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2017年二級秘書資格考試?yán)碚撆c實(shí)務(wù)模擬試題
一、 不定項(xiàng)選擇(15分)
1.辦公室事務(wù)管理工作( )。
A.被動(dòng)性強(qiáng)
B.計(jì)劃性強(qiáng)
C.主動(dòng)性強(qiáng)
D.可預(yù)見性強(qiáng)
2.檔案工作的基本原則有( )等。
A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
B.廣泛收集
C.便于利用
D.系統(tǒng)整理
3.檔案的本質(zhì)屬性是( )。
A.查考依據(jù)性
B.原始記錄性
C.服務(wù)性
D.管理性
4.事務(wù)管理不是辦公室工作的主流，但有一定的( )。
A.分散性
B.輔助性
C.專業(yè)性
D.繁雜性
5.會(huì)議記錄的要求有( )和準(zhǔn)確。
A.認(rèn)真
B.明確
C.完整
D.簡潔
6.信息傳遞的方式有( )。
A.口頭傳遞
B.影像傳遞
C.電子系統(tǒng)傳遞
D.專人傳遞
7.對來訪者提出的能當(dāng)即答復(fù)解決的問題，應(yīng)予以( )。
A.請示后解決
B. 研究生解決
C.答復(fù)解決
D. 說明后解決
8.會(huì)議的保衛(wèi)工作包括( )設(shè)備用品和貴重物品的保衛(wèi)。
A.與會(huì)重要人員的保衛(wèi)
B.會(huì)議重要文件的保衛(wèi)
C.會(huì)議過程的保衛(wèi)
D.會(huì)場和駐地的保衛(wèi)
9.形成事務(wù)管理工作主動(dòng)性的原因有( )。
A.事務(wù)管理工作者安排自己工作的余地較大
B.機(jī)關(guān)的主流工作對事務(wù)管理工作制約較大
C.機(jī)關(guān)的主流工作對事務(wù)管理工作制約不大
D.事務(wù)管理丁作的可預(yù)見性較強(qiáng)
10.組織大型會(huì)議必須明確( )。
A.規(guī)模
B.議程
C.目的
D.依據(jù)
11.由于事務(wù)管理工作的繁雜，使其具有了( )的特點(diǎn)。
A.輔助性
B.服務(wù)性
C.分散性
D.專業(yè)性
12.接待中的握手的禮要求( )。
A.距受禮者約兩步，上身向前傾
B.距受禮者約一步，上身略向前傾
C.兩足立正，伸出右手
D.四指并攏，拇指張向受禮者
13.確定會(huì)議召開的時(shí)間不必考慮( )。
A.會(huì)議的主持人能否出席
B.主要領(lǐng)導(dǎo)人出差剛剛返回
C.特邀嘉賓能否出席
D.會(huì)議服務(wù)人員能否出席
14.值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)( )。
A.處理來函來電
B.籌備組織會(huì)議
C.做好辦公用品的管理
D.陪同來訪人員參觀
15.以史為鑒，檔案不但有教育作用，而且有( )。
A.法律作用
B.文化作用
C.業(yè)務(wù)作用
D.行政作用
二、判斷題(15分)
1、會(huì)議記錄具有實(shí)施性，實(shí)際上起著決議的作用，對實(shí)際工作具有重要的指導(dǎo)意義。( )
2、公報(bào)和公告都是用來向國內(nèi)外公開宣布、告知某一重要事項(xiàng)的文種。()
3、公報(bào)與公告都無主送機(jī)關(guān)。()
4、無論是行政機(jī)關(guān)還是黨委機(jī)關(guān)都可以使用決定和決議行文。( )
5、內(nèi)容單一，篇幅簡短的通知，標(biāo)題可省略掉發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種“通知“。( )
6、邀請信作為信函，不需要標(biāo)題。( )
7、上級轉(zhuǎn)發(fā)下級文件用“批轉(zhuǎn)“，下級轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，平級之間，不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間轉(zhuǎn)發(fā)文件，一律用“轉(zhuǎn)發(fā)”。( )
