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質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語「最新版」

時間:2024-08-17 23:00:01 內(nèi)審員考試 我要投稿
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質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語「最新版」

  質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語是我們內(nèi)審員經(jīng)常用到的,下面是小編整理的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語,具體內(nèi)容如下,希望對你有所幫助!

  1 范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)表述了GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)中質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ),并確定了相關(guān)的術(shù)語。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于:

  a) 通過實(shí)施質(zhì)量管理體系尋求優(yōu)勢的組織;

  b) 對能滿足其產(chǎn)品要求的供方尋求信任的組織;

  c) 產(chǎn)品的使用者;

  d) 就質(zhì)量管理方面所使用的術(shù)語需要達(dá)成共識的人們(如:供方、顧客、行政執(zhí)法機(jī)構(gòu));

  e) 評價(jià)組織的質(zhì)量管理體系或依據(jù)GB/T19001的要求審核其符合性的內(nèi)部或外部人員和機(jī)構(gòu)(如:審核員、行政執(zhí)法機(jī)構(gòu),(注冊)機(jī)構(gòu));

  f) 對組織質(zhì)量管理體系提出建議或提供培訓(xùn)的內(nèi)部或外部人員;

  g) 制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的人員。

  2 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)

  2.1 質(zhì)量管理體系理論說明

  質(zhì)量管理體系能夠幫助組織增進(jìn)顧客滿意。

  顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在產(chǎn)品規(guī)范中表述,并集中歸結(jié)為顧客要求。顧客要求可以由顧客以合同方式規(guī)定或由組織自己確定,在任一情況下,產(chǎn)品是否可接受最終由顧客確定。因?yàn)轭櫩偷男枨蠛推谕遣粩嘧兓,以及競爭的壓力和技術(shù)的發(fā)展,這些都促使組織持續(xù)地改進(jìn)產(chǎn)品和過程。

  質(zhì)量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,規(guī)定相關(guān)的過程,并使其持續(xù)受控,以實(shí)現(xiàn)顧客能接受的產(chǎn)品。質(zhì)量管理體系能提供持續(xù)改進(jìn)的框架,以增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會。質(zhì)量管理體系還就組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。

  2.2 質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求

  GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分了質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求。

  GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求。質(zhì)量管理體系要求是通用的,適用于所有行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,不論其提供何種類別的產(chǎn)品。GB/T19001本身并不規(guī)定產(chǎn)品要求。

  產(chǎn)品要求可由顧客規(guī)定,或由組織通過預(yù)測顧客的要求規(guī)定,或由法規(guī)規(guī)定。在某些情況下,產(chǎn)品要求和有關(guān)過程的要求可包含在諸如技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過程標(biāo)準(zhǔn)、合同協(xié)議和法規(guī)要求中。

  2.3 質(zhì)量管理體系方法

  建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法包括以下步驟:

  a) 確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;

  b) 建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

  c) 確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過程和職責(zé);

  d) 確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;

  e) 規(guī)定測量每個過程的有效性和效率的方法;

  f) 應(yīng)用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;

  g) 確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;

  h) 建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程。

  上述方法也適用于保持和改進(jìn)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系。

  采用上述方法的組織能對其過程能力和產(chǎn)品質(zhì)量樹立信心,為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ),從而增進(jìn)顧客和其他相關(guān)方滿意并使組織成功。

  2.4 過程方法

  任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動或一組活動可視為一個過程。

  為使組織有效運(yùn)行,必須識別和管理許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過程。通常,一個過程的輸出將直接成為下一個過程的輸入。系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱為“過程方法”。

  本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵采用過程方法管理組織。

  由GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)表述的,以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系如圖1所示。該圖表明在

  向組織提供輸入方面相關(guān)方起重要作用。監(jiān)視相關(guān)方滿意程度需要評價(jià)有關(guān)相關(guān)方感受的信息,這種信息可以表明其需求和期望已得到滿足的程度。圖1中的模式?jīng)]有表明更詳細(xì)的過程。

  圖1 以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系

  1.2 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)

  建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)為組織提供了關(guān)注的焦點(diǎn)。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織利用其資源達(dá)到這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。質(zhì)量目標(biāo)需要與質(zhì)量方針和持續(xù)改進(jìn)的承諾相一致,其實(shí)現(xiàn)需是可測量的。質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)行有效性和財(cái)務(wù)業(yè)績都有積極影響,因此對相關(guān)方的滿意和信任也產(chǎn)生積極影響。

  1.3 最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用

  最高管理者通過其領(lǐng)導(dǎo)作用及各種措施可以創(chuàng)造一個員工充分參與的環(huán)境,質(zhì)量管理體系能夠在這種環(huán)境中有效運(yùn)行。最高管理者可以運(yùn)用質(zhì)量管理原則(見0.2)作為發(fā)揮以下作用的基礎(chǔ):

  a) 制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

  b) 通過增強(qiáng)員工的意識、積極性和參與程度,在整個組織內(nèi)促進(jìn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

  c) 確保整個組織關(guān)注顧客要求;

  d) 確保實(shí)施適宜的過程以滿足顧客和其他相關(guān)方要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);

  e) 確保建立、實(shí)施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo);

  f) 確保獲得必要資源;

  g) 定期評審質(zhì)量管理體系;

  h) 決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施;

  i) 決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的措施;

