怎么用辦公軟件做表格

　　對于電腦初學者來說，剛開始接觸辦公軟件會有些措手不及，那如何才能正確的使用Excel，yjbys小編整合的關于怎么用辦公軟件做表格，歡迎大家參考!

　　方法/步驟

　　1第一步，右擊電腦桌面空白處，點擊新建，將鼠標移動到Excel 工作表上，單擊鼠標左鍵，這樣一個新的工作表就新建完成了;

　　2第二步，將鼠標移動到Excel 工作表圖標上，右擊會出現(xiàn)打開、打印、剪切、復制、重命名、刪除等功能按鈕，移動鼠標并點擊相應命令即可對本工作表執(zhí)行相應的操作;

　　3第三步，雙擊打開或者執(zhí)行“打開”命令，兩者都可以打開本工作表;

　　4第四步，假如在使用過程中，擔心因電腦突然斷電而導致數(shù)據(jù)丟失，可以打開“選項”→“常規(guī)與保存”→“定時備份，時間間隔最短1分鐘”，這樣可以解決此問題;

　　5第五步，假如我們是在原有工作表的基礎上進行修改，但是又不想改變原工作表內(nèi)容，我們可以采用“另存為”命令來完成本操作;

　　6第六步，假如我們想把工作表內(nèi)容轉化為PDF格式，可以按如下操作：“另存為”→“輸出為PDF格式”→“確定”→導出完成，(注：本功能僅對高版本適用)

　　怎么用辦公軟件制作出來

　　一、用WORD制表格

　　1、選擇插入表格，確定表格所需的行列數(shù)量(尤其是列數(shù)量，該表為12);

　　2、輸入標題(四列一組，輸完一組可以利用復制-粘貼來完成其他組的標題);

　　3、再手動調(diào)整各列列寬;

　　4、如果事先知道名稱對應的規(guī)格數(shù)量，可以先選中“名稱”項下單元格(單列行數(shù))，在表格的布局里選擇“合并單元格”;如果事先不清楚名稱對應的規(guī)格數(shù)量，在“名稱”項下輸好產(chǎn)品名稱后，直接在“規(guī)格”項下輸入該產(chǎn)品對應的規(guī)格，輸完后再根據(jù)規(guī)格應對的行數(shù)選中“名稱”項下的單元格數(shù)量(單列行數(shù))，在表格的布局里選擇“合并單元格”

　　二、用EXCEL制表格

　　1、輸入標題(四列一組，輸完一組可以利用復制-粘貼來完成其他組的標題);

　　2、手動調(diào)整各列列寬;

　　3、如果事先知道名稱對應的規(guī)格數(shù)量，可以先選中“名稱”項下單元格(單列行數(shù))，在“對齊方式”里點擊“合并后居中”;如果事先不清楚名稱對應的規(guī)格數(shù)量，在“名稱”項下輸好產(chǎn)品名稱后，直接在“規(guī)格”項下輸入該產(chǎn)品對應的規(guī)格，輸完后再根據(jù)規(guī)格應對的行數(shù)選中“名稱”項下的單元格數(shù)量(單列行數(shù))，在“對齊方式”里點擊“合并后居中”。

【怎么用辦公軟件做表格】相關文章：

用excel怎么做表格03-09

EXCEL表格中數(shù)據(jù)透視表怎么用03-21

怎么用JFreeReport做報表實踐03-16

excel表格怎么求和08-16

辦公室健身操怎么做03-23

Office辦公軟件知識03-18

word怎么設置表格行距03-31

word 表格行距怎么設置03-31

word怎么表格設置行距04-02