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Excel查找和替換方法

時(shí)間:2022-10-13 03:19:17 office辦公 我要投稿
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Excel查找和替換方法大全

  Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。下面由小編帶來(lái)Excel查找和替換方法大全。

  一、快捷方式:

  按Ctrl+F打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框并激活“查找”選項(xiàng)卡,按Ctrl+H打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框并激活“替換”選項(xiàng)卡。

  二、使用通配符:

  在Excel的查找和替換中使用星號(hào)“*”可查找任意字符串,例如查找“Excel*”可找到“Excel函數(shù)”和“Excel公式”等。使用問(wèn)號(hào)可查找任意單個(gè)字符。例如查找“VB?”可找到“VBA”和“VBE”等。

  三、查找通配符:

  如果在Excel中要查找通配符,可以輸入“~*”、“~?”!皛”為波浪號(hào),在數(shù)字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”,則輸入兩個(gè)波浪號(hào)“~~”。

  四、在指定的區(qū)域中查找:

  先選定一個(gè)區(qū)域,再打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,則查找的范圍僅限于選定的區(qū)域。

  五、在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找:

  在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“范圍”右側(cè)的下拉列表中選擇“工作簿”,則Excel會(huì)在工作簿中的所有工作表中進(jìn)行查找。

  六、在工作組中進(jìn)行查找:

  如果僅選擇了工作簿中的部分工作表,這些工作表將成為一個(gè)工作組,Excel會(huì)僅在這些工作表中進(jìn)行查找。

  七、按單元格格式查找:

  單擊“查找和替換”對(duì)話框中“格式”按鈕右側(cè)的小箭頭,在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”,然后選擇一個(gè)包含所需查找格式的單元格,即可按選定的格式進(jìn)行查找。

  八、按Shift鍵反方向查找:

  當(dāng)在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“查找下一個(gè)”按鈕時(shí),Excel會(huì)按照某個(gè)方向進(jìn)行查找。如果在單擊“查找下一個(gè)”按鈕前,按住Shift鍵,Excel將按照與原查找方向相反的方向進(jìn)行查找。

  九、在關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后繼續(xù)查找下一個(gè):

  在查找過(guò)程中,有時(shí)“查找和替換”對(duì)話框遮住了部分表格內(nèi)容。在關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后也可以繼續(xù)查找下一個(gè)內(nèi)容,方法是先進(jìn)行一次查找,然后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框,按快捷鍵Shift+F4即可繼續(xù)查找下一個(gè)。

  十、快速格式化Excel單元格:

  如果想要快速訪問(wèn)Excel中的單元格格式對(duì)話框,以更改諸如字樣、對(duì)齊方式或邊框等,請(qǐng)先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵,就可以打開(kāi)“單元格格式對(duì)話框”。

  十一、Excel小技巧—固定顯示某列:

  不少人在工作中用Excel做工資表時(shí),由于工資表項(xiàng)目很多,往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上,給日常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來(lái)一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問(wèn)題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列,然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,點(diǎn)擊“窗口”菜單,原來(lái)“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”,單擊它即可。

  十二、Excel小技巧—在Excel中快速編輯單元格:

  如果你希望使用鍵盤做每一件事,在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難,因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí),經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2,這樣你的手就不用離開(kāi)鍵盤了。下面將教你怎么做:利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格,按下F2,編輯單元格內(nèi)容,編輯完成后,按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng),或者按ESC鍵取消改動(dòng)。注意:這個(gè)技巧在Excel編輯超級(jí)鏈接時(shí)非常方便,因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開(kāi)Internet瀏覽器窗口,使用鍵盤可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。

  十三、Excel小技巧—使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式:

  想用一種無(wú)需輸入數(shù)字的簡(jiǎn)單方法在Excel中填充數(shù)字嗎?利用自動(dòng)填充命令,你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說(shuō)明具體的操作方法:選擇希望復(fù)制的單元格,將光標(biāo)移到選中單元格的右下角,光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào),點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放,將光標(biāo)拖過(guò)將要填充的單元格,松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵,鼠標(biāo)右擊,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”,這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。

  十四、Excel小技巧—為單元格添加批注:

  Excel為方便用戶及時(shí)記錄,提供了添加批注的功能,當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后,只需將鼠標(biāo)停留在單元格上,就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:?jiǎn)螕粢砑优⒌膯卧,單擊“插入→批注”命令,在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本,輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn),提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。

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