  1.4 文件

  1.4.1 文件的價(jià)值

  文件能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動,其使用有助于:

  a) 滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn);

  b) 提供適宜的培訓(xùn);

  c) 重復(fù)性和可追溯性;

  d) 提供客觀證據(jù);

  e) 評價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。

  文件的形成本身并不是目的,它應(yīng)是一項(xiàng)增值的活動。

  1.4.2 質(zhì)量管理體系中使用的文件類型

  在質(zhì)量管理體系中使用下述幾種類型的文件:

  a) 向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的文件,這類文件稱為質(zhì)量手冊; b) 表述質(zhì)量管理體系如何應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的文件,這類文件稱為質(zhì)量計(jì)劃;

  c) 闡明要求的文件,這類文件稱為規(guī)范;

  d) 闡明推薦的方法或建議的文件,這類文件稱為指南;

  e) 提供如何一致地完成活動和過程的信息的文件,這類文件包括形成文件的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣;

  f) 為完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件,這類文件稱為記錄。

  每個組織確定其所需文件的多少和詳略程度及使用的媒體。這取決于下列因素,諸如組織的類型和規(guī)模、過程的復(fù)雜性和相互作用、產(chǎn)品的復(fù)雜性、顧客要求、適用的法規(guī)要求、經(jīng)證實(shí)的人員能力以及滿足質(zhì)量管理體系要求所需證實(shí)的程度。

  1.5 質(zhì)量管理體系評價(jià)

  1.5.1 質(zhì)量管理體系過程的評價(jià)

  評價(jià)質(zhì)量管理體系時,應(yīng)對每一個被評價(jià)的過程,提出如下四個基本問題:

  a) 過程是否已被識別并適當(dāng)規(guī)定?

  b) 職責(zé)是否已被分配?

  c) 程序是否得到實(shí)施和保持?

  d) 在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?

  綜合上述問題的答案可以確定評價(jià)結(jié)果。質(zhì)量管理體系評價(jià),如質(zhì)量管理體系審核和質(zhì)量管理體系評審以及自我評定,在涉及的范圍上可以有所不同,并可包括許多活動。

  1.5.2 質(zhì)量管理體系審核

  審核用于確定符合質(zhì)量管理體系要求的程度。審核發(fā)現(xiàn)用于評定質(zhì)量管理體系的有效性和識別改進(jìn)的機(jī)會。

  第一方審核用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進(jìn)行,可作為組織聲明自身合格的基礎(chǔ)。

  第二方審核由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進(jìn)行。

  第三方審核由外部獨(dú)立的組織進(jìn)行。這類組織通常是經(jīng)認(rèn)可的,提供符合(如:GB/T19001)要求的或注冊。

  19011提供審核指南。

  1.2.1 質(zhì)量管理體系評審

  最高管理者的任務(wù)之一是就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),有規(guī)則的、系統(tǒng)的評價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率。這種評審可包括考慮修改質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的需求以響應(yīng)相關(guān)方需求和期望的變化。評審包括確定采取措施的需求。

  審核報(bào)告與其他信息源一同用于質(zhì)量管理體系的評審。

  1.2.2 自我評定

  組織的自我評定是一種參照質(zhì)量管理體系或優(yōu)秀模式對組織的活動和結(jié)果所進(jìn)行的全面和系統(tǒng)的評審。

  自我評定可提供一種對組織業(yè)績和質(zhì)量管理體系成熟程度的總的看法。它還有助于識別組織中需要改進(jìn)的領(lǐng)域并確定優(yōu)先開展的事項(xiàng)。

  1.3 持續(xù)改進(jìn)

  持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的在于增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會,改進(jìn)包括下述活動:

  a) 分析和評價(jià)現(xiàn)狀,以識別改進(jìn)區(qū)域;

  b) 確定改進(jìn)目標(biāo);

  c) 尋找可能的解決辦法,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);

  d) 評價(jià)這些解決辦法并作出選擇;

  e) 實(shí)施選定的解決辦法;

  f) 測量、驗(yàn)證、分析和評價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);

  g) 正式采納更改。

  必要時,對結(jié)果進(jìn)行評審,以確定進(jìn)一步改進(jìn)的機(jī)會。從這種意義上說,改進(jìn)是一種持續(xù)的活動。顧客和其他相關(guān)方的反饋以及質(zhì)量管理體系的審核和評審均能用于識別改進(jìn)的機(jī)會。

  2.10 統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用

  應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)可幫助組織了解變異,從而有助于組織解決問題并提高有效性和效率。這些技術(shù)也有助于更好地利用可獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。

  在許多活動的狀態(tài)和結(jié)果中,甚至是在明顯的穩(wěn)定條件下,均可觀察到變異。

  這種變異可通過產(chǎn)品和過程可測量的特性觀察到,并且在產(chǎn)品的整個壽命周期(從市場調(diào)研到顧客服務(wù)和最終處置)的各個階段,均可看到其存在。

