辦公軟件Office word文檔使用技巧70個(gè)

　　辦公軟件word文檔你知道多少使用技巧呢?為幫助大家在日常工作中更有效率，yjbys小編為大家分享word文檔使用技巧70個(gè)，趕緊來學(xué)習(xí)吧!

　　問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

　　問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉，一改就全部改了?

　　答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來了

　　問：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做?

　　答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)

　　問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè);雙頁：(每章標(biāo)題)，這一個(gè)有什么技巧啊 ?

　　答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同

　　問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

　　答：頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

　　問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?

　　答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定;

　　●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定;

　　●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。

　　第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

　　問：WORD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?

　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無

　　問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

　　答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭

　　●格式-邊框和底紋

　　●選線性為雙線的

　　●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線

　　●確定

　　▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

　　問：Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦?

　　答：步驟如下：

　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　4、切換回到頁面視圖

　　尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

　　問：Word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了

　　答：在工具—語言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的

　　問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?

　　答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換

　　問：怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行

　　press "Alt"，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。

　　打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

　　問：怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl鍵還是shift，你have a try

　　●double click the line， try it ：)

　　●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?

　　●press "Alt"

　　問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?

　　答：先在工具——> 選項(xiàng)——> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。

　　問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

　　答：格式—字體

　　問：Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊?

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

　　問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?

　　答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。

　　問：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁碼對齊?比如：

　　1.1 標(biāo)題…………………………1

　　1.2 標(biāo)題…………………………2

　　答：畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　　問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的

　　答：格式->更改大小寫->小寫

　　問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決?

　　答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

　　問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?

　　答：1)比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入-->對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

　　問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?

　　答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　問：word中圖片的分欄如何處理?假如有：

　　1

　　2

　　圖

　　3

　　4

　　這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：

　　1 3

　　圖(要橫跨兩欄)

　　2 4

　　但是，試了半天總是：

　　1 2

　　圖

　　3 4

　　怎么辦呀?help!

　　答：設(shè)置圖片格式——版式——高級——文字環(huán)繞——環(huán)繞方式選上下型——圖片位置——對齊方式選居中——度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置

　　問：用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么?怎么糾正啊?

　　答：是因?yàn)樽詣?dòng)對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

　　問：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢?

　　答：“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落

　　問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?

　　答：插入——腳注和尾注

　　問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作?

　　答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

　　問：Word里面如何不顯示回車換行符?

　　答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記

　　問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎??

　　答：查找+替換，按CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字符里有

　　問：在WORD里的框框里怎么打勾?

　　答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

　　答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

　　問：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?

　　答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個(gè)√

　　問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來?

　　答：工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

　　問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見?

　　答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔�？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

　　問：Word里面要寫方程式怎么辦啊?

　　答：插入-對象-公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

　　按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具

　　應(yīng)該是倒過來

　　問：Word的公式編輯器怎么安裝?

　　答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

　　問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

　　答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個(gè)問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題?這個(gè)如何解決還需要考慮。

　　問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?

　　答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候：

　　●選中所有內(nèi)容，ctrl+C

　　●把WORD所有文檔關(guān)閉，

　　●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”

　　●重新打開WORD編輯器，

　　●ctrl+V，粘貼

　　●ctrl+S，存盤

　　問：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長一個(gè)文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動(dòng)顯示自己的章號和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?

　　答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了

　　問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決?

　　答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化

　　問：WORD里邊怎么樣顯示行號?

　　答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號選項(xiàng)

　　問：Word里面怎么插入半個(gè)空格?

　　答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的.。

　　問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的)變成=，有人遇到過這個(gè)問題么?

　　答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號里的自動(dòng)替換看看吧!

　　問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z進(jìn)行排

　　答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來

　　問：怎么在word里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+"

　　問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情?每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊?這個(gè)空格會打印出來嗎?

　　答：不會打印出來，如果想不顯示：工具-選項(xiàng)-視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

　　問：word如何使兩個(gè)表格能排在一起?我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請問該怎么做?

　　答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

　　問：為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了?在一臺機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了?頁碼都不對了，怪哉。

　　答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

　　問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做?

　　答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框

　　問：怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?

　　答：作圖時(shí)直接將文字加上去;word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

　　問：怎么給word文檔加密?

　　答：打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開、修改權(quán)限密碼，保存

　　問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理?

　　答：改變圖片的屬性，就可以了。

　　問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變?

　　答：右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型

　　問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?

　　答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找

　　問：請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響?

　　答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。

　　問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

　　答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

　　問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)?最好能一張軟盤放的下。

　　答：兩個(gè)方法：

　　●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word

　　●word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

　　問：如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

　　答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”

　　在WORD的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了�？梢砸苿�(dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。

　　如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個(gè)圖形，就萬無一失了。

　　問：如果Word突然定在那里了怎么辦?

　　答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。

　　問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?

　　答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會彈出一個(gè)對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個(gè)新的對話框。

　　在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號開始，以.tmp擴(kuò)展名結(jié)束)，返回Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：

　　(l)按Ctrl+A選定整個(gè)文檔。

　　(2)按Ctrl+C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。

　　(3)關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序

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