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最新秘書資格考試綜合測試題

時間:2024-11-07 01:33:34 秘書資格 我要投稿
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最新秘書資格考試綜合測試題

  2016年的秘書資格考試馬上就要開始了,以下是小編yjbys為您整理的一些關于最新秘書資格考試綜合測試題,歡迎閱讀參考,同時祝所有考生獲得理想的好成績!

最新秘書資格考試綜合測試題

  一、簡答題

  1.簡述秘書機構設置的原則。

  2.簡述調查研究的基本原則。

  3.構思的任務。

  4.標題的種類及作用。

  【參考答案】

  1、答:秘書機構的設置,必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。

  即指秘書機構的設置,要適應領導的決策與管理工作的需要;要盡可能少,秘書機構的層次應嚴加控制,不能分層過多;要力求高效,要重視秘書群體結構的優(yōu)化,充分發(fā)揮秘書機構的整體效能。

  2、答:在調查研究的具體實踐中,必須堅持以科學的理論為指導,遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

  客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實,一切從實際出發(fā),實事求是,準確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。

  實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調查研究課題,回答實踐中提出的問題,把調查研究的成果用于指導實踐。

  群眾性原則是指調查研究,必須深入到廣大群眾中去,充分相信和依賴群眾,拜群眾為師,虛心向群眾學習求教。

  綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。

  3.答:1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思,一是選擇研究和寫作的課題,二是選擇、確定文章的主題。

  2.理清思路。主題明確后,還必須經過頭腦的繼續(xù)思索加工,解決一個怎么認識和怎么反映的問題。

  3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進一步審查和篩選材料,對能表現(xiàn)主題的要詳寫,一般的應剔出。

  4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構筑文章的框架,安排文章的格局,要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當?shù)恼Z言手段和文章體式。

  4.答:標題的種類有:

  主題(又稱正題)、副題,又稱副標題,包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標題)。

  1. 主題的作用是揭示文章的主體內容

  2. 主副標題往往一虛一實,互相補充。

  二、公文修改(找出錯誤并加以改正)

  商洽代培文秘人員的函

  ×農函字〔1999〕6號

  ××大學中文系:

  獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務進修班,系統(tǒng)講授有關秘書業(yè)務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來,不少新的文秘人員由于沒有經過系統(tǒng)的專業(yè)學習,我廳所屬各單位的文秘人員調整較大,業(yè)務素質較差,F(xiàn)在你們開辦進修班,為這些同志提供了一個非常難得的學習機會,我廳擬派10名文秘人員隨班學習,委托你們代培。有關代培所需的一切費用,我廳將如數(shù)撥付。以上各項望遵照執(zhí)行。

  ××省農業(yè)廳人事教育處(公章)

  1999年7月3日

  【參考答案】

  1. 標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函

  2. “X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”

  3. 文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”

  4. “系統(tǒng)講授有關”后的“秘書業(yè)務”——改為“秘書業(yè)務知識”

  5. 正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來,我廳所屬各單位的文秘人員調整較大,不少新的文秘人員由于沒有經過系統(tǒng)的專業(yè)學習,業(yè)務素質較差。”

  6. “委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

  7. “有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”

  8. 結尾用語應注意商洽性,不可用命令語言——可用“可否,敬請復函”

  9. 發(fā)文機關不對——應對“XX省農業(yè)廳”,《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定,機關內設部門除辦公室以外,不得單獨對外行文。

  10. 落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”

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