秘書資格考試高分突破技巧

時間：2024-08-23 13:28:14 秘書資格我要投稿

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秘書資格考試高分突破技巧

　　(一)試卷結構

秘書資格考試高分突破技巧

　　1、“職業(yè)道德”在理論知識卷考試中只占10分，專業(yè)能力卷中沒有這部分內容，而且據專家說這部分內容完全從書上出的很少，其它的就是涉及個人行為和心理的題，按照符合常理常情去答就可以。所以，專家建議沒時間“職業(yè)道德”這本書可以不看，考時憑感覺答就可以了。

　　2、理論知識卷中的“基礎知識”就是文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)等內容，這部分在試卷中四級占25分，三級占20分，占分也不多，不能不看，但不要花太多的時間。然而，需要提醒的是其中的辦公自動化基礎、溝通基礎的相關知識技能除了在理論知識卷中會出外，在專業(yè)能力卷中也會綜合其它知識一起。所以，建議“辦公自動化基礎”的知識和技能都要熟知和掌握。“溝通基礎”的知識能力需要理解中掌握。其它的基礎知識就要有選擇地掌握了(根據級別角色定位選擇常用到的知識來看)。

　　3、理論知識卷和專業(yè)能力卷都會考到，而且占分很重的就是“三級或四級秘書培訓教程”中的三大塊內容——會議管理、事務管理、文書擬寫與處理(辦會、辦事、辦文)，在兩份卷(200分)中它們的分值分別是50、65、55(以三級為例)。由于考試中試題高級別涵蓋低級別的基本知識及工作能力要求，所以，建議對這三部分內容要全面掌握，即考三級的在有重點地閱讀“三級秘書培訓教程”的情況下也希望能閱讀“四級、五級秘書培訓教程”。

　　(二)其次要了解教程中的考點，便于有重點地復習。

　　專家意見：

　　1、將重點放在“相關知識”與“工作程序”兩部分。

　　2、認真閱讀“示例分析”，以加深對相關內容的理解。

　　3、“注意事項”中提及的內容與“相關知識”和“工作程序”有很大的關聯(lián)，是進一步的強化。

　　4、“相關鏈接”主要是提供一些閱讀材料以拓展考生的視野，不作為考核重點。“四級教程”中的“辦公設備的使用和管理”除外，其相關鏈接不出問答題，但會出選擇題。 “辦公設備的使用和管理”這節(jié)內容在三級考試中也會考到，多考單選和多選。意見：要掌握考點還可以依據《秘書考試與實訓指南》一書的指引。

　　(三)再次要了解各種題型的命題思路。

　　如“案例分析題”，出現(xiàn)在畫面上的所有鏡頭都有考核點，包括秘書的著裝、行為、語言，辦公場所的環(huán)境、布置，工作的程序，文稿的格式和內容的正誤，設備的操作使用等，總之是涉及辦文、辦會、辦事中的各個細節(jié)都有做得對和做得不對或不好的地方。

　　考試時，考生首先要做的就是“據題找分”，只要找準題點，那就非“正確”即“錯誤”，還要表述正確才可得分(舉例做解釋)。做這個題時要求考生建立起流程觀念，以完整的工作程序看待自己面臨的任務，并及時作出反應。我們在復習時要帶著崗位認知的心態(tài)去理解其中貼近實際工作的要求。

　　秘書的職業(yè)定位是：秘書五級為前臺或文員(初萌);四級為辦公室秘書(鐘苗);三級為經理助理(高葉);二級為行政總監(jiān)。這些人物就是視頻的案例分析題中出現(xiàn)的主要人物。據專家介紹，他們出題時這幾個人物有個特點：初萌做錯事比較多，鐘苗錯對差不多各半，高葉做錯的比較少。我們可以據此來檢驗自己的分析做得是否對。又如“工作實務題”是考核考生將理論知識運用到日常工作中的綜合技能的具體體現(xiàn)，各級試題均以辦會、辦事、辦文知識模塊為技能考核點，應該注意的是這種題高級別會涵蓋低級別的知識。因為是“工作實務題”，所以，就會涉及任務的布置環(huán)節(jié)，執(zhí)行任務時的工作程序、需要回答的內容、需要寫作文案的格式，還有就是在完成任務過程中必要溝通的交代。三級題在回答問題時除有觀點(綱綱)外，還要有闡述。。這種題考問答和寫作的比例很大。

　　(四)最后要用一定的時間上機練習，提高錄入速度，不寫錯別字。

　　經典考題再現(xiàn)：

　　1、 “特此函達，請予復函”此為(　　)的尾語。

　　A.詢問函

　　B.答復函

　　C.請批函

　　D.批答函

　　參考答案：A

　　參考解析：“特此函達，請予復函”是問復函中詢問函的尾語。

　　2、秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為(　　)。

　　A.轉遞

　　B.傳閱