  統(tǒng)計(jì)技術(shù)有助于對這類變異進(jìn)行測量、描述、分析、解釋和建立模型,甚至在數(shù)據(jù)相對有限的情況下也可實(shí)現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析能對更好地理解變異的性質(zhì)、程度和原因提供幫助。從而有助于解決,甚至防止由變異引起的問題,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。

  GB/Z19027給出了統(tǒng)計(jì)技術(shù)在質(zhì)量管理體系中的指南。

  2.11 質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點(diǎn)

  質(zhì)量管理體系是組織的管理體系的一部分,它致力于使與質(zhì)量目標(biāo)有關(guān)的結(jié)果適當(dāng)?shù)貪M足相關(guān)方的需求、期望和要求。組織的質(zhì)量目標(biāo)與其他目標(biāo),如增長、資金、利潤、環(huán)境及職業(yè)衛(wèi)生與安全等目標(biāo)相輔相成。一個組織的管理體系的各個部分,連同質(zhì)量管理體系可以合成一個整體,從而形成使用共有要素的單一的管理體系。這將有利于策劃、資源配置、確定互補(bǔ)的目標(biāo)并評價(jià)組織的整體有效性。組織的管理體系可以對照其要求進(jìn)行評價(jià),也可以對照國家標(biāo)準(zhǔn)如GB/T19001和GB/T24001-1996的要求進(jìn)行審核,這些審核可分開進(jìn)行,也可合并進(jìn)行。

  2.12 質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系

  GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)和組織優(yōu)秀模式提出的質(zhì)量管理體系方法依據(jù)共同的原則。它們兩者均:

  a) 使組織能夠識別它的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng);

  b) 包含對照通用模式進(jìn)行評價(jià)的規(guī)定;

  c) 為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ);

  d) 包含外部承認(rèn)的規(guī)定。

  GB/T19000族質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的差別在于它們應(yīng)用范圍不同。GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)提出了質(zhì)量管理體系要求和業(yè)績改進(jìn)指南,質(zhì)量管理體系評價(jià)可確定這些要求是否得到滿足。優(yōu)秀模式包含能夠?qū)M織業(yè)績進(jìn)行比較評價(jià)的準(zhǔn)則,并能適用于組織的全部活動和所有相關(guān)方。優(yōu)秀模式評定準(zhǔn)則提供了一個組織與其他組織的業(yè)績相比較的基礎(chǔ)。

  3 術(shù)語和定義

  本章定義的術(shù)語,如果出現(xiàn)在其他的定義或注釋中,將使用黑體字表示,并在其后括號中附原詞條號。這種以黑體字表示的術(shù)語,可以用其完整的定義所替代。例如:

  產(chǎn)品(3.4.2)被定義為“過程(3.4.1)的結(jié)果”。

  過程被定義為“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動”。

  如果術(shù)語“過程”由它的定義所替代:

  產(chǎn)品則成為“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動的結(jié)果”。

  對于在具體場合限于特定含義的概念,在定義前的角括號〈 〉中標(biāo)出適用領(lǐng)域。例如:技術(shù)專家〈審核〉(3.9.1)。

  3.1 有關(guān)質(zhì)量的術(shù)語

  3.1.1 質(zhì)量 quality

  一組固有特性(3.5.1)滿足要求(3.1.2)的程度

  注1:術(shù)語“質(zhì)量”可使用形容詞如差、好或優(yōu)秀來修飾。

  注2:“固有的”(其相反是“外來的”)就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性。

  3.1.2 要求 requirement

  明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望

  注1:“通常隱含”是指組織(3.3.1)、顧客(3.3.5)和其他相關(guān)方(3.3.7)的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。

  注2:特定要求可使用修飾詞表示,如產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理要求、顧客要求。

  注3:規(guī)定要求是經(jīng)明示的要求,如在文件(3.7.2)中闡明。

  注4:要求可由不同的相關(guān)方提出。

  3.1.2 等級 grade

  對功能用途相同但質(zhì)量要求(3.1.2)不同的產(chǎn)品(3.4.2)、過程(3.4.1)或體系(3.2.1)所作的分類或分級

  示例:飛機(jī)的艙級和賓館的等級分類。

  注:在確定質(zhì)量要求時,等級通常是規(guī)定的。

  3.1.3 顧客滿意 customer satisfaction

  顧客對其要求(3.1.2)已被滿足的程度的感受

  注1:顧客抱怨是一種滿意程度低的最常見的表達(dá)方式,但沒有抱怨并不一定表明顧客很滿意。

  注2:即使規(guī)定的顧客要求符合顧客的愿望并得到滿足,也不一定確保顧客很滿意。

  3.1.4 能力 capability

  組織(3.3.1)、體系(3.2.1)或過程(3.4.1)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品(3.4.2)并使其滿足要求(3.1.2)的本領(lǐng)注:3534-2中確定了統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域中過程能力術(shù)語。

  3.2 有關(guān)管理的術(shù)語

  3.2.1 體系(系統(tǒng)) system

  3.2.1 相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素

  3.2.2 管理體系 management system

  建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系(3.2.1)

