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秘書資格考試技巧心得:如何進行會議制度管理

時間:2024-10-04 15:53:02 秘書資格 我要投稿
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秘書資格考試技巧心得:如何進行會議制度管理

  2016年的秘書資格考試馬上就要開始了,以下是小編yjbys為您整理的一些關(guān)于秘書資格考試技巧心得:如何進行會議制度管理,歡迎閱讀參考,同時祝所有考生獲得理想的好成績!

秘書資格考試技巧心得:如何進行會議制度管理

  會議管理要領(lǐng)

  (一)提高會議成效的要領(lǐng)

  1.要嚴格遵守會議的開始時間。

  2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

  3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。

  4.在會議進行中要注意如下事項:

  (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

  (2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?

  (3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

  (4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

  (5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

  (6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?

  (7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進呢?

  5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。

  6.在必須延長會議時間時,應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時間。

  7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。

  8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出,加以確認。

  (二)會議禁忌事項

  1.發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

  2.不可從頭到尾沉默到底。

  3.不可取用不正確的資料。

  4.不要盡談些期待性的預(yù)測。

  5.不可做人身攻擊。

  6.不可打斷他人的發(fā)言。

  7.不可不懂裝懂,胡言亂語。

  8.不要談到抽象論或觀念論。

  9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。

  10.不要中途離席。

  企業(yè)會議管理制度

  (一)總則

  為改進作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

  (二)會議分類及組織

  第一條 全廠會議歸納為四類:

  1.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責(zé)組織召開。

  2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準,主管業(yè)務(wù)科室負責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。

  4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

  第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。

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