區(qū)中;將雜志的期數(shù)等(如“2003年2期(總第116期)”文本插入到頁(yè)腳區(qū)中。

　�、苷{(diào)整好上述文本及頁(yè)碼的顯示位置，退出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。

　　提示：在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)不僅可以輸入文本、域等內(nèi)容，而且可以將圖片(徽標(biāo)等)插入到其中，讓它顯示在每一頁(yè)上。

　　四、復(fù)雜版面的編輯

　　對(duì)于較為復(fù)雜的版面，我通常用文本框來(lái)編輯排版。

　　(一)用文本框組成復(fù)雜的頁(yè)面

　　對(duì)于由多個(gè)短稿件(如“信息”和“照片”等)組成的頁(yè)面，可以插入多個(gè)文本框，然后根據(jù)稿件的內(nèi)容量，調(diào)整好文本框的大小，再將每一篇稿件內(nèi)容分別輸入到一個(gè)文本框中(或者預(yù)留好照片的位置)，最后將文本框設(shè)置為“四周型”版式，并進(jìn)行移動(dòng)定位，即可完成一些復(fù)雜頁(yè)面的編排工作。

　　提示：如果不需要文本框的邊框，可以仿照上述的操作，將邊框設(shè)置為“無(wú)顏色線條”即可。如果需要文本框的邊框，還可以在“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框的“顏色和線條”標(biāo)簽中，更改“線條”的“虛實(shí)”，再調(diào)整好“線型”和“粗細(xì)”以更改邊框的樣式，達(dá)到活躍版面的目的。

　　(二)用文本框?qū)崿F(xiàn)文本的跳轉(zhuǎn)

　　我們?cè)诰庉嬰s志時(shí)，常常會(huì)遇到這樣一種情況：一篇文章占了幾個(gè)整頁(yè)面后，余下的內(nèi)容只占一個(gè)頁(yè)面的一小部分(如1/4版面)，如果讓余下的部分接著原文從新一頁(yè)開(kāi)始，而讓一篇新文章從其下面開(kāi)始，顯然會(huì)影響版面的觀感質(zhì)量。處理這種情況，通常的做法是，將余下的部分剪切、粘貼到其它文章后面的空白處。而此時(shí)，如果在定稿前需要對(duì)文章進(jìn)行修改，則操作起來(lái)不僅非常麻煩，而且容易出現(xiàn)版面混亂。我對(duì)付這種情況的做法是，用文本框的鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)文章的跳轉(zhuǎn)。

　　例如，某篇稿件估計(jì)要占16頁(yè)和17頁(yè)兩個(gè)頁(yè)面，外加18頁(yè)的1/4頁(yè)面，現(xiàn)在我準(zhǔn)備將這1/4的頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到9頁(yè)下面的空白處，具體的編輯過(guò)程如下：

　　①執(zhí)行“插入→文本框→橫排”命令，在16頁(yè)和17頁(yè)各插入一個(gè)文本框，并將文本框的邊框線設(shè)置為“無(wú)顏色線條”格式，同時(shí)調(diào)整文本框，使之與頁(yè)面大小一致。

　�、谠�9頁(yè)下面的空白處再插入一個(gè)文本框，同樣去掉邊框，并調(diào)整好文本框的大小。

　�、圻x中16頁(yè)的文本框，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“創(chuàng)建文本框鏈接”選項(xiàng)(此時(shí)鼠標(biāo)變成茶杯狀);再將鼠標(biāo)移至17頁(yè)的文本框中(此時(shí)鼠標(biāo)成茶杯傾倒?fàn)?，單擊一下鼠標(biāo)。

　�、芊抡丈厦娴牟僮�，將17頁(yè)的文本框與9頁(yè)下面的文本框鏈接起來(lái)。

　　⑤然后從第一個(gè)文本框開(kāi)始輸入文章的內(nèi)容，當(dāng)?shù)谝粋�(gè)、第二個(gè)文本框容納不下時(shí)，輸入的文字會(huì)自動(dòng)流到第二個(gè)、第三個(gè)文本框中(此時(shí)如果要修改文章，則是非常方便的)。