  注:一個組織(3.3.1)的管理體系可包括若干個不同的管理體系,如質(zhì)量管理體系(3.2.3)、財(cái)務(wù)管理體系或環(huán)境管理體系。

  3.2.3 質(zhì)量管理體系 quality management system

  在質(zhì)量(3.1.1)方面指揮和控制組織(3.3.1)的管理體系(3.2.2)

  3.2.4 質(zhì)量方針 quality policy

  由組織(3.3.1)的最高管理者(3.2.7)正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量(3.1.1)宗旨和方向

  注1:通常質(zhì)量方針與組織的總方針相一致并為制定質(zhì)量目標(biāo)(3.2.5)提供框架。

  注2:本標(biāo)準(zhǔn)中提出的質(zhì)量管理原則可以作為制定質(zhì)量方針的基礎(chǔ)(見0.2)。

  3.2.5 質(zhì)量目標(biāo) quality objective

  在質(zhì)量(3.1.1)方面所追求的目的

  注1:質(zhì)量目標(biāo)通常依據(jù)組織的質(zhì)量方針(3.2.4)制定。

  注2:通常對組織(3.3.1)的相關(guān)職能和層次分別規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)。

  3.2.6 管理 management

  3.2.6 指揮和控制組織(3.3.1)的協(xié)調(diào)的活動

  注: 在英語中,術(shù)語“management”有時指人,即具有領(lǐng)導(dǎo)和控制組織的職責(zé)和權(quán)限的一個人或一 組人。當(dāng)“management”以這樣的意義使用時,均應(yīng)附有某些修飾詞以避免與上述“management” 的

  定義所確定的概念相混淆。 例如:不贊成使用“management shall……,”而應(yīng)使用“topmanagement(3.2.7)shall……。”

  3.2.7 最高管理者 top management

  在最高層指揮和控制組織(3.3.1)的一個人或一組人

  3.2.8 質(zhì)量管理 quality management

  在質(zhì)量(3.1.1)方面指揮和控制組織(3.3.1)的協(xié)調(diào)的活動

  注:在質(zhì)量方面的指揮和控制活動,通常包括制定質(zhì)量方針(3.2.4)和質(zhì)量目標(biāo)(3.2.5)以及質(zhì)量策劃(3.2.9)、質(zhì)量控制(3.2.10)、質(zhì)量保證(3.2.11)和質(zhì)量改進(jìn)(3.2.12)。

  3.2.9 質(zhì)量策劃 quality planning

  質(zhì)量管理(3.2.8)的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)(3.2.5)并規(guī)定必要的運(yùn)行過程(3.4.1)和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)

  注:編制質(zhì)量計(jì)劃(3.7.5)可以是質(zhì)量策劃的一部分。

  3.2.10 質(zhì)量控制 quality control

  質(zhì)量管理(3.2.8)的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求(3.1.2)

  3.2.11 質(zhì)量保證 quality assurance

  質(zhì)量管理(3.2.8)的一部分,致力于提供質(zhì)量要求(3.1.2)會得到滿足的信任

  3.2.12 質(zhì)量改進(jìn) quality improvement

  質(zhì)量管理(3.2.8)的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求(3.1.2)的能力

  注:要求可以是有關(guān)任何方面的,如有效性(3.2.14)、效率(3.2.15)或可追溯性(3.5.4)。

  3.2.13 持續(xù)改進(jìn) continual improvement

  增強(qiáng)滿足要求(3.1.2)的能力的循環(huán)活動

  注:制定改進(jìn)目標(biāo)和尋求改進(jìn)機(jī)會的過程(3.4.1)是一個持續(xù)過程,該過程使用審核發(fā)現(xiàn)(3.9.5)和審

  核結(jié)論(3.9.6)、數(shù)據(jù)分析、管理評審(3.8.7)或其他方法,其結(jié)果通常導(dǎo)致糾正措施(3.6.5)或預(yù)防措施(3.6.4)。

  達(dá)到的結(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系

  3.2.14 有效性 effectiveness

  完成策劃的活動和達(dá)到策劃結(jié)果的程度

  3.3 有關(guān)組織的術(shù)語

  3.3.1 組織 organization

  職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施

  示例:公司、集團(tuán)、商行、企事業(yè)單位、研究機(jī)構(gòu)、慈善機(jī)構(gòu)、代理商、社團(tuán)或上述組織的部分或組合。

  注1:安排通常是有序的。

  注2:組織可以是公有的或私有的。

  注3:本定義適用于質(zhì)量管理體系(3.2.3)標(biāo)準(zhǔn)。術(shù)語“組織”在/IEC指南2中有不同的定義。

  3.3.2 組織結(jié)構(gòu) organizational structure

  人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排

  注1:安排通常是有序的。

  注2:組織結(jié)構(gòu)的正式表述通常在質(zhì)量手冊(3.7.4)或項(xiàng)目(3.4.3)的質(zhì)量計(jì)劃(3.7.5)中提供。

  注3:組織結(jié)構(gòu)的范圍可包括有關(guān)與外部組織(3.3.1)的接口。

  3.3.3 基礎(chǔ)設(shè)施 infrastructure

  〈組織〉組織(3.3.1)運(yùn)行所需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的系統(tǒng)

