秘書(shū)資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題

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秘書(shū)資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題2016

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秘書(shū)資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題2016

　　1[多選題] 簡(jiǎn)報(bào)按其內(nèi)容分為(　)。

　　A.工作簡(jiǎn)報(bào)B.專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

　　答案：A,C,D

　　【解析】簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容分為工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

　　2[多選題] 誠(chéng)實(shí)守信的基本要求有(　)。

　　A.忠誠(chéng)所屬企業(yè)B.維護(hù)企業(yè)信譽(yù)C.樹(shù)立職業(yè)理想D.保守企業(yè)秘密

　　答案：A,B,D

　　解析：誠(chéng)實(shí)守信要求從業(yè)人員：忠誠(chéng)所屬企業(yè)、維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、保守企業(yè)秘密。

　　3[單選題] 下列主體適用于勞動(dòng)法的有(　)。

　　A.國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員B.大型企業(yè)國(guó)務(wù)院稽查特派員C.電腦公司硬件組裝員D.家庭保姆

　　答案：C

　　解析：勞動(dòng)法的適用范圍之一是：在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者。勞動(dòng)法不適用公務(wù)員和比照實(shí)行公務(wù)員制度的事業(yè)組織和社會(huì)團(tuán)體的工作人員，以及家庭保姆等。

　　4[單選題] 在對(duì)辦公設(shè)備建檔時(shí)，設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)日期、設(shè)備編號(hào)、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的(　)中。

　　A.購(gòu)買(mǎi)信息B.維護(hù)合同C.日志記錄D.基本信息

　　答案：D

　　5[單選題] 傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須(　)。

　　A.遵循實(shí)用原則B.體現(xiàn)本位要求C.建立承辦制度D.及時(shí)、到位

　　答案：D

　　解析：會(huì)議傳達(dá)決定事項(xiàng)的要求：傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須準(zhǔn)確，必須原原本本傳達(dá);傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須及時(shí)、到位。

　　6[單選題] 根據(jù)我國(guó)《合同法》規(guī)定，違約責(zé)任的歸責(zé)原則是(　)。

　　A.過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則B.嚴(yán)格責(zé)任原則C.過(guò)錯(cuò)推定責(zé)任原則D.絕對(duì)責(zé)任原則

　　答案：B

　　解析：《合同法》對(duì)違約責(zé)任采取的是嚴(yán)格責(zé)任原則，即不管主觀上是否存有過(guò)錯(cuò)，只要不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，除不可抗力可以免責(zé)外，都要承擔(dān)違約責(zé)任。

　　7[單選題] “通報(bào)”往往運(yùn)用“決定”的形式來(lái)表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)。但下列通報(bào)沒(méi)有決定部分的是(　)。

　　A.表彰性通報(bào)B.批評(píng)性通報(bào)C.傳達(dá)性通報(bào)D.發(fā)布性通報(bào)

　　答案：D

　　解析：發(fā)布性通報(bào)側(cè)重于告知情況。

　　8[單選題] 秘書(shū)安排客人的娛樂(lè)活動(dòng)可以分為(　)和參與項(xiàng)目。

　　A.歌舞項(xiàng)目B.地方特色項(xiàng)目C.傳統(tǒng)項(xiàng)目D.觀看項(xiàng)目

　　答案：D

　　解析：娛樂(lè)活動(dòng)可分為觀看項(xiàng)目和參與項(xiàng)目。

　　9[單選題]聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)排列在前面的是(　)。

　　A.由上級(jí)組織決定的機(jī)關(guān)B.聯(lián)合行文的幾個(gè)機(jī)關(guān)協(xié)商決定C.主辦機(jī)關(guān)D.提出問(wèn)題的機(jī)關(guān)參考答案：C

　　解析：聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前。

　　10[單選題]公文標(biāo)題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是(　)。

　　A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.發(fā)文事由C.文種D.發(fā)文對(duì)象

　　答案：C

　　解析：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。

　　11[簡(jiǎn)答題]請(qǐng)看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容)，找出錄像中秘書(shū)曉紅行為及工作環(huán)境中的至少15項(xiàng)正確或錯(cuò)誤點(diǎn)。

　　秘書(shū)曉紅身著休閑裝來(lái)到張總經(jīng)理辦公室，敲門(mén)得到允許后進(jìn)入：“王總，我查閱了利康公司近幾年來(lái)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的有關(guān)資料，整理出來(lái)，您看是否對(duì)下周的談判有幫助。王總：“很好，我正需要這些資料呢。”

　　曉紅：“關(guān)于對(duì)方的觀點(diǎn)態(tài)度我還不是十分清楚，我想在談判中是否可以抓住時(shí)機(jī)采取提問(wèn)的方式作進(jìn)一步的了解。”

　　王總：“可以。談判的具體時(shí)問(wèn)定下來(lái)了嗎?”