　�、尬恼露ǜ搴茫�在17頁(yè)的文本框右下角外面(在前面調(diào)整文本框的大小時(shí)，預(yù)留好該位置)再插入一個(gè)小文本框，輸入“(下轉(zhuǎn)第9頁(yè))”字樣，在9頁(yè)文本框的左上角外面也插入一個(gè)文本框，輸入“(上接第17頁(yè))”字樣，并除去邊框。

　　提示：文本框內(nèi)的文本是不支持分欄的，如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來(lái)，可以在1頁(yè)中插入兩個(gè)或三個(gè)(其中一個(gè)用于輸入標(biāo)題)文本框，并依次將它們鏈接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)“人工”強(qiáng)制分欄的目的。

　　至此，整個(gè)雜志編輯完成，可以送印刷廠印刷了。

　　將上述Word文檔保存為模板，在編輯下一期雜志時(shí)可以直接調(diào)用，只須修改正文、頁(yè)腳等相關(guān)內(nèi)容即可。

　　Word快捷鍵大全

　　基礎(chǔ)操作

　　切換到下一個(gè)窗口。 Alt+Tab

　　切換到上一個(gè)窗口。 Alt+Shift+Tab

　　關(guān)閉活動(dòng)窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

　　在將活動(dòng)窗口最大化后再還原其大小。 Alt+F5

　　從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格(沿順時(shí)針?lè)?/p>

　　向)�？赡苄枰�多次F6。 F6

　　從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格(逆時(shí)針?lè)?/p>

　　向)。 Shift+F6

　　當(dāng)有多個(gè)窗口打開(kāi)時(shí)，切換到下一個(gè)窗口。 Ctrl+F6

　　切換到上一個(gè)窗口。 Ctrl+Shift+F6

　　將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10

　　將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Print Screen

　　將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Alt+Print Screen

　　移至下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Tab

　　移至上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab

　　切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Tab

　　切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab

　　在打開(kāi)的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動(dòng)。 箭頭鍵

　　執(zhí)行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復(fù)選框。 空格鍵

　　選擇選項(xiàng);選中或清除復(fù)選框。 Alt+選項(xiàng)中加下劃線的字母

　　打開(kāi)所選的下拉列表。 Alt+向下鍵

　　從下拉列表中選擇選項(xiàng)。 下拉列表中某個(gè)選項(xiàng)的首字母

　　關(guān)閉所選的下拉列表;取消命令并關(guān)閉對(duì)話框。 Esc

　　運(yùn)行選定的命令。 Enter

　　移至條目的開(kāi)頭。 Home

　　移至條目的結(jié)尾。 End

　　向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。 向左鍵或向右鍵

　　向左移動(dòng)一個(gè)字詞。 Ctrl+向左鍵

　　向右移動(dòng)一個(gè)字詞。 Ctrl+向右鍵

　　向左選取或取消選取一個(gè)字符。 Shift+向左鍵

　　向右選取或取消選取一個(gè)字符。 Shift+向右鍵

　　向左選取或取消選取一個(gè)單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵

　　向右選取或取消選取一個(gè)單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵

　　選擇從插入點(diǎn)到條目開(kāi)頭之間的內(nèi)容。 Shift+Home

　　選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。 Shift+End

　　顯示“打開(kāi)”對(duì)話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

　　顯示“另存為”對(duì)話框。 F12

　　打開(kāi)選中的文件夾或文件。 Enter

　　打開(kāi)所選文件夾的上一級(jí)文件夾。 Backspace

　　刪除所選文件夾或文件。 Delete

　　顯示選中項(xiàng)目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。 Shift+F10

　　向前移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)。 Tab

　　向后移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)。 Shift+Tab

　　打開(kāi)“查找范圍”列表。 F4 或 Alt+I

　　取消操作。 Esc

　　撤消上一個(gè)操作。 Ctrl+Z

　　恢復(fù)或重復(fù)操作。 Ctrl+Y

　　從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格。(可能需要

　　多次按 F6。) F6

　　菜單為活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移到任務(wù)窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

　　如果任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)，選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)

