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word文檔文本編輯的基本操作

時(shí)間:2024-07-14 01:21:02 office辦公 我要投稿
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word文檔文本編輯的基本操作

  輸入文本是文字處理中最常見的操作,一般分為兩步:一是定位插入點(diǎn),二是輸入文本。下面是YJBYS小編整理的word文檔文本編輯的基本操作步驟。

word文檔文本編輯的基本操作

  1.插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位

  用戶在文本輸入過程中,只要將插入點(diǎn)移到想要插入內(nèi)容的位置,就能夠方便地在插入點(diǎn)的位置輸入文本、插入圖形、創(chuàng)建表格等,這個(gè)功能稱為“即點(diǎn)即輸”。

  2.文本的選擇

  在Word中,用戶對(duì)文檔進(jìn)行編輯必須遵循“先選擇,后操作”的原則。

  表 文本的選擇

  3.輸入內(nèi)容

  (1)輸入文字

  在中文Word中,既可輸入英文字母,也可輸入中文和符號(hào)。默認(rèn)為英文輸入方式。

  (2)輸入符號(hào)和特殊字符

  如用戶要輸入一些在鍵盤上找不到的特殊字符,如希臘字母、拉丁字母等,可如下操作:

  ①確定插入點(diǎn)位置。

 、谠诠δ軈^(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”命令,在下拉列表中選擇需要插入的符號(hào)即可。若需要插入的符號(hào)未列出,則單擊“其他符號(hào)”命令,再在彈出“符號(hào)”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。

  (3)插入其他文件的內(nèi)容

  利用Word這一功能可以將幾個(gè)文檔組合成一個(gè)文檔。其方法如下:

  ①設(shè)定插入點(diǎn)。

 、谠诠δ軈^(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“對(duì)象”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,在下拉列表中選擇“文件中的文字”命令,彈出“插入文件”對(duì)話框。

 、墼趯(duì)話框中選擇要插入的文件,再單擊“插入”按鈕即可。

  4.刪除

  (1)刪除單個(gè)字符

  將插入點(diǎn)移到刪除字符的左邊,按Delete鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

  將插入點(diǎn)移到刪除字符的右邊,按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。

  (2)刪除大段文本

 、龠x定將刪除的文本。

 、诎碊elete鍵,或按組合鍵Ctrl+X,即可刪除文本。

  5.撤銷與恢復(fù)

  ●撤銷:在快速訪問工具欄中單擊“撤銷”按鈕,可撤銷最近一步操作。

  ●恢復(fù):恢復(fù)是撤銷的逆向操作,此功能只能在執(zhí)行撤銷操作后使用。單擊快速訪問常用工具欄中的“恢復(fù)”按鈕,可恢復(fù)最近一步操作。

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