　　曉紅：“我想，您上班工作這么忙，就定在下周三下午5點(diǎn)至7點(diǎn)吧。

　　王總思考片刻：“不太合適吧，一天工作之后比較疲憊了，應(yīng)盡量安排在上午，你征求一下對(duì)方的意見(jiàn)。”

　　曉紅：“好的。”

　　會(huì)談開(kāi)始前，曉紅來(lái)到會(huì)談室檢查準(zhǔn)備情況，發(fā)現(xiàn)客方的座位安排在進(jìn)門(mén)后的左側(cè)，立即讓工作人員調(diào)整到右側(cè)，并親自調(diào)試了音響設(shè)備。在擺放談判資料時(shí)發(fā)現(xiàn)少了兩份，很生氣地埋怨工作人員：“怎么搞的，工作總是馬馬虎虎的。

　　曉紅撥通復(fù)印室電話：“請(qǐng)你們加印、裝訂兩份談判資料，越快越好，謝謝。”

　　第二天，曉紅在辦公桌前整理談判記錄和有關(guān)文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

　　電話鈴響了四聲后，曉紅接起：“你好，秘書(shū)曉紅。”

　　電話里傳出王總的聲音：“上周辦公室會(huì)議紀(jì)要怎么還沒(méi)有印發(fā)?

　　曉紅：“對(duì)不起，我還沒(méi)來(lái)得及寫(xiě)呢。我馬上就寫(xiě)。”

　　小李進(jìn)來(lái)：“衛(wèi)秘書(shū)，下月的公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)的會(huì)議方案我擬寫(xiě)好了，請(qǐng)你幫助審核。”

　　曉紅認(rèn)真地逐項(xiàng)審核：“會(huì)議成本沒(méi)有包括人員的成本開(kāi)支。”耐心地為小李講解計(jì)算的方法。

　　小李：“我馬上去修改，謝謝。”轉(zhuǎn)身離開(kāi)。

　　1.著裝不規(guī)范。(×)

　　2.進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室敲門(mén)。(√)

　　3.主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)談判準(zhǔn)備資料。(√)

　　4.了解談判中的提問(wèn)方式并能為領(lǐng)導(dǎo)提建議。(√))

　　5.確定談判的時(shí)間不正確。(×)

　　6.能夠在會(huì)談前做好會(huì)談室的檢查工作。(√))

　　7.發(fā)現(xiàn)主、客方座椅擺放不正確能夠及時(shí)調(diào)整。(√)

　　8.會(huì)調(diào)試音響設(shè)備。(√))

　　9.發(fā)現(xiàn)資料少了不應(yīng)對(duì)下屬發(fā)脾氣。(×)

　　10.能夠及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題(通知復(fù)印室加印)。(√)

　　11.會(huì)整理、分類(lèi)、歸檔會(huì)談資料。(√))

　　12.接電話不及時(shí)。(×)

　　13.接電話用語(yǔ)正確。(√)

　　14.沒(méi)能及時(shí)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。(×)

　　15.能夠幫助下屬審核會(huì)議方案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠耐心講解。(√)

　　12[簡(jiǎn)答題]你是宏遠(yuǎn)公司的行政總監(jiān)施林，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)：

　　便條

　　施林：

　　為適應(yīng)公司發(fā)展的需要，我公司擬在XXX市投資興建XX制藥廠。公司決定由你組織人員開(kāi)展這一項(xiàng)目的可行性分析研究，并提交可行性研究報(bào)告。請(qǐng)你就該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)向我做出書(shū)面說(shuō)明。

　　謝謝

　　XXX

　　XX年X月X日

　　13[單選題] (　)對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。

　　A.擬文者B.簽發(fā)人C.承印部門(mén)D.文秘部門(mén)

　　14[單選題] 在典禮儀式上，應(yīng)由(　)致答辭。

　　A.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)B.來(lái)賓代表C.本公司職工代表D.本公司負(fù)責(zé)人

　　參考答案：D

　　15[判斷題] 所有案卷標(biāo)題都必須標(biāo)明時(shí)間。 (　)

　　參考答案：錯(cuò)

　　16[單選題]甲、乙兩公司之間簽訂了一份借款合同，在合同履行期間，兩公司合并。此種合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的方式是(　)。

　　A.免除B.抵消C.提存D.混同