　　選項(xiàng)。 Tab 或 Shift+Tab

　　顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。 Ctrl+空格鍵

　　執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter

　　打開(kāi)選中庫(kù)項(xiàng)目的下拉菜單。 Shift+F10

　　選擇庫(kù)中的第一個(gè)或最后一個(gè)項(xiàng)目。 Home 或 End

　　在選中的庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)。 Page Up 或 Page Down

　　顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單。 Shift+F10

　　顯示可用操作、“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 或“粘貼選項(xiàng)”按鈕

　　的菜單或消息。如果存在多個(gè)操作，則切換到下一個(gè)操作并顯示其

　　菜單或消息。

　　Alt+Shift+F10

　　在可用操作菜單中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。 箭頭鍵

　　在可用操作菜單上對(duì)所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作。 Enter

　　關(guān)閉可用操作菜單或消息。 Esc

　　Word 常見(jiàn)任務(wù)

　　創(chuàng)建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵

　　創(chuàng)建不間斷連字符。 Ctrl+Shift+連字符 (-)

　　使字符變?yōu)榇煮w。 Ctrl+B

　　使字符變?yōu)樾斌w。 Ctrl+I

　　為字符添加下劃線。 Ctrl+U

　　將字號(hào)減小一個(gè)值。 Ctrl+Shift+<

　　將字號(hào)增大一個(gè)值。 Ctrl+Shift+>

　　將字號(hào)減小 1 磅。 Ctrl+[

　　將字號(hào)增大 1 磅。 Ctrl+]

　　刪除段落或字符格式。 Ctrl+空格鍵

　　復(fù)制所選文本或?qū)ο蟆?Ctrl+C

　　剪切所選文本或?qū)ο蟆?Ctrl+X

　　粘貼文本或?qū)ο蟆?Ctrl+V

　　選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V

　　僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V

　　撤消上一個(gè)操作。 Ctrl+Z

　　恢復(fù)上一個(gè)操作。 Ctrl+Y

　　打開(kāi)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框。 Ctrl+Shift+G

　　處理文檔和網(wǎng)頁(yè)

　　創(chuàng)建新文檔。 Ctrl+N

　　打開(kāi)文檔。 Ctrl+O

　　關(guān)閉文檔。 Ctrl+W

　　拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S

　　撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

　　保存文檔。 Ctrl+S

　　打開(kāi)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格(搜索文檔)。 Ctrl+F

　　重復(fù)查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y

　　替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。 Ctrl+H

　　定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G

　　在最后四個(gè)已編輯過(guò)的位置之間進(jìn)行切換。 Alt+Ctrl+Z

　　打開(kāi)一個(gè)瀏覽選項(xiàng)列表，按箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng)，然后按 Enter 使

　　用選定的選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home

　　移至上一個(gè)瀏覽對(duì)象(在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置)。 Ctrl+Page Up

　　大綱視圖

　　移至下一個(gè)瀏覽對(duì)象(在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置)。 Ctrl+Page Down

　　切換到普通視圖。 Alt+Ctrl+P

　　切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O

　　切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N

　　打印文檔。 Ctrl+P

　　切換到打印預(yù)覽。 Alt+Ctrl+I

　　在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)。 箭頭鍵

　　在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)。 Page Up 或 Page Down

　　在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè)。 Ctrl+Home

　　在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)。 Ctrl+End

　　插入批注。 Alt+Ctrl+M

　　打開(kāi)或關(guān)閉修訂。 Ctrl+Shift+E

　　如果“審閱窗格”打開(kāi)，則將其關(guān)閉。 Alt+Shift+C

　　標(biāo)記目錄項(xiàng)。 Alt+Shift+O

　　標(biāo)記引文目錄項(xiàng)(引文)。 Alt+Shift+I

　　插入索引項(xiàng)。 Alt+Shift+X

　　插入腳注。 Alt+Ctrl+F

　　插入尾注。 Alt+Ctrl+D

　　插入超鏈接。 Ctrl+K

　　返回一頁(yè)。 Alt+向左鍵

　　前進(jìn)一頁(yè)。 Alt+向右鍵

　　刷新。 F9

　　提升段落級(jí)別。 Alt+Shift+向左鍵

　　降低段落級(jí)別。 Alt+Shift+向右鍵

　　降級(jí)為正文。 Ctrl+Shift+N

　　上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵

　　下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵

　　擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+加號(hào) (+)

　　折疊標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+減號(hào) (-)

　　擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。 Alt+Shift+A

　　隱藏或顯示字符格式。 數(shù)字鍵盤(pán)上的斜杠 (/)

