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最新Word文檔打印技巧

時(shí)間:2024-10-12 16:47:25 office辦公 我要投稿
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2017最新Word文檔打印技巧

  說到Word文檔的打印,很多人都以為很簡單:只要點(diǎn)擊“文件→打印”或者直接點(diǎn)“打印”的圖標(biāo)就可以了。但這種方法只能實(shí)現(xiàn)全文打印,而我們卻不需要每次都打印全文,下面我們就來介紹一些更高級的Word文檔打印技巧。

  設(shè)置打印

  在沒有安裝打印機(jī)的電腦上“打印”按鈕后,就會提示沒有安裝打印機(jī)。其實(shí),只要單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”,然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目,再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印頁面了。

  一、僅僅打印某一頁

  把光標(biāo)移動(dòng)到那一頁,在頁面范圍點(diǎn)擊打印當(dāng)前頁

  二、打印某一頁上的部分內(nèi)容

  若需要打印的內(nèi)容只是文檔中的某一部分,不是一整頁,可在文檔里先選定需要的因的這部分的內(nèi)容,然后在打印范圍點(diǎn)選定的內(nèi)容就會只打印被選中部分的內(nèi)容

  三、打印某些頁

  如果文章只有1節(jié),要打印1、3頁,以及5~12頁,那個(gè)對話框已經(jīng)非常清晰的示范了!

  如果你的文檔大于2節(jié),Word中用s代表節(jié)(section),用p代表頁(page)。

  若需要打印第2節(jié)第3頁,頁碼范圍:p3s2

  若需要打印第1節(jié)和第3節(jié),頁碼范圍:s1,s3

  若需要打印第2節(jié)第1頁到第4節(jié)第3頁,頁碼范圍:p1s2-p3s4

  若需要打印第2節(jié)的第3頁和第3節(jié)的第2頁到4頁,頁碼范圍:p3s2,p2s3-p4s3

  四、逆頁序打印

  在Word中打印多頁文檔時(shí),Word總是從第一頁打印至最后一頁,在打印完后第一頁放置在最下面,而最后一頁在上面。而逆頁序打印,就能幫你把第一頁放在最上面。單擊“打印”選項(xiàng)選中“選項(xiàng)”,把“逆頁序打印”復(fù)選框勾上,然后確定。然后在打印時(shí)就會按逆頁序從最后一頁打印到第一頁,這樣打印完后第一頁就在最上面。

  五、雙面打印

  所謂雙面打印就是紙的正反兩面都打印以節(jié)省紙張,點(diǎn)擊打印右上方的手動(dòng)雙面打印,如圖。

  必要時(shí)還可以點(diǎn)擊選項(xiàng)里的雙頁面打印選項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的操作。

  六、打印多份是注意使用逐份打印

  打印多份時(shí),不選擇逐份打印,結(jié)果是連續(xù)打印多張第一頁,多張第二頁,最后自己整理吧!如果選中逐份打印,它就按第一頁、第二頁直到最后一頁,再打印另一份!如圖,這就叫逐份打印。

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