  3.3.4 工作環(huán)境 work environment

  工作時所處的一組條件

  注:條件包括物理的、社會的、心理的和環(huán)境的因素(如溫度、承認(rèn)方式、人體工效和大氣成分)。

  3.3.5 顧客 customer

  接受產(chǎn)品(3.4.2)的組織(3.3.1)或個人

  示例:消費(fèi)者、委托人、最終使用者、零售商、受益者和采購方。

  注:顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的。

  3.3.6 供方 supplier

  提供產(chǎn)品(3.4.2)的組織(3.3.1)或個人

  示例:制造商、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商或商販、服務(wù)或信息的提供方。

  注1:供方可以是組織內(nèi)部的或外部的。

  注2:在合同情況下供方有時稱為“承包方”。

  3.3.7 相關(guān)方 interested party

  與組織(3.3.1)的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個人或團(tuán)體

  示例:顧客(3.3.5)、所有者、員工、供方(3.3.6)、銀行、工會、合作伙伴或社會。

  注:一個團(tuán)體可由一個組織或其一部分或一個以上組織構(gòu)成。

  3.4 有關(guān)過程和產(chǎn)品的術(shù)語

  3.4.1 過程 process

  一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動

  注1:一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。

  注2:組織(3.3.1)為了增值通常對過程進(jìn)行策劃并使其在受控條件下運(yùn)行。

  注3:對形成的產(chǎn)品(3.4.2)是否合格(3.6.1)不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過程,通常稱之為“特殊過程”。

  3.4.2 產(chǎn)品 product

  過程(3.4.1)的結(jié)果

  注1:有下述四種通用的產(chǎn)品類別:

  ——服務(wù)(如運(yùn)輸);

  ——軟件(如計(jì)算機(jī)程序、字典);

  ——硬件(如發(fā)動機(jī)機(jī)械零件);

  ——流程性材料(如潤滑油)。

  許多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成,服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料的區(qū)分取決于其主導(dǎo)成

  分。例如:外供產(chǎn)品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:

  發(fā)動機(jī)控制軟件、駕駛員手冊)和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說明)所組成。

  注2:服務(wù)通常是無形的并且是在供方(3.3.6)和顧客(3.3.5)接觸面上至少需要完成一項(xiàng)活動的結(jié)果。

  服務(wù)的提供可涉及,例如:

  ——在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動;

  ——在顧客提供的無形產(chǎn)品(如為準(zhǔn)備稅款申報(bào)書所需的收益表)上所完成的活動;

  ——無形產(chǎn)品的交付(如知識傳授方面的信息傳遞);

  ——為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。

  軟件由信息組成,通常是無形產(chǎn)品并可以方法、論文或程序(3.4.5)的形式存在。

  硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計(jì)數(shù)的特性(3.5.1)。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具

  有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱之為貨物。

  注3:質(zhì)量保證(3.2.11)主要關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。

  3.4.3 項(xiàng)目 project

  由一組有起止日期的、相互協(xié)調(diào)的受控活動組成的獨(dú)特過程(3.4.1),該過程要達(dá)到符合包括時間、成本和資源的約束條件在內(nèi)的規(guī)定要求(3.1.2)的目標(biāo)

  注1:單個項(xiàng)目可作為一個較大項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中的組成部分。

  注2:在一些項(xiàng)目中,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,其目標(biāo)需修訂或重新界定,產(chǎn)品特性(3.5.1)需逐步確定。

  注3:項(xiàng)目的結(jié)果可以是單一或若干個產(chǎn)品(3.4.2)。

  注4:根據(jù)GB/T19016-2000改寫。

  3.4.2 設(shè)計(jì)和開發(fā) design and development

  將要求(3.1.2)轉(zhuǎn)換為規(guī)定的特性(3.5.1)或轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品(3.4.2)、過程(3.4.1)或體系(3.2.1)的規(guī)范(3.7.3)的一組過程(3.4.1)

  注1:術(shù)語“設(shè)計(jì)”和“開發(fā)”有時是同義的,有時用于規(guī)定整個設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的不同階段。

  注2:設(shè)計(jì)和開發(fā)的性質(zhì)可使用修飾詞表示(如產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)或過程設(shè)計(jì)和開發(fā))。

  3.4.3 程序 procedure

  3.4.3 為進(jìn)行某項(xiàng)活動或過程(3.4.1)所規(guī)定的途徑

  注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。

  注2:當(dāng)程序形成文件時,通常稱為“書面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件(3.7.2)可稱為“程序文件”。

  3.5 有關(guān)特性的術(shù)語

  3.5.1 特性 characteristic

  3.5.1 可區(qū)分的特征

  注1:特性可以是固有的或賦予的。

  注2:特性可以是定性的或定量的。

  注3:有各種類別的特性,如:

  ——物理的(如:機(jī)械的、電的、化學(xué)的或生物學(xué)的特性);

  ——感官的(如:嗅覺、觸覺、味覺、視覺、聽覺);

  ——行為的(如:禮貌、誠實(shí)、正直);

  ——時間的(如:準(zhǔn)時性、可靠性、可用性);