　　顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

　　顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。 Alt+Shift+1

　　顯示從“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題。 Alt+Shift+N

　　插入制表符。 Ctrl+Tab

　　編輯和移動(dòng)文本和圖形

　　向左刪除一個(gè)字符。 Backspace

　　向左刪除一個(gè)字詞。 Ctrl+Backspace

　　向右刪除一個(gè)字符。 Delete

　　向右刪除一個(gè)字詞。 Ctrl+Delete

　　將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X

　　撤消上一個(gè)操作。 Ctrl+Z

　　剪切至“圖文場(chǎng)”。 Ctrl+F3

　　打開(kāi)“Office 剪貼板”。 按 Alt+H 移至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后依次按下 F 和O。

　　將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。 Ctrl+C

　　將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X

　　從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。 Ctrl+V

　　將文字或圖形移動(dòng)一次。 F2(然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter)

　　將文字或圖形復(fù)制一次。 Shift+F2(然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter)

　　選中文本或?qū)ο髸r(shí)，打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框。 Alt+F3

　　選中構(gòu)建基塊(例如，SmartArt 圖形)時(shí)，顯示與其相關(guān)聯(lián)的

　　快捷菜單。 Shift+F10

　　剪切至“圖文場(chǎng)”。 Ctrl+F3

　　粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容。 Ctrl+Shift+F3

　　復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳。 Alt+Shift+R

　　插入特殊字符

　　域 Ctrl+F9

　　換行符 Shift+Enter

　　分頁(yè)符 Ctrl+Enter

　　分欄符 Ctrl+Shift+Enter

　　長(zhǎng)破折號(hào) Alt+Ctrl+減號(hào)

　　短破折號(hào) Ctrl+減號(hào)

　　可選連字符 Ctrl+連字符

　　不間斷連字符 Ctrl+Shift+連字符 (-)

　　不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵

　　版權(quán)符號(hào) Alt+Ctrl+C

　　注冊(cè)商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+R

　　商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+T

　　省略號(hào) Alt+Ctrl+句號(hào)

　　左側(cè)單引號(hào) Ctrl+`(單引號(hào))，`(單引號(hào))

　　右側(cè)單引號(hào) Ctrl+'(單引號(hào))，'(單引號(hào))

　　左側(cè)雙引號(hào) Ctrl+`(單引號(hào))，Shift+'(單引號(hào))

　　右側(cè)雙引號(hào) Ctrl+'(單引號(hào))，Shift+'(單引號(hào))

　　自動(dòng)圖文集詞條 Enter(在鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱的前幾個(gè)字符后出現(xiàn)屏幕提示時(shí))

　　選定下一單元格的內(nèi)容。 Tab

　　選定上一單元格的內(nèi)容。 Shift+Tab

　　將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格。 按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵選定列。

