Word辦公軟件最技巧

時間：2020-11-08 10:13:15 office辦公我要投稿

Word辦公軟件最實用的技巧

　　Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。下面yjbys小編為大家分享一些Word辦公軟件最實用的技巧，歡迎大家參考!

　　1、在Word中標(biāo)注漢語拼音

　　在輸入中文時可能會需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。

　　2、給跨頁的表格自動添加表頭

　　如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁的表頭(表頭有多行時要選定多行)，在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

　　3、取消自作聰明的超級鏈接

　　當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。

　　如何取消這種功能呢?在Word中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。

　　再單擊“自動套用格式”選項卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。

　　再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。

　　4、實現(xiàn)Word個性模板

　　用Word建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置，同時，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動縮進(jìn)，從而實現(xiàn)個性模板。

　�、龠M(jìn)入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為CWindows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見Windows手冊)，你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會自動調(diào)用WordXP打開它。

　�、趩螕�“文件”→“頁面設(shè)置”，調(diào)出頁面設(shè)置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。

　�、蹎螕�“格式”→“段落”，在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米(相當(dāng)于兩個漢字字符)，即設(shè)置每段自動縮進(jìn)兩格(中國人用中文的特色)。

　�、軉螕�“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時normal.dot原模板已經(jīng)啟動，所以無法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。

　�、菰俅芜M(jìn)入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件(老模板文件)，按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。

　�、奚厦娴闹谱鞑襟E完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來進(jìn)行文件處理了。

　　5、巧用“稿紙”格式

　　在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向?qū)?rdquo;生成稿紙格式的文檔。可是，如何生成“小字本”格式的文檔呢?問題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：

　　①左擊“文件/新建”選單項，選擇“稿紙向?qū)?rdquo;，生成20×20的稿紙文檔;

　�、谧髶�“視圖/頁眉和頁腳”選單項;

　�、圩髶�“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕;

　�、苡覔�“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令;

　　⑤拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式;

　　⑥左擊“文件/頁面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡;

　　⑦將每頁行數(shù)設(shè)置為31后確定;

　�、嚓P(guān)閉“頁眉/頁腳”即可。

　　6、搶救Word文件有妙招

　　你是否遇到過這樣的事情：用Word工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，此時的你是否有欲哭無淚的感覺?唉，這就叫“天有不測風(fēng)云”。不過，不要擔(dān)心，我有辦法。下面是具體的操作方法：

　�、偈紫劝床藛�“工具”，再按“選項”;

　�、诮又页鯳ord自動記錄文件的位置：按一下“文件位置”標(biāo)簽，點選“自動恢復(fù)文件”，再按一下“更改”按鈕。

　　③利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵Ctrl+C(復(fù)制)，再點擊一下“取消”按鈕回到Word下。

　　注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用功，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。

　�、艽蜷_資源管理器，尋找這個文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。

　　⑤Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開了。到這兒，你的文件就重新“活”了。

　　7、Word中取消文本錄入過程中的自動編號

　　可執(zhí)行菜單“工具/自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。

　　8、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注

　　首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

　　9、 word每行字距離不一樣，行距調(diào)了沒用

　　選擇文本，點擊右鍵，再“段落”中設(shè)置段前距和段后距設(shè)置為0，行距設(shè)為單倍行距。

　　如果還不行，設(shè)置頁面格式，在最后的一個對話框中選擇無網(wǎng)格類型。

　　10、Word中方便快捷選擇字體號

　　為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體項“，在“字體項“有字體，此時就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

　　11、隱藏圖形來加速屏幕滾動

　　如果覺得屏幕滾動得太慢，則請按如下方法操作：在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡;選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點插入至文字的圖片)插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動方式導(dǎo)入的圖片(即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁面上的、還可置于文字和其他對象之前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng)建的對象，如自選圖形等。

　　12、取消后臺打印加快速度

　　后臺打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時能夠繼續(xù)在中文Word2000中進(jìn)行操作，但這種打印方式卻同時占用了大量內(nèi)存，以至于影響了中文Word2000的打印速度。為了將后臺打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項”項，然后再選擇“打印”選項卡，最后將“后臺打印”復(fù)選框失效即可。

　　13、用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作

　　通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了;再如，當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時用戶就可以連續(xù)繪制多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕并實現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。

　　14、用超級鏈接快速切換

　　超級鏈接是指一個計算機(jī)文檔(頁面)的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或Intranet上的某個HTML頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點。鼠標(biāo)放在超級鏈接上會變成手形，點擊后即可切換。Word2000中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來。

　　開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字;

　　單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項彈出對話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標(biāo)文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機(jī)硬盤上的文檔;

　　按“確定”按鈕，就完成了一個超級鏈接的創(chuàng)建。

　　15、快速改變快捷鍵

　　同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時光標(biāo)會變成一個奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動時光標(biāo)位置不變。

　　將這個變異的光標(biāo)移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進(jìn)入“請按新快捷鍵”選項。按下新的快捷鍵以后，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word中最少被用到，以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則Word不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

　　16、快速排列圖形

　　圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊，可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。

　　首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方法。

　　17、快速改變英文字的大小寫

　　在文章中輸入英文的過程中，你一定會因為英文字的大小定轉(zhuǎn)換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語單詞之中，表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復(fù)按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