  ——人體工效的(如:生理的特性或有關(guān)人身安全的特性);

  ——功能的(如:飛機(jī)的最高速度)。

  3.5.2 質(zhì)量特性 quality characteristic

  產(chǎn)品(3.4.2)、過程(3.4.1)或體系(3.2.1)與要求(3.1.2)有關(guān)的固有特性(3.5.1) 注1:“固有的”就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性。

  注2:賦予產(chǎn)品、過程或體系的特性(如:產(chǎn)品的價(jià)格,產(chǎn)品的所有者)不是它們的質(zhì)量特性。

  3.5.3 可信性 dependability

  3.5.3 用于表述可用性及其影響因素(可靠性、維修性和保障性)的集合術(shù)語

  注:可信性僅用于非定量的總體表述。

  [IEC60050-191:1990]。

  3.5.4 可追溯性 traceability

  3.5.4 追溯所考慮對象的歷史、應(yīng)用情況或所處場所的能力

  注1:當(dāng)考慮產(chǎn)品(3.4.2)時,可追溯性可涉及到:

  ——原材料和零部件的來源;

  ——加工過程的歷史;

  ——產(chǎn)品交付后的分布和場所。

  注2:在計(jì)量學(xué)領(lǐng)域中,使用VIM:1993,6.10中的定義。

  3.6 有關(guān)合格(符合)的術(shù)語

  3.6.1 合格(符合) conformity

  3.6.1 滿足要求(3.1.2)

  注1:該定義與/IEC指南2是一致的,但用詞上有差異,其目的是為了符合GB/T19000的概念。 注2:術(shù)語“conformance”是同義的,但不贊成使用。

  3.6.2 不合格(不符合) nonconformity

  未滿足要求(3.1.2)

  3.6.3 缺陷 defect

  未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求(3.1.2)

  注1:區(qū)分缺陷與不合格(3.6.2)的概念是重要的,這是因?yàn)槠渲杏蟹蓛?nèi)涵,特別是與產(chǎn)品責(zé)任問題有關(guān)。因此,術(shù)語“缺陷”應(yīng)慎用。

  注2:顧客(3.3.5)希望的預(yù)期用途可能受供方(3.3.6)信息的內(nèi)容的影響,如所提供的操作或維護(hù)說明。

  3.6.4 預(yù)防措施 preventive action

  為消除潛在不合格(3.6.2)或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施

  注1:一個潛在不合格可以有若干個原因。

  注2:采取預(yù)防措施是為了防止發(fā)生,而采取糾正措施(3.6.5)是為了防止再發(fā)生。

  3.6.5 糾正措施 corrective action

  為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格(3.6.2)或其他不良(?)情況的原因所采取的措施

  注1:一個不合格可以有若干個原因。

  注2:采取糾正措施是為了防止再發(fā)生,而采取預(yù)防措施(3.6.4)是為了防止發(fā)生。

  注3:糾正(3.6.6)和糾正措施是有區(qū)別的。

  3.6.6 糾正 correction

  3.6.6 為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格(3.6.2)所采取的措施

  注1:糾正可連同糾正措施(3.6.5)一起實(shí)施。

  注2:返工(3.6.7)或降級(3.6.8)可作為糾正的示例。

  3.6.7 返工 rework

  為使不合格產(chǎn)品(3.4.2)符合要求(3.1.2)而對其所采取的措施

  注:返工與返修不同,返修(3.6.9)可影響或改變不合格產(chǎn)品的某些部分。

  3.6.8 降級 regrade

  3.6.8 為使不合格產(chǎn)品(3.4.2)符合不同于原有的要求(3.1.2)而對其等級(3.1.3)的改變

  3.6.9 返修 repair

  為使不合格產(chǎn)品(3.4.2)滿足預(yù)期用途而對其所采取的措施

  注1:返修包括對以前是合格的產(chǎn)品,為重新使用所采取的修復(fù)措施,如作為維修的一部分。

  注2:返修與返工(3.6.7)不同,返修可影響或改變不合格產(chǎn)品的某些部分。

  3.6.10 報(bào)廢 scrap

  為避免不合格產(chǎn)品(3.4.2)原有的預(yù)期用途而對其所采取的措施

  示例:回收、銷毀。

  注:對不合格服務(wù)的情況,是通過終止服務(wù)來避免其使用。

  3.6.11 讓步 concession

  對使用或放行不符合規(guī)定要求(3.1.2)的產(chǎn)品(3.4.2)的許可

  注:讓步通常僅限于在商定的時間或數(shù)量內(nèi),對含有不合格特性的產(chǎn)品的交付。

  3.6.12 偏離許可 deviation permit

  產(chǎn)品(3.4.2)實(shí)現(xiàn)前,偏離原規(guī)定要求(3.1.2)的許可

  注:偏離許可通常是在限定的產(chǎn)品數(shù)量或期限內(nèi)并針對特定的用途。

  3.6.13 放行 release

  對進(jìn)入一個過程(3.4.1)的下一階段的許可

  注:在英語中,就計(jì)算機(jī)軟件而論,術(shù)語“release”通常是指軟件本身的版本。

  3.7 有關(guān)文件的術(shù)語

  3.7.1 信息 information

  有意義的數(shù)據(jù)

