OFFICE教程WORD技巧

時(shí)間：2024-10-18 08:08:22 office辦公我要投稿

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OFFICE教程WORD實(shí)用技巧

　　使用Word來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?為幫助大家快速學(xué)習(xí)word文檔技巧，yjbys小編為大家分享word文檔實(shí)用技巧如下：

　　1. 分頁&分節(jié)概念

　　很多人包括程先生在寫畢業(yè)論文之前，可能只是用過分頁功能，卻不曉得還有更為體貼入微的分節(jié)功能。“節(jié)”在word中是很重要的概念，它代表著文檔能夠進(jìn)行格式化排版的最大范圍。如果說分頁只是視覺上產(chǎn)生了一個(gè)新頁，那么分節(jié)讓W(xué)ord在內(nèi)容的領(lǐng)土上，建立一個(gè)個(gè)特別行政區(qū)。

　　設(shè)置節(jié)之后，你可以單獨(dú)設(shè)置每個(gè)節(jié)的頁眉頁腳(比如不同章節(jié)不同的頁眉)、單獨(dú)更改每個(gè)節(jié)頁面的橫排縱排等。

　　操作：

　　1. 插入頁簽-分頁(僅僅是視覺上產(chǎn)生一個(gè)新的頁面)

　　2. 頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(可以按不同需求產(chǎn)生不同性質(zhì)的新節(jié))

　　2. 不同頁不同頁眉

　　如上所說，我們得先將需要設(shè)置不同頁眉的頁面“劃入”到不同的分頁中，從而利用節(jié)的格式化屬性(就是所謂的行政特區(qū)啦)，設(shè)置各自節(jié)的頁眉。

　　操作：

　　1. 頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(這里選了“插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié)”)，此時(shí)兩頁屬于兩個(gè)不同的節(jié)

　　2. 設(shè)置第1頁的頁眉(此時(shí)第2頁頁眉跟隨第1頁)

　　3. 光標(biāo)定位到第2頁頁眉，你可以看到頁眉兩邊會(huì)有“頁眉-第2節(jié)”與“與上一頁相同”的提示

　　4. 點(diǎn)擊更新后的菜單欄-頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)頁簽-鏈接到前一條頁眉的高亮選項(xiàng)，使其不被選中

　　5. 進(jìn)行第2頁的頁眉編輯，可以看到第2頁頁眉我行我素，而第1頁也無動(dòng)于衷

　　補(bǔ)充：雙擊頁頭可以快速進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài);上面的操作無非是創(chuàng)建兩個(gè)不同的節(jié)，并在編輯頁眉時(shí)，選擇是否跟隨前一頁頁眉。同理如果第3頁頁眉需要再不一樣(你到底要哪能?)，可以以此類推。另外，頁眉如果需要清空，刪除時(shí)用Backspace還是會(huì)存在橫線，而用Del鍵進(jìn)行刪除可以徹底清除頁眉的內(nèi)容。

　　3. 橫豎混排/大小混排

　　很好，橫豎混排，也是這個(gè)道理。來，這次換你來做~

　　操作：

　　1. 頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(這次我插入了兩回，產(chǎn)生了三個(gè)節(jié))

　　2. 在第二個(gè)節(jié)(也就是第二頁)，同樣在頁面布局頁簽-紙張方向/紙張大小中，選擇不同的紙張類型

　　看到頁面的橫豎布局及大小設(shè)置得很聽話，有沒有成就感?(沒有啊……哦。)

　　4. 高級(jí)查找/替換

　　說高級(jí)，當(dāng)然不是把A替換成B，把哈哈替換成呵呵那么簡單啦。應(yīng)用場景?有沒有人在把網(wǎng)頁上的內(nèi)容粘貼到Word之后，看上去非常凌亂。(不僅是排版，你的表情似乎也有點(diǎn)凌亂)這時(shí)，大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替換)，就披掛上陣?yán)病?/p>