　　使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個(gè)單元格, 然后執(zhí)行下列操作之一：

　　按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。

　　按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。

　　左側(cè)的一個(gè)字符 向左鍵

　　右側(cè)的一個(gè)字符 向右鍵

　　向左移動(dòng)一個(gè)字詞 Ctrl+向左鍵

　　向右移動(dòng)一個(gè)字詞 Ctrl+向右鍵

　　上移一段 Ctrl+向上鍵

　　下移一段 Ctrl+向下鍵

　　左移一個(gè)單元格(在表格中) Shift+Tab

　　右移一個(gè)單元格(在表格中) Tab

　　上移一行 向上鍵

　　下移一行 向下鍵

　　移至行尾 End

　　移至行首 Home

　　移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Up

　　移至窗口結(jié)尾 Alt+Ctrl+Page Down

　　上移一屏(滾動(dòng)) Page Up

　　下移一屏(滾動(dòng)) Page Down

　　移至下頁(yè)頂端 Ctrl+Page Down

　　移至上頁(yè)頂端 Ctrl+Page Up

　　移至文檔結(jié)尾 Ctrl+End

　　移至文檔開(kāi)頭 Ctrl+Home

　　移至前一處修訂 Shift+F5

　　打開(kāi)一個(gè)文檔后，轉(zhuǎn)到該文檔上一次

　　關(guān)閉時(shí)您執(zhí)行操作的位置。 Shift+F5

　　一行中的下一個(gè)單元格 Tab

　　一行中的上一個(gè)單元格 Shift+Tab

　　一行中的第一個(gè)單元格 Alt+Home

　　一行中的最后一個(gè)單元格 Alt+End

　　一列中的第一個(gè)單元格 Alt+Page Up

　　一列中的最后一個(gè)單元格 Alt+Page Down

　　上一行 向上鍵

　　下一行 向下鍵

　　上移行 Alt+Shift+向上鍵

　　下移行 Alt+Shift+向下鍵

　　字符和段落格式

　　從文本復(fù)制格式。 Ctrl+Shift+C

　　將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。 Ctrl+Shift+V

　　打開(kāi)“字體”對(duì)話框更改字體。 Ctrl+Shift+F

　　增大字號(hào)。 Ctrl+Shift+>

　　減小字號(hào)。 Ctrl+Shift+<

　　逐磅增大字號(hào)。 Ctrl+]

　　逐磅減小字號(hào)。 Ctrl+[

　　打開(kāi)“字體”對(duì)話框更改字符格式。 Ctrl+D

　　更改字母大小寫(xiě)。 Shift+F3

　　將所有字母設(shè)為大寫(xiě)。 Ctrl+Shift+A

　　應(yīng)用加粗格式。 Ctrl+B

　　應(yīng)用下劃線。 Ctrl+U

　　只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 Ctrl+Shift+W

　　給文字添加雙下劃線。 Ctrl+Shift+D

　　應(yīng)用隱藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

　　應(yīng)用傾斜格式。 Ctrl+I

　　將所有字母設(shè)成小寫(xiě)。 Ctrl+Shift+K

　　應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距)。 Ctrl+等號(hào) (=)

　　應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距)。 Ctrl+Shift+加號(hào) (+)

　　刪除手動(dòng)設(shè)置的字符格式。 Ctrl+空格鍵

　　將所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl+Shift+Q

　　顯示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(數(shù)字小鍵盤(pán)上的星號(hào)無(wú)效)

　　審閱文字格式。 Shift+F1(然后單擊需審閱格式的文字)

　　復(fù)制格式。 Ctrl+Shift+C

　　粘貼格式。 Ctrl+Shift+V

　　單倍行距。 Ctrl+1

　　雙倍行距。 Ctrl+2

　　1.5 倍行距。 Ctrl+5

　　在段前添加或刪除一行間距。 Ctrl+0(零)

　　在段落居中和左對(duì)齊之間切換。 Ctrl+E

　　在段落兩端對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換。 Ctrl+J

　　在段落右對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換。 Ctrl+R

　　將段落左對(duì)齊。 Ctrl+L

　　左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+M

　　取消左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+M

　　創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)。 Ctrl+T

　　減小懸掛縮進(jìn)量。 Ctrl+Shift+T

　　刪除段落格式。 Ctrl+Q

　　打開(kāi)“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。 Ctrl+Shift+S

　　打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

　　啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式”。 Alt+Ctrl+K

　　應(yīng)用“正文”樣式。 Ctrl+Shift+N

　　應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式。 Alt+Ctrl+1

　　應(yīng)用“標(biāo)題 2”樣式。 Alt+Ctrl+2

　　應(yīng)用“標(biāo)題 3”樣式。 Alt+Ctrl+3

　　郵件合并和域

　　預(yù)覽郵件合并。 Alt+Shift+K

　　合并文檔。 Alt+Shift+N

　　打印已合并的文檔。 Alt+Shift+M

　　編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔。 Alt+Shift+E

　　插入合并域。 Alt+Shift+F

　　插入“日期”域。 Alt+Shift+D

　　插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

　　插入頁(yè)字段。 Alt+Shift+P

　　插入時(shí)間域。 Alt+Shift+T

　　插入空域。 Ctrl+F9

　　更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。 Ctrl+Shift+F7

　　更新選定的域。 F9

　　取消域的鏈接。 Ctrl+Shift+F9

　　在所選的域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換。 Shift+F9

　　在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換。 Alt+F9

　　從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9

　　前往下一個(gè)域。 F11

　　定位至前一個(gè)域。 Shift+F11

　　鎖定域。 Ctrl+F11

　　解除對(duì)域的鎖定。 Ctrl+Shift+F11

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