  3.7.2 文件 document

  3.7.2 信息(3.7.1)及其承載媒體

  示例:記錄(3.7.6)、規(guī)范(3.7.3)、程序文件、圖樣、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)。

  注1:媒體可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體,照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。

  注2:一組文件,如若干個規(guī)范和記錄,通常被稱為“documentation”。

  注3:某些要求(3.1.2)(如易讀的要求)與所有類型的文件有關(guān),可是對規(guī)范(如修訂受控的要求)和記

  錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求。

  規(guī)范 specification

  闡明要求(3.1.2)的文件(3.7.2)

  注:規(guī)范可能與活動有關(guān)(如:程序文件、過程規(guī)范和試驗(yàn)規(guī)范)或與產(chǎn)品(3.4.2)有關(guān)(如:產(chǎn)品規(guī)范、

  性能規(guī)范和圖樣)。

  3.7.3 質(zhì)量手冊 quality manual

  3.7.3 規(guī)定組織(3.3.1)質(zhì)量管理體系(3.2.3)的文件(3.7.2)

  注:為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度,質(zhì)量手冊在其詳略程度和編排格式方面可以不同。

  3.7.5 質(zhì)量計(jì)劃 quality plan

  對特定的項(xiàng)目(3.4.3)、產(chǎn)品(3.4.2)、過程(3.4.1)或合同,規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序(3.4.5)和相關(guān)資源的文件(3.7.2)

  注1:這些程序通常包括所涉及的那些質(zhì)量管理過程和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程。

  注2:通常,質(zhì)量計(jì)劃引用質(zhì)量手冊(3.7.4)的部分內(nèi)容或程序文件。

  注3:質(zhì)量計(jì)劃通常是質(zhì)量策劃(3.2.9)的結(jié)果之一。

  3.7.6 記錄 record

  闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件(3.7.2)

  注1:記錄可用于為可追溯性(3.5.4)提供文件,并提供驗(yàn)證(3.8.4)、預(yù)防措施(3.6.4)和糾正措施3.6.5) 的證據(jù)。

  注2:通常記錄不需要控制版本。

  3.8 有關(guān)檢查的術(shù)語

  3.8.1 客觀證據(jù) objective evidence

  支持事物存在或其真實(shí)性的數(shù)據(jù)

  注:客觀證據(jù)可通過觀察、測量、試驗(yàn)(3.8.3)或其他手段獲得。

  質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)八

  http://www.iso888.com 2011-10-30 11:23:13

  3.8.2 檢驗(yàn) inspection

  3.8.2 通過觀察和判斷,適當(dāng)時結(jié)合測量、試驗(yàn)所進(jìn)行的符合性評價(jià)

  [/IEC指南2]

  3.8.3 試驗(yàn) test

  按照程序(3.4.5)確定一個或多個特性(3.5.1)

  3.8.4 驗(yàn)證 verification

  通過提供客觀證據(jù)(3.8.1)對規(guī)定要求(3.1.2)已得到滿足的認(rèn)定

  注1:“已驗(yàn)證”一詞用于表示相應(yīng)的狀態(tài)。

  注2:認(rèn)定可包括下述活動,如:

  ——變換方法進(jìn)行計(jì)算;

  ——將新設(shè)計(jì)規(guī)范(3.7.3)與已證實(shí)的類似設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行比較;

  ——進(jìn)行試驗(yàn)(3.8.3)和演示;

  ——文件發(fā)布前的評審。

  3.8.5 確認(rèn) validation

  3.8.5 通過提供客觀證據(jù)(3.8.1)對特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求(3.1.2)已得到滿足的認(rèn)定

  注1:“已確認(rèn)”一詞用于表示相應(yīng)的狀態(tài)。

  注2:確認(rèn)所使用的條件可以是實(shí)際的或是模擬的。

  3.8.6 鑒定過程 qualification process

  證實(shí)滿足規(guī)定要求(3.1.2)的能力的過程(3.4.1)

  注1:“已鑒定”一詞用于表示相應(yīng)的狀態(tài)。

  注2:鑒定可涉及到人員、產(chǎn)品(3.4.2)、過程或體系(3.2.1)。

  示例:審核員鑒定過程、材料鑒定過程。

  3.8.7 評審 review

  為確定主題事項(xiàng)達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性(3.2.14)所進(jìn)行的活動

  注:評審也可包括確定效率(3.2.15)。

  示例:管理評審、設(shè)計(jì)和開發(fā)評審、顧客要求評審和不合格評審。

  3.7 有關(guān)審核的術(shù)語

  注:3.9中的術(shù)語和定義已在預(yù)期發(fā)布的19011中編制,該標(biāo)準(zhǔn)中的這些術(shù)語有可能變化。

  3.9.1 審核 audit

  為獲得審核證據(jù)(3.9.4)并對其進(jìn)行客觀的評價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則(3.9.3)的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程(3.4.1)