　　其實(shí)就是正則替換。(嚴(yán)肅臉)這里先將使用，原理及深入拓展留作家庭作業(yè)，小明同學(xué)明天替我收一下。

　　操作：

　　1. 把樣例文檔中的手動(dòng)換行符(軟回車↓，^l)替換成自動(dòng)換行符(^p)，并把每行文字替換成一樣

　　2. 選擇需要執(zhí)行替換的文字(這很重要，查找是從當(dāng)前光標(biāo)開始，光標(biāo)前后的文字很可能因?yàn)闊o法匹配而未被替換)

　　3. Ctrl+H呼出替換對(duì)話框，并在左下角“更多”里勾選使用通配符

　　4. “查找內(nèi)容”欄：輸入統(tǒng)配表達(dá)式“程先生*^l”;“替換為”欄：程先生的小賣部^p

　　5. 執(zhí)行替換全部即可

　　說明： “程先生\^l”表示以“程先生”文字開頭，后面接若干個(gè)字符(\)，最后以軟回車(^l)結(jié)尾。這是個(gè)簡單的使用通配符進(jìn)行高級(jí)查找/替換的例子，你可以百度“word通配符一覽表”搜到更為全面的通配符及靈活的用法。

　　5. 幫助文檔

　　事先這一點(diǎn)打算寫讓學(xué)霸們感到興奮學(xué)渣們感到絕望的公式技能的，后來發(fā)現(xiàn)插入公式還真的沒啥特殊技巧(舉雙手澄清，我是學(xué)酥);再者，意外地發(fā)現(xiàn)Microsoft在Word中對(duì)公式功能的幫助文檔居然寫得如此詳細(xì)，因此覺得沒必要進(jìn)行贅述。(不過Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者幫助文檔沒有很好的翻譯及圖示，當(dāng)然也沒有技巧及場景下的應(yīng)用，大家還是需要注意平時(shí)的積累和學(xué)習(xí)。)

　　操作：

　　1. 鼠標(biāo)移動(dòng)到功能圖標(biāo)上，停留(此時(shí)會(huì)出現(xiàn)下圖提示)，點(diǎn)擊詳細(xì)信息即可

　　6. 個(gè)性圖片裁剪

　　不會(huì)PS的小伙伴們有福啦!如果你不會(huì)/不想在編輯文檔時(shí)使用重量級(jí)的Photoshop，又想讓圖片有聲有色，你可以利用Word 2013的裁剪功能達(dá)到你的目標(biāo)。先上圖。

　　操作：

　　1. 選擇圖片，菜單欄出現(xiàn)圖片工具，選擇格式(這里是所有可以針對(duì)圖片進(jìn)行的操作，包括藝術(shù)效果，圖片壓縮，圖層位置等等)

　　2. 可以在高度、寬度里直接輸入你需要的尺寸，精確地進(jìn)行圖片裁剪

　　3. 在裁剪功能中可以選擇“縱橫比”，快速進(jìn)行流行尺寸的裁剪

　　4. 或者在裁剪中選擇“裁剪為形狀”，選擇你需要的圖形樣式進(jìn)行花樣裁剪

　　5. 需要注意的是，第4點(diǎn)“縱橫比”對(duì)第5點(diǎn)的裁剪形狀有影響，可以根據(jù)自己需要調(diào)整

　　7. 快捷鍵

　　無論你們怎么看，我都要強(qiáng)調(diào)快捷鍵在Word中的重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V這對(duì)著名CP，Word確實(shí)還有許多非常方便的快捷鍵，下面枚舉幾個(gè)常用的。具體的大家可以百度“word快捷鍵大全”，如果怕記不住的，可以把鼠標(biāo)移到常用功能(一般是小Icon)上，會(huì)有Hover提示快捷鍵。

　　Ctrl+S：這個(gè)已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過了啊!

　　Ctrl+N：新建文檔

　　Ctrl+O：打開文件

　　Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)

　　Ctrl+L/E/R：左/中/右對(duì)齊

　　Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線

　　Ctrl+Shift+(+=)：上標(biāo)

　　Ctrl+(+=)：下標(biāo)

　　Ctrl+1/2/5：單倍行距/雙倍行距/1.5倍行距

　　Ctrl+Shift+N：應(yīng)用”正文”樣式

　　Alt+Ctrl+1/2/3：應(yīng)用”標(biāo)題1/2/3″樣式

　　Ctrl+Shift+L：應(yīng)用”列表”樣式