8、請示是用于請求上級批準(zhǔn)或指示的一種上行文。( )
9、XX縣衛(wèi)生局加強(qiáng)夏季腸道傳染病預(yù)防工作的通知( )
10、傳真?zhèn)魉偷氖俏臅挠坝⌒问健? )
11、《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請示》主送給了國務(wù)院、民政院、省政府、省民政廳、市政府。( )
12、電子郵件和傳真都可以用來傳遞信息，所以兩者可以通用。( )
13、XX市教育局?jǐn)M向市財(cái)政申請普及九年義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)，用報(bào)告行文。( )
14、報(bào)告可在事前、事中或事后行文，請示必須在事前行文。( )
15、頒布《XX省人民政府任免工作人員暫行規(guī)定》的通知( )
三、改錯(cuò)題(10分)
1、請指出下列一則會(huì)議通知的不妥之處，并說明正確的寫法。
XX縣衛(wèi)生局關(guān)于召開衛(wèi)生工作會(huì)議的通知
縣屬各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、局(行)、廠礦：
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好我縣的衛(wèi)生工作，縣衛(wèi)生局決定在本月中旬召開衛(wèi)生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
(一) 參加會(huì)議人員為各單位主管衛(wèi)生工作的主要負(fù)責(zé)人;
(二) 參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)衛(wèi)生工作情況及今后工組打算的材料，以便在會(huì)上匯報(bào)和交流;
(三) 參加會(huì)議人員應(yīng)于6月15日到縣政府報(bào)到;
(四) 會(huì)議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請及時(shí)傳達(dá)。
以上通知，希遵照執(zhí)行。
XX縣衛(wèi)生局
二OO一年六月一日
2、閱讀下文，一一具體指出文中格式和用語上的錯(cuò)誤。
關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費(fèi)的報(bào)告
XX市財(cái)政局：
按照市委、市政府的部署，我市近期將在廣大干部和群眾開展依法治市、依法行政的教育。根據(jù)X委發(fā)〔1997〕12號文件的規(guī)定，請你局撥給我局法制教育經(jīng)費(fèi)25萬元�？煞瘢埮鷾�(zhǔn)。
XX市司法局
1997年2月25日
四、擬寫題(10分)
XX市將舉行元旦環(huán)城長跑比賽，當(dāng)天9至11時(shí)，人民南路全線，一環(huán)路全線作為比賽線路，禁止一切機(jī)動(dòng)車輛運(yùn)行(為比賽服務(wù)的執(zhí)勤車憑專用通行證運(yùn)行)。請以市公安局名義寫一篇周知性通告。
五、情景題(50分)
1.為順利接待x市制約廠劉廠長來訪，徐秘書要把接待室整理一下，請問他應(yīng)怎樣做好這項(xiàng)工作?
2.總公司召開全國分公司經(jīng)理會(huì)議，總公司領(lǐng)導(dǎo)要求秘書組作好接待安排，請問秘書組應(yīng)該如何開展工作?
3.小潘第一天到公司辦公室上班，穿了一襲很時(shí)尚的服裝;無領(lǐng)無袖的粉紅色短衫配一條紅色超短A字裙。下班時(shí)，辦公室主任囑她明天換身衣服上班，你知道是為什么嗎?
4.某企業(yè)近日將要接待來自新疆的少數(shù)民族參觀團(tuán)，領(lǐng)導(dǎo)囑咐辦公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你來負(fù)責(zé)，你將注意哪些問題?
5.某部門秘書處的李處長認(rèn)為，要使處內(nèi)工作和諧并富有成效，就要合理分工，用人所長避人所短。他也是這樣做的，但處內(nèi)工作狀況仍不盡如人意。你能分析出這其中的原因嗎?
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