  注:內(nèi)部審核,有時稱第一方審核,用于內(nèi)部目的,由組織(3.3.1)自己或以組織的名義進(jìn)行,可作為組織自我合格(3.6.1) 聲明的基礎(chǔ)。

  外部審核包括通常所說的“第二方審核”或“第三方審核”。

  第二方審核由組織的相關(guān)方(如顧客)或由其他人員以相關(guān)方的名義進(jìn)行。

  第三方審核由外部獨(dú)立的組織進(jìn)行。這類組織提供符合要求(如:GB/T19001和GB/T24001-1996)的或注冊。

  當(dāng)質(zhì)量和環(huán)境管理體系(3.2.2)被一起審核時,這種情況稱為“一體化審核”。

  當(dāng)兩個或兩個以上審核機(jī)構(gòu)合作,共同審核同一個受審核方(3.9.8)時,這種情況稱為“聯(lián)合審核”。

  3.9.2 審核方案 audit programme

  3.9.2 針對特定時間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核(3.9.1)

  3. 9.3 審核準(zhǔn)則audit criteria

  用作依據(jù)的一組方針、程序(3.4.5)或要求

  3.9.4 審核證據(jù) audit evidence

  與審核準(zhǔn)則(3.9.3)有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄(3.7.6)、事實(shí)陳述或其他信息(3.7.1)

  注:審核證據(jù)可以是定性的或定量的。

  3.9.5 審核發(fā)現(xiàn) audit findings

  將收集到的審核證據(jù)(3.9.4)對照審核準(zhǔn)則(3.9.3)進(jìn)行評價(jià)的結(jié)果

  注:審核發(fā)現(xiàn)能表明是否符合審核準(zhǔn)則,或改進(jìn)的機(jī)會。

  3.9.6 審核結(jié)論 audit conclusion

  審核組(3.9.10)考慮了審核目標(biāo)和所有審核發(fā)現(xiàn)(3.9.5)后得出的最終審核(3.9.1)結(jié)果

  3.9.7 審核委托方 audit client

  要求審核(3.9.1)的組織(3.3.1)或人員

  3. 9.8 受審核方 auditee

  3. 被審核的組織(3.3.1)

  3.9.9 審核員 auditor

  有能力(3.9.12)實(shí)施審核(3.9.1)的人員

  .9.10 審核組 audit team

  實(shí)施審核(3.9.1)的一名或多名審核員(3.9.9)

  注1:通常任命審核組中的一名審核員為審核組長。

  注2:審核組可包括實(shí)習(xí)審核員。在需要時可包括技術(shù)專家(3.9.11)。

  注3:觀察員可以隨同審核組,但不作為其成員。

  3.9.11 技術(shù)專家 technical expert

  〈審核〉提供關(guān)于被審核對象的特定知識或技術(shù)的人員

  注1:特定知識或技術(shù)包括關(guān)于被審核的組織(3.3.1)、過程(3.4.1)或活動的知識或技術(shù),以及

  語言或文化指導(dǎo)。

  注2:在審核組(3.9.10)中,技術(shù)專家不作為審核員。

  3.9.12 能力 competence

  經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識和技能的本領(lǐng)

  3.10 有關(guān)測量過程質(zhì)量保證的術(shù)語

  注:3.10中的術(shù)語和定義已在預(yù)期發(fā)布的10012中編制,該標(biāo)準(zhǔn)中的這些術(shù)語有可能變化。

  3.10.1 測量控制體系 measurement control system

  為完成計(jì)量確認(rèn)(3.10.3)并持續(xù)控制測量過程(3.10.2)所必需的一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素

  3.10.2 測量過程 measurement process

  確定量值的一組操作

  3.10.3 計(jì)量確認(rèn) metrological confirmation

  為確保測量設(shè)備(3.10.4)符合預(yù)期使用要求(3.1.2)所需要的一組操作

  注1:計(jì)量確認(rèn)通常包括:校準(zhǔn)或檢定[驗(yàn)證(3.8.4)]、各種必要的調(diào)整或維修[返修(3.6.9)]及隨后的再校準(zhǔn)、與設(shè)備預(yù)期使用的計(jì)量要求相比較以及所要求的封印和標(biāo)簽。

  注2:只有測量設(shè)備已被證實(shí)適合于預(yù)期使用并形成文件,計(jì)量確認(rèn)才算完成。

  注3:預(yù)期使用要求包括:量程、分辨率、最大允許誤差等。

  注4:計(jì)量確認(rèn)要求通常與產(chǎn)品要求不同,并不在產(chǎn)品要求中規(guī)定。

  3.10.4 測量設(shè)備 measuring equipment

  為實(shí)現(xiàn)測量過程(3.10.2)所必需的測量儀器、軟件、測量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或輔助設(shè)備或它們的組合

  3.10.5 計(jì)量特性metrological characteristic

  能影響測量結(jié)果的可區(qū)分的特征

  注1:測量設(shè)備(3.10.4)通常有若干個計(jì)量特性。

  注2:計(jì)量特性可作為校準(zhǔn)的對象。

  3.10.6 計(jì)量職能 metrological function

  組織中負(fù)責(zé)確定并實(shí)施測量控制體系(3.10.1)的職能

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