2017四級秘書資格模擬試題及答案解析

　　1.在意向書的結(jié)構(gòu)中，“未盡事宜”屬于(　　)。

　　A.導(dǎo)語部分

　　B.主體部分

　　C.結(jié)尾部分

　　D.附件部分

　　2.在安排多議題的會議時(shí)間時(shí)，應(yīng)該遵循的原則是(　　)。

　　A.討論與會者感興趣的話題，時(shí)間安排要充裕

　　B.討論重要事項(xiàng)的時(shí)間要優(yōu)先安排

　　C.討論敏感話題的時(shí)間安排要充裕

　　D.與會者意見分歧較大的事項(xiàng)，時(shí)間要優(yōu)先安排

　　3.為保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作，稱為(　　)。

　　A.接待工作

　　B.值班工作

　　C.記錄工作

　　D.反饋工作

　　4.公司將檔案劃分為生產(chǎn)類、人事類、財(cái)務(wù)類、行政事務(wù)類等類別，這是采用了(　　)。

　　A.年度分類法

　　B.標(biāo)準(zhǔn)分類法

　　C.問題分類法

　　D.組織機(jī)構(gòu)分類法

　　5.值班工作是秘書部門的一項(xiàng)(　　)。

　　A.特殊工作

　　B.臨時(shí)陛工作

　　C.日常工作

　　D.突擊性工作

　　6.在會議禮儀服務(wù)過程中，國際通行的禮儀是(　　)。

　　A.以左為尊

　　B.以后為尊

　　C.以前為尊

　　D.以右為尊

　　7.兩個(gè)以上的申請人分別就相同內(nèi)容的發(fā)明創(chuàng)造向國務(wù)院專利行政部門提出申請，應(yīng)該將專利權(quán)授予( )。

　　A.發(fā)明人

　　B.先申請的人

　　C.先使用人

　　D.同時(shí)申請的兩個(gè)人

　　8.管理溝通最主要的形式是(　　)。

　　A.卜行溝通

　　B.現(xiàn)行溝通

　　C.下行溝通

　　D.群體溝通

　　9.根據(jù)法律規(guī)定，勞動(dòng)爭議仲裁委員會的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在(　　)。

　　A.企業(yè)工會

　　B.地方工會

　　C.勞動(dòng)行政部門

　　D.人民法院

　　10.用典型事例作論據(jù)證明論點(diǎn)的方法叫做(　　)。

　　A.例證法

　　B.反證法

　　C.引證法

　　D.事實(shí)敘述

　　11.信息校核要判斷信息的可靠性，可通過定性與定量分析和(　　)。

　　A.感知

　　B.觀察

　　C.邏輯推理

　　D.事實(shí)敘述

　　12.資產(chǎn)負(fù)債表中的會計(jì)要素不包括(　　)。

　　A.資產(chǎn)

　　B.負(fù)債

　　C.所有者權(quán)益

　　D.費(fèi)用

　　13.文章前后內(nèi)容上的呼應(yīng)叫做(　　)。

　　A.對應(yīng)

　　B.段落

　　C.過渡

　　D.照應(yīng)

　　14.當(dāng)庫存余額達(dá)到(　　)時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。

　　A.最大庫存量

　　B.最小庫存量

　　C.再訂貨量

　　D.庫存容量

　　15.發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)統(tǒng)一編定，負(fù)責(zé)編排機(jī)關(guān)代字的是(　　)。

　　A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　B.各部門負(fù)責(zé)人

　　C.機(jī)關(guān)辦公廳(室)

　　D.辦公室秘書

　　16.信息分類法中關(guān)于數(shù)字分類法的缺點(diǎn)表述正確的是(　　)。

　　A.查找信息需要參照索引卡片，花費(fèi)時(shí)間

　　B.分類標(biāo)準(zhǔn)不好掌控，歸類不易準(zhǔn)確

　　C.適用范圍較小，只適用于某些單位和部門

　　D.只適用于時(shí)間特性強(qiáng)的信息

　　17.秘書安排上司的商務(wù)旅行活動(dòng)時(shí)，在安排完(　　)后，就應(yīng)著手制作商務(wù)旅程表。

　　A.訂房訂票

　　B.物品攜帶工作

　　C.差旅費(fèi)用

　　D.日程工作

　　18.下列表述不正確的是(　　)。

　　A.意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽訂后也不能隨意更改

　　B.可以用文種作標(biāo)題

　　C.意向書多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域

　　D.意向書只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時(shí)還須補(bǔ)充

　　19.會議值班工作的作用不包括(　　)。

　　A.溝通上下

　　B.宣傳窗口

　　C.聯(lián)系內(nèi)外

　　D.協(xié)調(diào)左右

　　20.甲乙丙三人出資成立了一家有限責(zé)任公司�，F(xiàn)丙與丁達(dá)成協(xié)議，將其在該公司擁有的股份全部轉(zhuǎn)讓給丁。對此，甲和乙均不同意。有關(guān)此事的下列解決方案中，不符合《公司法》的規(guī)定的做法是(　　)。

　　A.由甲或乙購買丙欲轉(zhuǎn)讓給丁的股份

　　B.由甲購買丙欲轉(zhuǎn)讓給丁的股份

　　C.如果甲和乙都不愿購買，丙應(yīng)當(dāng)取消與丁的股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議

　　D.如果甲和乙都不愿購買，丙有權(quán)履行與丁的股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議

