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Office辦公Word多欄頁(yè)碼設(shè)置技巧
在日常使用電腦的過(guò)程中，Word的使用最普遍，因此基本上大家對(duì)Word都比較熟悉，但是有些時(shí)候個(gè)別的特殊需要還真難倒了我們。例如在Word文檔中設(shè)置了分欄后，盡管一頁(yè)中有兩欄或者多欄文字，但使用“插入頁(yè)碼”命令，卻只能在該頁(yè)中插入同一個(gè)頁(yè)碼。如果需要在系每欄都添加頁(yè)碼，或者需要自定義開(kāi)始添加頁(yè)碼的頁(yè)面，又該如何操作呢。在這里，yjbys小編為大家分享Word多欄頁(yè)碼設(shè)置的技巧，希望對(duì)大家日常辦公有幫助!
Word多欄頁(yè)碼設(shè)置
這里以一個(gè)頁(yè)面分為兩欄為例講解，如何分別為每一欄設(shè)置頁(yè)碼。首先執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，切換到第一頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳，將光標(biāo)定位到左欄需要設(shè)置頁(yè)碼的位置，連續(xù)按兩次“Ctrl-F9”組合鍵，這時(shí)將會(huì)出現(xiàn)兩對(duì)大括號(hào)“{{}}”。 QQ密碼破解 找帝國(guó)資訊
將輸入法切換到英文狀態(tài)，在原有大括號(hào)的基本上，輸入字符，最終形式為：{={page}*2-1} 。如果只需要要顯示頁(yè)碼，左欄就輸成：{={page}*2-1}，右欄輸成：{={page}*2}的形式。如果最終的結(jié)果要顯示成：第x頁(yè)，那就輸成：第{={page}*2-1}頁(yè)的形式，右欄輸成：第{={page}*2}頁(yè)。
完成后分別選中“{={page}*2-1}”和“{={page}*2}”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令(如圖1)。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置之后，兩欄的頁(yè)碼就可以按照我們需要的格式顯示了。
小提示：如果頁(yè)面分為三欄，并且每欄要顯示頁(yè)碼怎么辦呢?這時(shí)可以將域代碼修改為{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”的形式，如果分欄更多，以此類推，這樣即可設(shè)置任意欄的頁(yè)面了。
如何改變新建文字處理文檔的頁(yè)面大小
默認(rèn)的文字處理新建文檔頁(yè)面大小是A4紙大小，如果日常工作中常用的文檔紙張大小并不是A4紙，可以按照以下方法設(shè)置讓新建的的文字處理文檔默認(rèn)的紙張大小符合自己的要求：
1、 文字處理功能區(qū)切換至【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，并單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組右下角的擴(kuò)展按鈕;
2、彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，在【頁(yè)面】選項(xiàng)卡下【紙張尺寸】下拉框中選擇符合需求的紙張尺寸或者自定義尺寸;
3、然后單擊該對(duì)話框左下角的【默認(rèn)】按鈕，在彈出的小對(duì)話框點(diǎn)擊【確定】按鈕，再單擊【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框的【確定】按鈕。
這樣，此后新建的文字處理文檔尺寸都默認(rèn)為本次設(shè)置的紙張尺寸。
同樣原理，我們也可以更改新建文檔的默認(rèn)頁(yè)邊距、裝訂線位置、頁(yè)面方向等等。
怎樣連續(xù)使用格式刷
通常我們使用格式刷來(lái)實(shí)現(xiàn)文字或文字段落格式的快速套用。但遇到多個(gè)不連續(xù)的文本需要套用相同格式時(shí)，格式刷的使用不連貫，我們可以按照以下格式刷的使用方法：
1、選中需要引用格式的文字或段落，在【開(kāi)始】功能區(qū)的【剪貼板】選項(xiàng)組中雙擊【格式刷】按鈕;
2、然后就可以使用格式刷將引用的格式套用在文檔中其他不連續(xù)的文本;
3、使用完成后再單擊該【格式刷】按鈕取消選中狀態(tài)。
如何隨便改變繪制后的圖形形狀
文檔中插入自選圖形并設(shè)置需要的效果后，如果要更換圖形形狀但保留設(shè)置的效果，可以通過(guò)下面的方法實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)換，而不必重新插入圖形并設(shè)置效果。
1、選中需要改變形狀的圖形，功能區(qū)切換至【格式】選項(xiàng)卡;
2、在該選項(xiàng)卡的【插入形狀】選項(xiàng)組單擊【編輯形狀】按鈕;
3、在該按鈕下拉菜單的【更改按鈕】—【基本圖形】中選擇需要更改的圖形形狀。原來(lái)的圖形形狀就即時(shí)更改，并保留原來(lái)的圖形效果。
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