　　18、在長文檔中快速漫游

　　在文檔中漫游。單擊常用工具欄上(就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學(xué)問多了，蓋都蓋不住)的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，然后再單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)的標(biāo)題即可至文檔中相應(yīng)位置。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標(biāo)題，你可通過文檔結(jié)構(gòu)圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可選擇顯示的內(nèi)容級別，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標(biāo)題太長，超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗口大小，只需將鼠標(biāo)指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到整個標(biāo)題。

　　19、快速選定文本

　　在使用Word的過程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來實現(xiàn)。其中鼠標(biāo)拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。

　　選定一個段落：將鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊�；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘�;

　　選定多個段落：將鼠標(biāo)指針移動到一段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動鼠標(biāo);

　　選定一大塊文本：單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住Shift鍵同時單擊。

　　選定整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊;

　　20、快速選擇超長文字

　　不知你有沒有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過屏幕長度的文本時，文字處理器滾動得太快，很難一次就選正確�，F(xiàn)在介紹一種有效的選擇大段文本的方法;這個技巧可用于所有的文字處理器，因為它是一個基本的Windows功能。點擊你想選擇的開始處。用滾動條代替光標(biāo)鍵向下移動文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分。按下Shift鍵，然后點擊想要亮顯文本的結(jié)束處。

　　21、快速選擇多頁

　　在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在其右邊有一個“擴(kuò)展”功能，平時它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動來選取文字部分時，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過了一屏幕時，這時“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作：

　　(1)先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處;

　　(2)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕，打開“擴(kuò)展”功能;

　　(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前后調(diào)整等操作;

　　(4)將光標(biāo)移到范圍的'結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍了。

　　選定垂直文本：按住Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本。

　　22、快速選定多個對象

　　當(dāng)選定比較少，并且對象容易被鼠標(biāo)捕捉時。我們可以將鼠標(biāo)箭頭移動到對象的上面，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對象，當(dāng)選定? 對象時，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。

　　當(dāng)選定對象比較多，并且比較集中時。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕，在對象區(qū)域外側(cè)的適當(dāng)?shù)攸c按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)出現(xiàn)一個矩形的虛線框，待欲選定的對象或全部對象位于矩形虛線框內(nèi)時釋放鼠標(biāo)左鍵，便可選中多個或者全部對象。

　　當(dāng)要選定的對象比較分散，并且對象不易被鼠標(biāo)捕捉時。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當(dāng)在Word 2000工作區(qū)內(nèi)繪制了多個對象時，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕，在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象，在“對象”列表框中用鼠標(biāo)單擊欲選定的各個對象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個對象。

　　23、選擇的特定操作

　　在所選的內(nèi)容較多或進(jìn)行一些特殊的選定操作時，用下列的選定方法會更加快捷和方便。

　　單擊待選文本塊的一端，使插字符移動該位置，按下F8鍵，然后用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾，單擊鼠標(biāo)即可選定所要的文本。請注意采用這種方式選定文本以后，在對選定的文本進(jìn)行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動作。

　　按住Ctrl鍵后，在文本區(qū)內(nèi)單擊可選中一個句子，在文本左側(cè)位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。

　　24、用“日積月累”提示

　　首先單擊Office助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令，然后單擊“選項”按鈕，再選中“選項”選項卡上的“啟動時顯示‘日積月累’”復(fù)選框即可。

　　25、用工具欄的屏幕提示

　　當(dāng)您將鼠標(biāo)指針停留在工具欄按鈕上時，Microsoft Word會在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項”選項卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。

　　注意：當(dāng)選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框時，此設(shè)置將會影響所有的Microsoft Office程序。

　　26、用批注和修訂的屏幕提示。

　　首先單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡，然后選中“屏幕提示”復(fù)選框即可。

　　27、用“記憶式鍵入”的屏幕提示

　　首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令，然后單擊“自動圖文集”選項卡，然后選中“顯示有關(guān)‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”復(fù)選框即可。

　　28、三招去掉頁眉那條橫線

　　1、在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落”

　　2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的，只是看起來沒有了)

　　3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦!

　　會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--

　　解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了

　　29、插入日期和時間的快捷鍵

　　Alt+Shift+D：當(dāng)前日期

　　Alt+Shift+T：當(dāng)前時間

　　30、Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔

　　(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;

　　(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”;

　　(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。

　　31、格式刷的使用

　　設(shè)定好文本1的格式。

　　將光標(biāo)放在文本1處。

　　單擊格式刷按鈕。

　　選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

　　若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

　　32、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符

　　在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　33、選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式

　　工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

　　34、將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法

　　選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

　　35、讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。

　　36、用Word來拆字

　　首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。

　　37、快速刪除段前段后的任意多個空格

　　選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了)，是不是這些空格全不見了?

　　38、快速輸入平方的方法

　　先輸入2,然后選中后,按Ctrl加Shift加+就可以了.

　　39、Ctrl+Alt+F可以輸入腳注

　　40、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號

　　1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……)/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆)，會計朋友非常適用。

　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。

　　41、Word中的常用快捷鍵吧

　　1、“字體”對話框 Ctrl+D 2、加粗 Ctrl+B 3、傾斜 Ctrl+I 4、下劃線Ctrl+U

　　5、“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+= 6、“下標(biāo)”效果 Ctrl+= 7、“關(guān)閉”命令 Ctrl+W

　　8、CTRL+Z撤消 9、CTRL+ Q左對齊 10、CTRL+E居中 11、CTRL+R右對齊