　　參考答案及解析見下頁

　　1.C【解析】意向書正文的結(jié)構(gòu)是：導(dǎo)語+主體+結(jié)尾。其中結(jié)尾處要寫明“未盡事宜，在正式簽訂合同或協(xié)議書時(shí)予以補(bǔ)充”一語，以便留有余地。故答案為C。

　　2.B【解析j在安排會議議程事項(xiàng)的時(shí)間上要注意將最重要的事項(xiàng)安排在開頭，這樣就可以留出足夠的時(shí)間來處理它們。故答案為B。

　　3.B【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。故答案為B。

　　4.D【解析】常用的檔案分類有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法三種。其中，年度分類法以形成和處理文件的年度為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成各個(gè)類別;組織機(jī)構(gòu)分類法是根據(jù)文書處理階段和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將檔案分成若干類別;問題分類法是以文件內(nèi)容所涉及的問題為根據(jù)，將檔案分成各個(gè)類別。××公司將檔案劃分為生產(chǎn)類、人事類、財(cái)務(wù)類、行政事務(wù)類等類別，這采用的是組織機(jī)構(gòu)分類法。故答案為D。

　　5.C【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書部門的一項(xiàng)日常工作。故答案為C。

　　6.D【解析】在禮儀服務(wù)過程中，國際通行的禮儀是“以右為尊”，因此，接待人員在作引領(lǐng)時(shí)，應(yīng)該走在來賓的左前方一兩步引路，同時(shí)用手示意，并明確告訴來賓：“我們現(xiàn)在去乘車，就在離這里不遠(yuǎn)的停車場，請跟我來。”故答案為D。

　　7.B【解析】相同內(nèi)容的發(fā)明創(chuàng)造向?qū)＠�部門提出專利申請時(shí)，應(yīng)該將專利權(quán)授予先申請的人。赦答案為B。

　　8.C【解析】下行溝通是管理溝通最主要的形式。故答案為C。

　　9.C【解析】勞動(dòng)爭議仲裁委員會由勞動(dòng)行政部門代表、同級工會代表、用人單位方面的代表組成，其辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在勞動(dòng)行政部門。故答案為C。

　　10.A【解析】論證的方法有：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。其中，例證法是用典型事例作論據(jù)證明論點(diǎn)的方法，又叫舉例法;分析法是通過分析問題以證明論點(diǎn)的方法;引證法是用經(jīng)典性言論，科學(xué)上的公理、定理或生活中的常理作論據(jù)來證明論點(diǎn)的方法;對比法是將兩種事物進(jìn)行比較以證明論點(diǎn)的方法;因果法是通過揭示事物之間的因果關(guān)系以證明論點(diǎn)的方法。故答案為A。

　　11.C【解析】在對信息進(jìn)行判斷時(shí)，要通過核對、計(jì)算、定性與定量分析和邏輯推理，來判斷信息的真實(shí)性、可靠性。故答案為C。

　　12.D【解析】企業(yè)會計(jì)的對象包括六大要素：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。其中，資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三個(gè)要素屬于資產(chǎn)負(fù)債表，收入、費(fèi)用、利潤屬于損益表。故答案為D.

　　13.B【解析】照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容上的關(guān)照、呼應(yīng)。故答案為D。

　　14.B【解析】庫存的定義涉及到三個(gè)概念，即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。最大庫存量是為防止物品超量儲存而保存該項(xiàng)物品的最大數(shù)量，庫存物品數(shù)量在任何時(shí)候都不能超過這個(gè)最大量;最小庫存量是以防物品全部消耗完而保存的該項(xiàng)物品的最小數(shù)量，當(dāng)庫存余額達(dá)到這個(gè)水平，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，并與供應(yīng)商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時(shí)間;再訂貨量，也稱重新訂購線，這是提醒購買者庫存需要重新訂購的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)庫存余額達(dá)到這個(gè)水平，必須訂購新的貨物來使余額達(dá)到最大庫存量。故答案為B。

　　15.C【解析】發(fā)文字號又稱發(fā)文編號、文號，它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文

　　件總數(shù)的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳(室)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。故答案為C。

　　16.A【解析】數(shù)字分類法的缺點(diǎn)是查找信息需要參照索引卡片，花費(fèi)時(shí)間。故答案為A。

　　17.A【解析】當(dāng)安排完訂房訂票的工作后，秘書就要著手制作旅程表了。旅程表是按預(yù)定的日程表和上司的計(jì)劃要求、意見而制定的。故答案為A。

　　18.A【解析】意向書不像協(xié)議、合同那樣，一經(jīng)簽約不能隨意更改，意向書比較靈活，在協(xié)商過程中，當(dāng)事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見，在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時(shí)變更或補(bǔ)充，最終達(dá)成協(xié)議。意向書所表達(dá)的意思簡略，只是當(dāng)事人各方協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，在正式簽訂協(xié)議、合同時(shí)還要補(bǔ)充、完善。故答案為A。

　　19.B【解析】會議值班工作的作用是上傳下達(dá)，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右，不具有對外宣傳的作用。故答案為B。

　　20.C【解析】公司法不允許股東向公司轉(zhuǎn)讓股份，但允許股東向本公司的其他股東或者本公司股東以外的其他人轉(zhuǎn)讓股份。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí)，必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資，如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資，視為同意轉(zhuǎn)讓;對于經(jīng)同意轉(zhuǎn)讓的出資，其他股東有同等條件下的優(yōu)先購買權(quán)。故答案為C。