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2016四級秘書資格考試沖刺模擬題
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單選題
1[單選題] 以下對報告與請示表述不準確的是( )。
A.請示有對應(yīng)文種,而報告則無
B.行文方向不同,報告是下行文,請示是上行文
C.請示只能是事前,而報告事前、事中、事后均可
D.請示只能有一個主送單位,而報告則可以有多個主送單位
參考答案:B
2[單選題] 下列不屬于企業(yè)文化功能的是( )。
A.整合功能B.激勵功能C.強制功能D.自律功能
參考答案:C
參考解析:企業(yè)文化的功能有:激勵功能、導向功能、約束功能及凝聚功能、穩(wěn)定功能和輻射功能。
3[單選題] 秘書在參與協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)工作時,應(yīng)從( )出發(fā)。
A.企業(yè)的整體利益 B.本部門利益C.當事部門利益 D.部分人員利益
參考答案:A
4[單選題] 秘書應(yīng)根據(jù)( )、人員數(shù)量、活動內(nèi)容做出接待費用的預算。
A.對方的要求B.人員職位C.接待規(guī)格D.接待地點
參考答案:C
參考解析:根據(jù)接待規(guī)格、人員數(shù)量、活動內(nèi)容做出接待費用的預算。
5[單選題] 《物品申領(lǐng)表》上由( )簽字后,秘書才可以發(fā)放辦公用品。
A.發(fā)放人、使用人、批準人
B.領(lǐng)取人、購買人、批準人
C.批準人、使用人、領(lǐng)取人
D.發(fā)放人、領(lǐng)取人、批準人
參考答案:D
6[單選題] 以下關(guān)于文書校對的注意事項,描述不正確的是( )。
A.注意對同音異體字的核查B
.注意字形相近的字的核查
C.注意對數(shù)字、人名、地名的核查
D.注意不要使用修改符號,只用紅筆標記
參考答案:D
7[單選題] 文書繕印的依據(jù)應(yīng)該是( )。
A.草稿B.定稿C.印制稿D.審核稿
參考答案:B
參考解析:文書的繕印應(yīng)該以定稿為依據(jù),以簽發(fā)批準的份數(shù)為準,不能隨意增減。
8[單選題] 技術(shù)員小孔聰明能干,擔任了新產(chǎn)品開發(fā)組的組長。新產(chǎn)品上市后為企業(yè)賺取了豐厚的利潤,小孔也受到獎勵。此時在另一企業(yè)工作的同學小明聽說后,勸小孔將新產(chǎn)品的技術(shù)資料提供給小明的企業(yè),同時將會給小孔一大筆酬金。你認為小孔正確的做法為()。
A.馬上想到企業(yè)技術(shù)保密規(guī)定,立刻回絕小明的要求
B.暗中將新產(chǎn)品技術(shù)資料復印一份,向小明所在企業(yè)提供
C.暫時不表明態(tài)度,等待時機
D.不知所措,猶豫不決
參考答案:A
9[單選題] 一家中外合資企業(yè)注冊資本為2億美元,根據(jù)我國有關(guān)法律規(guī)定,外方出資一般不得低于( )。
A.0.5億美元B.0.6億美元C.1億美元D.1.2億美元
參考答案:A
參考解析:在中外合資經(jīng)營企業(yè)中,外國合營者的投資比例一般不低于25%。
10[單選題] 在文書校對中,只看校樣不看原稿的校對方法稱為( )。
A.看校B.對校C.讀校D.折校
參考答案:A
參考解析:在文書校對中,只看校樣不看原稿的校對方法稱為看校。
11[單選題] 現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革的目的是建立嚴格的( )體系。
A.財務(wù)制度B.工資制度C.合作制D.責任制
參考答案:D
參考解析:現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革的目的是建立嚴格的責任制體系。
多選題
12[多選題] 傳閱文書的方法主要有( )。
A.集中傳閱B.分工傳閱C.自行傳閱D.建立閱文室
參考答案:A,D
參考解析:閱文的方式很多,如開辟閱文室,指定固定的時間閱文;利用各種會議集中傳達公文精神;復印文書副本,增加文書數(shù)量,加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書,以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通信設(shè)備,如計算機網(wǎng)絡(luò)、電視、傳真等傳閱文書。
13[多選題] 在領(lǐng)導辦公會議的組織工作中,秘書應(yīng)在會前做好( )
A.議題協(xié)調(diào)工作B.會場準備工作C.文件準備工作D.茶水準備工作
參考答案:B,C,D
14[多選題] 下列通知屬于復合體類型的是( )。
A.《省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)(2008—2010年全省衛(wèi)生監(jiān)督員培訓計劃)的通知》
B.《國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查賬征收工作意見的通知》
C.《財政部關(guān)于清理整頓各種政府性基金的通知》
D.《廣東省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執(zhí)行國家法定節(jié)假日有關(guān)規(guī)定的通知》
參考答案:A,B,D
參考解析:批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知,統(tǒng)稱為批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是復合體公文,有三種類型:批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知。因此,A、B、D選項均屬復合體類型的通知,C選項是事項性通知,不屬于復合體類型的通知。故答案為ABD。
15[多選題] 下列屬于會議記錄的內(nèi)容的是( )。
A.會議描述B.與會者姓名C.會議簽到情況主席寫在最前D.主席簽名
參考答案:A,B,D
參考解析:會議記錄的內(nèi)容主要有:會議概況;會議名稱;會議地點;會議主席(主持人);會議、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等;會議議題;發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容;會議決議。
16[多選題] 秘書為上司購買機票時,可以( )。
A.用自己掌管的零用現(xiàn)金去購買
B.提交申請報告并領(lǐng)取支票購買
C.向財務(wù)部門申請領(lǐng)取現(xiàn)金購買
D.先自己墊付購買,再去財務(wù)部門報銷
參考答案:B,C,D
17[多選題] 秘書在公文上蓋印章時要做到( )。
A.印記端正、清晰B.蓋在署名下面C.用力均勻平穩(wěn)D.騎年蓋月
參考答案:A,C,D
參考解析:秘書在蓋印時要保證位置恰當。通常在文尾,蓋在署名中間,上不壓正文,下要騎年蓋月。用印要均勻,用力適度,使蓋出的印章清晰、端正、莊重。故答案為ACD。
18[不定項選擇題] 為安全起見,較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品存儲柜( )。
A.柜頂上面B.上層隔板上C.下層隔板上D.前面地上
參考答案:C
19[不定項選擇題] 會議決定事項的傳達要求是( )。
A.建立催辦制度 B.準確、及時、到位C.利己主義 D.實用主義
參考答案:B
參考解析:對于會議決定事項傳達的基本要求是:準確、及時、到位。故答案為8。
20[多選題] 關(guān)于從業(yè)人員做到誠實守信,不完整或不準確的理解是( )。
A.誠實守信的前提是看對方是不是誠實守信
B.不做對不起朋友的事情,是誠實守信的根本體現(xiàn)
C.不管許諾什么,只要兌現(xiàn)了諾言就是誠實守信
D.獲利手段是否正當是檢驗一個人是否誠實守信的標準之一
參考答案:A,B,C
參考解析:成為一個誠實守信的人要做到:能夠正確對待利益問題;開闊胸懷,培養(yǎng)高尚人格;樹立進取精神和事業(yè)意識。故A、B、C三項表述均錯誤。
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